Usługa utrzymania czystości realizowana w budynkach Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Krzyków we Wrocławiu przy ul. Komandorskiej 16, ul. Joannitów 14 i ul. Energetycznej 4 – cz. I, II i III.

1. W postępowaniu wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim.

2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

3. Platforma e-Zamówienia dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Dbałość o aktualizację danych rejestracyjnych oraz ich poprawność stanowi obowiązek danego podmiotu. Odpowiedzialność za konsekwencje prawne wynikające z nieaktualnych lub błędnych danych rejestrowych podmiotu ponosi tylko i wyłącznie podmiot, którego te dane dotyczą.

2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) i poświadczania za zgodność musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Przedmiotem I części zamówienia jest usługa utrzymania czystości realizowana dla potrzeb Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Krzyków we Wrocławiu w budynku przy ul. Komandorskiej 16, polegająca na codziennym utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach, ciągach komunikacyjnych, archiwach, serwerowni oraz pomieszczeniu ochrony, a także utrzymanie czystości na terenie przyległym do obiektu, w tym na terenie parkingu. 1. Suma powierzchni w budynku: 2538,14 m2

• Pomieszczenia biurowe – 892,90 m2

• Pomieszczenia sanitarne i socjalne – 99,96 m2

• Ciągi komunikacyjne – 592,95 m2

• Pomieszczenia specjalnego przeznaczenia (archiwum, składnica Ksiąg Wieczystych, serwerownia, pokój administratora systemu i informatycznego, pom. pomocnicze referatów ) – 952,33 m2 2. Na zewnątrz budynku: 1160 m2

Przedmiotem II części zamóienia jest usługa utrzymania czystości realizowana dla potrzeb Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Krzyków we Wrocławiu przy ul. Joannitów 14, polegająca na codziennym utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach, ciągach komunikacyjnych, archiwach, serwerowni, salach rozpraw a także utrzymanie czystości na terenie przyległym do obiektu (ogród). Suma powierzchni w budynku: 1 536,76 m2

• Pomieszczenia biurowe – 620,47 m2

• Pomieszczenia sanitarne i socjalne – 70,46 m2

• Ciągi komunikacyjne – 447,37 m2

• Sale rozpraw – 237,38 m2

• Pomieszczenia specjalnego przeznaczenia (archiwa, serwerownia) – 156,21 m2 Na zewnątrz budynku (w tym ogród): około 450 m2

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale V SWZ i spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

- Sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 112 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp): W tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000,00 zł. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na jedną, dwie lub trzy części, wystarcza wykazanie ubezpieczenia na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000,00 zł. Kwoty tej nie sumuje się według liczby części. Można przedstawić jeden dokument potwierdzający ubezpieczenie obejmujące działalność związaną ze wszystkimi częściami, na które składana jest oferta. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek spełnia co najmniej jeden z nich, wykazując ubezpieczenie na wymaganą sumę gwarancyjną. Nie sumuje się nominalnych sum kilku polis, jeżeli nie tworzą rzeczywistej ochrony na wymaganą sumę w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Dopuszcza się dokumenty potwierdzające jedną ochronę ubezpieczeniową zbudowaną z ubezpieczenia podstawowego i nadwyżkowego. - Zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp): Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia łącznie wymogów opisanych w pkt. 1. i 2. 1. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę sprzątania pomieszczeń biurowych lub porównywalnych pomieszczeń administracyjnych w obiekcie albo obiektach, przez co najmniej 12 miesięcy, na podstawie jednej umowy, o wartości brutto tych usług nie mniejszej niż wskazana poniżej. Dopuszcza się doświadczenie w sprzątaniu takich pomieszczeń również w obiektach o funkcjach mieszanych. Nie uwzględnia się wartości sprzątania części, które nie mają porównywalnego charakteru, np. hal produkcyjnych, sportowych lub powierzchni magazynowych.

• 250 000,00zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) w przypadku części I zamówienia – ul. Komandorska 16

• 200 000,00zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) w przypadku części II zamówienia – ul. Joannitów 14

• 250 000,00zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) w przypadku III części zamówienia – ul. Energetyczna 4 2. Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującym potencjałem technicznym:

• co najmniej 1 profesjonalną maszyną do pielęgnacji posadzek z funkcjami mycia/szorowania/polerowania dla części, na którą składana jest oferta. Ta sama maszyna może być wykazana dla kilku części, jeżeli organizacja jej używania zapewnia terminową realizację wszystkich czynności w każdym obiekcie;

• co najmniej 1 urządzeniem do mechanicznego odśnieżania - dla części I. Wstępna ocena spełniania warunków następuje na podstawie oświadczenia z art. 125 ust. 1 Pzp, a potwierdzenie spełnienia warunków przez najwyżej ocenionego Wykonawcę – na podstawie podmiotowych środków dowodowych wymaganych w Rozdziale VI, z uwzględnieniem dopuszczalnego certyfikatu. Ocena następuje na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.

2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z nich. Wykonawca polegający na zasobach innego podmiotu przedstawia również odpis lub informację z KRS albo CEIDG lub odpowiedni dokument zagraniczny dotyczący tego podmiotu w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.

4. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, posłużyć się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści albo z danych ujawnionych w bazie certyfikacji wynika potwierdzenie okoliczności wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.

6. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część wymaganych podstaw wykluczenia albo część warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa:

1) certyfikat – w zakresie objętym certyfikacją;

2) pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe – w zakresie nieobjętym certyfikacją.

Pozostałe informacje dotyczące certyfikacji Wykonawcy ujęte zostały w Rozdziale VI SWZ.

1. Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, aktualne na dzień składania ofert, które wstępnie potwierdzi, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te muszą potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie to musi zostać podpisane przez wszystkich Wykonawców lub przez pełnomocnika, uprawnionego do podpisania tego oświadczenia. (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (lider konsorcjum). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta tj. w formie elektronicznej (opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej (opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

2. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te wstępnie potwierdzą spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający będzie żądał przedłożenia mu kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.