Usługi społeczne w zakresie przygotowania, dostarczania i wydawania posiłków dla mieszkańców miasta Krosna w okresie od listopada do grudnia 2026 r.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Usługi społeczne w zakresie przygotowania, dostarczania i wydania posiłków dla mieszkańców miasta Krosna w okresie od 01.11.2026 r. do 31.12.2026 r.” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany według następujących kryteriów:

1) kryterium – Cena brutto (C) 60 %– waga 60 pkt. Oferta najtańsza otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, wg formuły:

Cn/Cb x 60 = ilość punktów, gdzie:

Cn– najniższa cena oferty brutto przedmiotu zamówienia spośród ocenianych ofert,

Cb – cena oferty brutto przedmiotu zamówienia oferty badanej.

60 – wskaźnik stały

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert.

W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający opisał wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2) Kryterium – czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie posiłku objętego przedmiotem zamówienia – 40 % (maksymalna ilość punktów 40 pkt)

Czas na wymianę wadliwego lub o obniżonej jakości posiłku lub uzupełnienia brakującego posiłku będzie liczony od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.

Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie posiłku objętego przedmiotem zamówienia jest punktowany, jak poniżej:

40 pkt – 40 % do 15 minut 20 pkt – 20% od 16 minut do 30 minut 0 pkt – 0% powyżej 30 minut

Zamawiający zastrzega, że brak określenia czasu koniecznego na wymianę lub uzupełnienie posiłku na formularzu ofertowym będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany wg następujących kryteriów:

1 ) kryterium – cena brutto (C) 60% waga 60 punktów

Oferta najtańsza otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Cn/Cb x 60 = ilość punktów, gdzie:

Cn – najniższa cena oferty brutto przedmiotu zamówienia spośród ocenianych ofert,

Cb – cena oferty brutto przedmiotu zamówienia oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2) kryterium - czas wydawania posiłków w ciągu dnia – 40% (max. ilość punktów 40 pkt)

Czas wydawania posiłków w ciągu dnia, jako kryterium oceny oferty jest punktowane, jak poniżej:

Czas (ilość godzin) wydawania posiłków w ciągu dnia:

40 pkt – 40 % od 12:00 do 15:00 30 pkt – 30 % od 12:00 do 14:00 20 pkt – 20 % od 12:00 do 13:00

Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca określi czas dostarczania posiłków w ciągu dnia poza zakresem określonym w SWZ (od godz.12:00 do 15:00), wówczas jego oferta zostanie odrzucona jako oferta niezgodna z SWZ. Również brak określenia czasu dostarczania posiłków w formularzu ofertowym będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ.

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany wg następujących kryteriów:

1 ) kryterium – cena brutto (C) 60% waga 60 punktów

Oferta najtańsza otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Cn/Cb x 60 = ilość punktów, gdzie:

Cn – najniższa cena oferty brutto przedmiotu zamówienia spośród ocenianych ofert,

Cb – cena oferty brutto przedmiotu zamówienia oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2) kryterium - czas wydawania posiłków w ciągu dnia – 40% (max. ilość punktów 40 pkt)

Czas wydawania posiłków w ciągu dnia, jako kryterium oceny oferty jest punktowane, jak poniżej:

Czas (ilość godzin) wydawania posiłków w ciągu dnia:

40 pkt – 40 % od 12:00 do 15:00 30 pkt – 30 % od 12:00 do 14:00 20 pkt – 20 % od 12:00 do 13:00

Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca określi czas dostarczania posiłków w ciągu dnia poza zakresem określonym w SWZ (od godz.12:00 do 15:00), wówczas jego oferta zostanie odrzucona jako oferta niezgodna z SWZ. Również brak określenia czasu dostarczania posiłków w formularzu ofertowym będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ.

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy prowadzą działalność gastronomiczną lub świadczą usługi w zakresie przygotowywania posiłków i w związku z prowadzoną działalnością posiadają wymagane przez obowiązujące przepisy prawa zezwolenia wydane przez sanepid. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę powyższego warunku udziału w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – stanowiące załącznik nr 5 do SWZ; Ocena spełnienia warunku wymaganego od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ponadto Zamawiający w odniesieniu do: a. części 2 – wymaga, by Wykonawca dysponował lokalem w celu realizacji zamówienia (tj. miejscem spełniającym wymagania przepisów prawa do przygotowania oraz wydawania posiłków), zlokalizowanym na terenie Osiedla ks. Bronisława Markiewicza/Osiedla Stefana Grota Roweckiego miasta Krosna; b. części 3 – wymaga, by Wykonawca dysponował lokalem w celu realizacji zamówienia (tj. miejscem spełniającym wymagania przepisów prawa do przygotowania oraz wydawania posiłków), zlokalizowanym na terenie Osiedle Tysiąclecia/ Osiedle Południe/Dzielnicy Białobrzegi miasta Krosna. Do wszystkich zadań częściowych Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował lub realizuje przez okres minimum 1 roku, usługę polegającą na przygotowaniu posiłków dla dzieci lub osób pełnoletnich codziennie przez pięć dni w tygodniu na rzecz jednego Zamawiającego.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 SWZ;

b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

8.3.1. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

wykaz usług stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, celem wykazania przez wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował lub realizuje przez okres minimum 1 roku, usługę polegającą na przygotowaniu posiłków dla dzieci lub osób pełnoletnich co dziennie przez pięć dni w tygodniu na rzecz jednego Zamawiającego. Wyżej wskazany wykaz zawierać powinien wskazanie w zakresie przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz zawierać załączniki w postaci dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3.1 SWZ, pkt 8.3.2. SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.