Sukcesywna dostawa posiłków profilaktycznych w postaci słoików i konserw dla pracowników MPGK Sp. z o. o.

24.1 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390259

24.2 W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Dział 20 SWZ

24.6 Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

24.7 Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący;

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

24.8 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu mimo iż Zamawiający spełnił obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Pzp, z winy Wykonawcy oferta została złożona niezgodnie.

24.9 Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

24.10 Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszym SWZ.

24.11 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez opcję „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3.1 Rodzaj zamówienia - dostawa.

3.2 Przedmiotem zamówienia jest „Sukcesywna dostawa posiłków profilaktycznych w postaci słoików i konserw dla pracowników MPGK Sp. z o. o. w Jeleniej Górze”.

3.3 Opis przedmiotu zamówienia:

1) Formularz asortymentowo-cenowy (zał. nr 1a do SWZ) zawiera szacunkową ilość artykułów na podstawie zeszłorocznego zamówienia. Minimalna gwarantowana wielkość zamówienia stanowi 80% szacunkowej ilości przedmiotowych artykułów. Podane ilości mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia w skali +/- 20% w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Rozliczenie będzie następowało na podstawie faktycznie dostarczonych ilości.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamówionych artykułów w ramach podanego asortymentu.

3) Wykonawca odpowiada za jakość dostarczanych produktów. Produkty muszą posiadać min. 12 miesięczny termin ważności od daty dostawy do Zamawiającego, muszą być fabrycznie zapakowane, zamknięte i szczelne. Produkty muszą być zapakowane w taki sposób, który zagwarantuje właściwe warunki sanitarne na czas transportu i dostawy oraz składowania na magazynie.

4) Koszty przewozu i zabezpieczenia towaru na czas transportu ponosi Wykonawca, a Zamawiający zapewni odbiór towaru w swojej siedzibie, w uzgodnionych przez strony terminach.

5) Wykonawca odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewożonych produktów do momentu ich odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamowania nienależytej jakości dostarczonych produktów (uszkodzenia mechaniczne, krótki okres przydatności do spożycia itp.) w terminie 3 dni od daty otrzymania wadliwego towaru, natomiast w przypadku wad ukrytych - niezwłocznie po ich wykryciu - w okresie przydatności produktu do spożycia.

7) Wykonawca zobowiązany jest wymienić reklamowany towar na wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od otrzymania uzasadnionej reklamacji na własny koszt.

3.4 Miejsce dostawy: magazyn MPGK sp. z o.o. przy ul. Wolności 161/163 w Jeleniej Górze.

3.5 Dostawa możliwa jest w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 06:00 do 13:00. Za dzień roboczy przyjmuje się okres od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

3.6 Termin płatności - do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1) Kryterium I CENA: 90 pkt (waga 90%)

2) Kryterium II TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA CZĄSTKOWEGO: 10 pkt (waga 10 %) Ad. 1)

(Cmin./ Cb ) x 100 x 90 % (waga kryterium) = P (C) gdzie oznacza:

P (C) - liczbę punktów jakie otrzyma oferta (badana) za Kryterium CENA

Cmin. - najniższą łączną cenę brutto spośród wszystkich ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert

Cb - łączną cenę brutto oferty badanej

Maksymalna liczba punktów za kryterium CENA - 90 pkt

Ad.

2) Kryterium II: TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA CZĄSTKOWEGO - waga 10% (maks. 10 pkt)

Punkty w ramach kryterium II zostaną przyznane następujących zasad:

jeśli Wykonawca zaoferuje dostawę zamówień cząstkowych w terminie: 1-2 dni roboczych - otrzyma 10 pkt jeśli Wykonawca zaoferuje dostawę zamówień cząstkowych w terminie: 3 dni roboczych - otrzyma 6 pkt jeśli Wykonawca zaoferuje dostawę zamówień cząstkowych w terminie: 4 dni roboczych - otrzyma 2 pkt jeśli Wykonawca zaoferuje dostawę zamówień cząstkowych w terminie: 5 dni roboczych - nie otrzyma żadnych punktów (jest to maksymalny wymagany termin dostawy) - 0 pkt

w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

a) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ) - oświadczenie to składa odpowiednio: Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ).

9.9 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej - wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów Oświadczenie Wykonawcy - w przypadku dostaw nadal wykonywanych uwzględniona zostanie wyłącznie wartość dostaw faktycznie i należycie zrealizowanych do upływu terminu składania ofert;

(wzór Wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 5 do SWZ). Wymagania Zamawiającego w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy zostały określone w pkt 7.1.4 Działu 7 SWZ.

12.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie.

12.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

12.4 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

12.5 Spółka cywilna ubiegająca się o udzielenie zamówienia nie ma obowiązku powoływania pełnomocnika i może być reprezentowana przez wspólników na ogólnych zasadach reprezentacji spółki cywilnej, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, chyba że umowa lub uchwała wspólników stanowi odmiennie, w takiej sytuacji wymaga się od Wykonawcy, aby przedstawił umowę spółki cywilnej.

12.6 Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

12.7 Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odrębnie składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. (Załącznik nr 2 do SWZ). Oświadczenia te należy złożyć wraz z ofertą.

12.8 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

12.9 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 7.1.4, musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca. Warunek dotyczący posiadanego doświadczenia, nie podlega sumowaniu, tj. nie dopuszcza się łączenia doświadczenia zdobytego przez kilku Wykonawców w postaci realizacji dostaw o mniejszym zakresie lub niższej wartości - w celu łącznego spełnienia postawionego warunku.

12.10 W przypadku wyboru oferty Wykonawców wnoszących ją wspólnie, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

12.11 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kluczowych zadań dot. przedmiotowego zamówienia

22.1 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, określone zostały w Projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ (§ 6. )

22.2 Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

22.3 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Ustawy Pzp. oraz w wskazanym w Projekcie Umowy.

22.4 Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

22.5 W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.