21/TP/2026 Dostawa energii elektrycznej do obiektów Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. (https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu).

3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu

2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. (https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu).

3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415).

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Pomorski w Słupsku, mający siedzibę pod adresem: 76-200

Słupsk, ul. Arciszewskiego 22a;

b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytet Pomorski w Słupsku jest Zenon Stanisławek, kontakt e-mail:

inspektor@upsl.edu.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z ww. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy PZP;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do obiektów Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43). 1) Lista obiektów Zamawiającego: L.p. Nazwa obiektu Nr PPE Lokalizacja obiektu (adres) Adres do korespondencji (przesyłania faktur) 1 Studium Wychowania Muzycznego 590243881019447241 Partyzantów 27 Słupsk 76-200 Uniwersytet Pomorski w Słupsku Ul. Arciszewskiego 22a 76-200 Słupsk 2 Budynek dydaktyczny 590243881019058980 Boh. Westerplatte 64 Słupsk 76-200 Uniwersytet Pomorski w Słupsku Ul. Arciszewskiego 22a 76-200 Słupsk 3 Uczelnia 590243881019289087 Spacerowa 1 Słupsk 76-200 Uniwersytet Pomorski w Słupsku Ul. Arciszewskiego 22a 76-200 Słupsk 4 Budynek dydaktyczny 590243881019449146 Słowiańska 8 Słupsk 76-200 Uniwersytet Pomorski w Słupsku Ul. Arciszewskiego 22a 76-200 Słupsk 5 Sala wykładowa 590243881019262363 Partyzantów 27 Słupsk 76-200 Uniwersytet Pomorski w Słupsku Ul. Arciszewskiego 22a 76-200 Słupsk 6 Budynek dydaktyczny 590243881019314765 Boh. Westerplatte 64 Słupsk 76-200 Uniwersytet Pomorski w Słupsku Ul. Arciszewskiego 22a 76-200 Słupsk 7 Szkoła 590243881019840592 Jana Kozietulskiego 6 Słupsk 76-200 Uniwersytet Pomorski w Słupsku Ul. Arciszewskiego 22a 76-200 Słupsk 8 Sala wielofunkcyjna 590243881041979734 Jana Kozietulskiego 7 Słupsk 76-200 Uniwersytet Pomorski w Słupsku Ul. Arciszewskiego 22a 76-200 Słupsk 9 Lokal 590243881019170408 Boh. Westerplatte 64 Słupsk 76-200 Uniwersytet Pomorski w Słupsku Ul. Arciszewskiego 22a 76-200 Słupsk 2) Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych punktów poboru (budynków, obiektów) tj. ich przypisanie do poszczególnych grup taryfowych, aktualną moc zamówioną oraz planowane zużycie energii elektrycznej w przewidywanym okresie zamówienia przedstawiono w zestawieniu zbiorczym stanowiącym Załącznik nr 3 - wykaz punktów PPE.

3) Energia elektryczna winna być sprzedawana w cyklu ciągłym tzn. 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i spełniać parametry techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy. Parametry techniczne dostarczanej energii będzie zapewniał Operator Systemu Dystrybucyjnego (dalej: „OSD”), którym jest Energa-Operator S. A., Oddział Gdańsk, na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym.

4) Zamawiający zawrze z Wykonawcą jedną umowę, uwzględniającą wszystkie punkty pomiarowe objęte przedmiotem zamówienia.

5) Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę.

6) Wykonawca dopełni wszelkich formalności związanych z procedurą zmiany sprzedawcy energii elektrycznej – jeżeli dotyczy. Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy niezbędne dane w wersji elektronicznej oraz niezbędne dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy i zawarcia umów dystrybucyjnych dla wyżej wymienionych punktów poboru.

2. Warunki realizacji zamówienia określa również wzór umowy (Część II SWZ).

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów:

1) cena (wartość brutto) - 100%

2. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt):

1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:

Pc = (Cn : Co) x 100 gdzie:

Pc – ilość punktów za cenę (max. 100) Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN

Co – cena danego Wykonawcy - w PLN

3. W wyniku komisyjnej analizy i oceny otrzymanych ofert, stosując kryteria ustawowe i określone w SWZ dokonany zostanie wybór najkorzystniejszej oferty.

4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Dziale VI SWZ, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże, że:

a) posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, ważną w okresie realizacji umowy;

b) posiada zawartą umowę generalną lub promesę umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych energii elektrycznej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) działającym na terenie, na którym Zamawiający ma swoje punkty poboru energii elektrycznej tj. z Energą – Operatorem S. A. Oddział Gdańsk.

a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego;

Certyfikacja wykonawców zamówień publicznych

4. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, Wykonawca może posłużyć się ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz/lub spełniania warunków udziału w postępowaniu – w zakresie objętym tym certyfikatem.

