Usługa cateringowa dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Herbach – 2027 r.

W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy https://gminaherby.ezamawiajacy.pl/

Za pośrednictwem posiadanych kont użytkowników odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania, dokumentów, oświadczeń, pytań. Komunikacja odbywa się za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Do pełnego i prawidłowego komunikowania się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej konieczne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Korzystanie z Platformy jest możliwe pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy (Wykonawcy) minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w zakładce BAZA WIEDZY dostępnym z poziomu Portalu (lewe boczne menu) na stronie https://gminaherby.ezamawiajacy.pl oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena ofertowa – 100 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach)

2. Każdy z Wykonawców w ww. kryterium otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:

cena ofertowa IPc - maksymalnie 100 pkt - wg następującego wzoru:

IPc = CN/CB x Zc gdzie poszczególne litery oznaczają:

IPc – liczba punktów w kryterium „cena ofertowa”,

CN – cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu ofert,

CB – cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej),

Zc – znaczenie/waga kryterium „cena ofertowa” wyrażone w punktach – 100 pkt. (1% = 1 pkt.)

Nazwa warunku: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis warunku: Wykonawca musi prowadzić działalność związaną z przygotowaniem i obrotem żywnością zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i prawa żywnościowego oraz posiadać – jeżeli jest to wymagane – aktualne zatwierdzenie/ wpis/ decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącą zakładu, w którym będą przygotowywane posiłki na potrzeby DPS Herby. Nazwa warunku: Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis warunku: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie Nazwa warunku: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Opis warunku:

- zdolność zawodowa:

1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków w ramach żywienia zbiorowego, która:

• była lub jest wykonywana w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 miesięcy;

• obejmowała średnio co najmniej 10 osób dziennie;

• obejmowała co najmniej dwa posiłki dziennie lub całodzienne wyżywienie;

• w przypadku usługi nadal wykonywanej – część już wykonana przed upływem terminu składania ofert musi obejmować co najmniej 6 miesięcy.

2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za opracowywanie lub weryfikację jadłospisów i diet, posiadającą wykształcenie lub kwalifikacje w zakresie dietetyki, żywienia człowieka, technologii żywności i żywienia albo równoważne, odpowiednie do wykonywania tego zadania.

• Nie wymaga się zatrudnienia tej osoby na umowę o pracę; dopuszczalne jest dysponowanie nią na podstawie umowy cywilnoprawnej lub innego stosunku prawnego.

• Osoba ta powinna zapewniać możliwość prawidłowego uwzględniania diet występujących w DPS Herby oraz wartości energetycznej i zawartości białka całodziennego zestawu. - zdolność techniczna:

• Wykonawca musi dysponować co najmniej jednym środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności i spełniającym obowiązujące wymagania sanitarne.

a) Wykaz osób – Załącznik nr 7 do SWZ.

b) Wykaz usług – potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej Załącznik nr 6 do SWZ.

c) Wykaz środków transportu – Załącznik nr 8 do SWZ.

d) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania. Załącznik nr 5 do SWZ

Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 000,00 PLN. Słownie: trzy tysiące i 00/100 złotych

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.

3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

4. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu: 28.10.2026 r. o godzinie 12:00 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy: numer rachunku 48 8288 1014 2001 0000 0042 0001. Uwaga: Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 6. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 58 ustawy Pzp – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

3. Z dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania lub pełnomocnictwa musi bezpośrednio wynikać jego zakres tj., do jakich czynności jest uprawniona umocowana osoba /pełnomocnik. Dokument ten musi być zgodny z wymaganiami określonymi w § 6 ust. 1 lub 2 lub 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z nich składa oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SWZ), w zakresie w jakim każdy z tych wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy złożyć oświadczenie (załącznik nr 4 do SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Oświadczenie jest składane wraz z ofertą.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w SWZ.

7. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty, które należy złożyć na potwierdzenie podstaw wykluczenia z postępowania również muszą zostać złożone przez wszystkie podmioty składające wspólnie ofertę.

9. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.