5. Zamawiający uzna certyfikat wykonawcy zamówień publicznych jako potwierdzenie okoliczności, których dotyczy jego zakres, bez konieczności składania odrębnych podmiotowych środków dowodowych, chyba że:

1) z przepisów prawa wynika obowiązek złożenia określonych dokumentów niezależnie od posiadanego certyfikatu;

2) certyfikat nie obejmuje wszystkich okoliczności wymaganych przez Zamawiającego;

3) powstaną uzasadnione wątpliwości dotyczące ważności, aktualności lub zakresu certyfikatu;

4) zachodzą przesłanki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych uzasadniające żądanie dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

6. Jeżeli zakres certyfikatu obejmuje jedynie część wymaganych przez Zamawiającego okoliczności, Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w pozostałym zakresie.

7. Posługiwanie się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w postępowaniu.

8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego certyfikat może zostać złożony przez każdego z wykonawców odrębnie, w zakresie dotyczącym podmiotu, którego certyfikat dotyczy.

9. Postanowienia niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do podmiotów udostępniających zasoby oraz podwykonawców, jeżeli Zamawiający żąda wykazania wobec tych podmiotów braku podstaw wykluczenia lub spełniania określonych warunków udziału w postępowaniu.

b) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Certyfikacja wykonawców zamówień publicznych

4. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, Wykonawca może posłużyć się ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz/lub spełniania warunków udziału w postępowaniu – w zakresie objętym tym certyfikatem.

5. Zamawiający uzna certyfikat wykonawcy zamówień publicznych jako potwierdzenie okoliczności, których dotyczy jego zakres, bez konieczności składania odrębnych podmiotowych środków dowodowych, chyba że:

1) z przepisów prawa wynika obowiązek złożenia określonych dokumentów niezależnie od posiadanego certyfikatu;

2) certyfikat nie obejmuje wszystkich okoliczności wymaganych przez Zamawiającego;

3) powstaną uzasadnione wątpliwości dotyczące ważności, aktualności lub zakresu certyfikatu;

4) zachodzą przesłanki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych uzasadniające żądanie dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

6. Jeżeli zakres certyfikatu obejmuje jedynie część wymaganych przez Zamawiającego okoliczności, Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w pozostałym zakresie.

7. Posługiwanie się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w postępowaniu.

8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego certyfikat może zostać złożony przez każdego z wykonawców odrębnie, w zakresie dotyczącym podmiotu, którego certyfikat dotyczy.

9. Postanowienia niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do podmiotów udostępniających zasoby oraz podwykonawców, jeżeli Zamawiający żąda wykazania wobec tych podmiotów braku podstaw wykluczenia lub spełniania określonych warunków udziału w postępowaniu.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie strony aneksu do umowy, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy.

2. Umowa może ulec zmianie na zasadach, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy PZP, a nadto w okolicznościach określonych poniżej.

3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian w treści umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w razie:

1) zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie zmiany stawki jednostkowej za energię w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub podatkiem VAT, o kwotę wynikającą ze zmiany wysokości podatku;

2) Zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmniejszenia sumy wolumenu określonego w § 2 ust. 5 umowy.

4. Strony dopuszczają możliwość swobodnego przemieszczania wolumenu energii elektrycznej pomiędzy punktami odbioru Zamawiającego wymienionymi w zał. nr 1, a także zmiany taryfy, pod warunkiem, że stawka nowej taryfy została wskazana w ofercie Wykonawcy, a Zamawiający dokonał u OSD zmiany grupy taryfowej i wielkości mocy umownej.

5. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmiany do Umowy polegającej na przedłużeniu terminy obowiązywania Umowy, a tym samym również zwiększenia maksymalnej łącznej ceny całkowitej dostarczonej energii na mocy niniejszej Umowy, jak również zwiększenia stawki jednostkowej za zużytą energię i wprowadzenia mechanizmów ich wyliczenia w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, związanych z wartością ofert wykonawców lub ich brakiem z uwagi na krajowy lub światowy kryzys na rynku energetycznym, dojdzie do przedłużenia się procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej do tego stopnia, iż nie będzie możliwe podpisanie umowy na dostawę energii elektrycznej w taki sposób, by zapewnić ciągłość dostaw po zakończeniu niniejszej umowy. W razie zaistnienia okoliczności, o której mowa wyżej strony mogą postanowić o przedłużeniu terminu obowiązywania niniejszej umowy na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od dnia, w którym przypada ostatni dzień obowiązywania niniejszej umowy poprzez podpisanie aneksu terminowego do tej umowy. Strony zgodnie ustalają, iż w aneksie terminowym do umowy, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym maksymalna łączna ceny całkowita dostarczonej energii na mocy niniejszej Umowy nie przekroczy 50 % maksymalnej łącznej ceny całkowitej dostarczonej energii, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, a nowo ustalone ceny jednostkowe za zużytą energię będą przez strony ustalone w oparciu o następujący mechanizm: ciąg dalszy w uwagach.