Termomodernizacja budynku Urzędu Gminy Borzytuchom, w którym mieści się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@borzytuchom.pl (nie dotyczy składania ofert).

Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji elektronicznej opisane zostały w rozdziale VII SWZ.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@borzytuchom.pl (nie dotyczy składania ofert).

Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji elektronicznej opisane zostały w rozdziale VII SWZ.

1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy na zamówienie, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

2. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

3. Ponadto:

– administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Borzytuchom, z siedzibą: Urząd Gminy w Borzytuchomiu, ul. Zwycięstwa 56, 77-141 Borzytuchom, tel. 598211316, ug@borzytuchom.pl;

– w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@borzytuchom.pl ;

– Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Termomodernizacja budynku Urzędu Gminy Borzytuchom, w którym mieści się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Znak sprawy: OR. 271.12.2026. RZ, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji;

– odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

– Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenie postępowania, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;

– obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

– w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

– posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

– nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlano-instalacyjnych w budynku Urzędu Gminy Borzytuchom, w którym mieści się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (ul. Zwycięstwa 56, 77-141 Borzytuchom), w ramach zadania pn. „Termomodernizacja budynku Urzędu Gminy Borzytuchom, w którym mieści się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej”. Zakres robót obejmuje: A. Branża budowlana – ocieplenie ścian zewnętrznych wraz z wykonaniem nowej elewacji, w tym okładzin z płytek klinkierowych i okładzin z lameli, ocieplenie cokołu i ścian fundamentowych wraz z izolacją przeciwwilgociową, ocieplenie podłogi w piwnicy wraz z odtworzeniem posadzki, ocieplenie dachu wraz z wymianą pokrycia dachowego, obróbek blacharskich i orynnowania, wymianę stolarki okiennej i drzwi zewnętrznych, remont schodów wejściowych i pochylni dla osób z niepełnosprawnościami, odtworzenie nawierzchni wokół budynku oraz przebudowę i remont łazienek i ciągów komunikacyjnych w celu likwidacji barier architektonicznych, wraz z wymianą stolarki drzwiowej wewnętrznej. Wygląd elewacji, jej kolorystyka i materiały wykończeniowe oraz kolorystyka pokrycia dachowego – zgodnie z wizualizacjami elewacji (rysunki poglądowe), stanowiącymi część dokumentacji projektowej. Przedmiotem zamówienia nie są objęte przedstawione na wizualizacjach: pylon informacyjny, elementy małej architektury (w szczególności donice i stojaki rowerowe) ani nasadzenia zieleni. B. Branża sanitarna – demontaż istniejącej kotłowni i wykonanie nowego źródła ciepła w postaci gruntowej pompy ciepła wraz z dolnym źródłem (sondy gruntowe), wymianę instalacji centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami i montażem inteligentnych głowic termostatycznych, modernizację instalacji ciepłej wody użytkowej, wykonanie wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła oraz klimatyzacji w układzie VRF i w układzie multi split, a także instalacji wodno-kanalizacyjnych w przebudowywanych łazienkach. Źródłem ciepła ma być gruntowa pompa ciepła z dolnym źródłem w postaci pionowych sond gruntowych; Zamawiający nie dopuszcza innego źródła ciepła, w szczególności kotła na pellet (Rozdz. III ust. 1 lit. B SWZ). C. Branża elektryczna – wymianę opraw oświetlenia wewnętrznego na oprawy LED, wykonanie oświetlenia elewacji i otoczenia wejścia do budynku oraz roboty elektryczne w zakresie wynikającym z dokumentacji projektowej, w tym w przebudowywanych łazienkach. D. Instalacja fotowoltaiczna – dostawę i montaż mikroinstalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii elektrycznej.

2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Powody niedokonania podziału zamówienia na części wskazano w Rozdz. III ust. 2 SWZ (art. 91 ust. 2 ustawy Pzp).

3. Zamawiający będzie zobowiązany do zapewnienia i udostępnienia terenu budowy.

4. Szczegółowy opis i zakres zamówienia określa dokumentacja techniczna – Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonanie sond gruntowych stanowi roboty geologiczne, które Wykonawca wykona pod stałym nadzorem geologicznym i opracuje dokumentację geologiczną – na zasadach określonych w Rozdz. III ust. 4 SWZ.

5. Roboty będą prowadzone w czynnym budynku, w którym Urząd Gminy Borzytuchom i Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej prowadzą obsługę interesantów – na warunkach określonych w Rozdz. III ust. 5 SWZ, które Wykonawca uwzględnia w cenie oferty.

6. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45443000-4 - Roboty elewacyjne

45261210-9 - Wykonywanie pokryć dachowych

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

09332000-5 - Instalacje słoneczne

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

„Cena” – C

„Okres gwarancji na wykonane roboty” – G

W zakresie doświadczenia Wykonawca zobowiązany będzie złożyć wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wówczas w wykazie należy wskazać roboty budowlane, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wykaz robót budowlanych – przygotowany wg Załącznika nr 6 do SWZ.

Za wykonaną robotę budowlaną Zamawiający rozumie taka robotę, która została zrealizowana w ramach danej umowy i odebrana przez Zamawiającego/osobę wskazaną przez Klienta/Inwestora, jako wykonaną zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończona. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych, które będą wyszczególnione w ofercie.

Wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp. Informację o posługiwaniu się certyfikatem wykonawca wskazuje w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 i nr 3 do SWZ) – art. 273 ust. 2 ustawy Pzp. Szczegóły w rozdz. VIb pkt 4.9 SWZ.

1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, na które powołuje się Wykonawca, celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

6. Oświadczenie, zgodne z art. 117 ust 4 ustawy Pzp (dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) wskazujące, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie wg wzoru Wykonawcy).

7. Dowód wniesienia wadium.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Nr rachunku: 19 1240 3783 1111 0000 4080 8806 z dopiskiem „wadium dot. postępowania OR. 271.12.2026. RZ – „Termomodernizacja budynku Urzędu Gminy Borzytuchom, w którym mieści się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej”.

6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

9. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku (wg zasad komunikacji wskazanej w rozdziale VII SWZ), zwraca wadium wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

10. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa powyżej, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp.

11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Pozostałe informacje w rozdziale VIII SWZ.

1. Zamawiający, poza możliwością zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b i c, pkt 3, pkt 4 i ust. 2 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w okolicznościach określonych w § 12 ust. 1 pkt 1–11 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 4 do SWZ), w zakresie:

1) terminu realizacji robót w razie konieczności zmiany projektu budowlanego;

2) terminu zakończenia robót w razie wprowadzenia robót zamiennych;

3) terminu zakończenia robót w razie zlecenia robót dodatkowych;

4) technologii wykonania robót w razie niedostępności materiałów lub urządzeń, pojawienia się materiałów lub urządzeń nowszej generacji albo kolizji z elementami nieujawnionymi w dokumentacji technicznej – bez zwiększenia wynagrodzenia;

5) terminu zakończenia robót w razie przestoju niezawinionego przez Wykonawcę;

6) terminu zakończenia robót wskutek działań lub zaniechań Zamawiającego albo nieotrzymania decyzji organów publicznych;

7) terminu zakończenia robót w razie warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót zgodnie z technologią albo nieprzewidzianych w dokumentacji technicznej warunków geologicznych, archeologicznych lub terenowych;

8) terminu zakończenia robót w razie wstrzymania robót przez Inspektora nadzoru z przyczyn atmosferycznych, terenowych lub wodnych trwających dłużej niż 10 dni kalendarzowych;

9) terminu zakończenia robót w razie stwierdzenia w budynku gatunków chronionych lub ich siedlisk – o czas wstrzymania robót;

10) wynagrodzenia w przypadkach, o których mowa w pkt 2–4 – na podstawie kosztorysu różnicowego sporządzonego według zasad określonych w § 12 ust. 1 pkt 10 lit. a–d projektowanych postanowień umowy (ceny jednostkowe z kosztorysu ofertowego, interpolacja, kalkulacja szczegółowa z cenami nie wyższymi niż średnie ceny SEKOCENBUD dla województwa pomorskiego);

11) wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT – wynagrodzenie netto nie ulega zmianie. Łączna wartość zwiększeń wynagrodzenia w wyniku zmian, o których mowa w pkt 2 i 3, nie może przekroczyć 15% wynagrodzenia umownego; zmiany te nie mogą modyfikować ogólnego charakteru umowy.

2. Termin realizacji może ulec przedłużeniu nie więcej niż o czas trwania okoliczności wymienionych w ust. 1.

3. Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów (art. 439 ustawy Pzp) – na zasadach § 12 ust. 3–9 projektowanych postanowień umowy: wskaźnik cen produkcji budowlano-montażowej ogółem GUS (poprzedni miesiąc = 100); miesiąc bazowy – miesiąc upływu terminu składania ofert; zmiana, jeżeli wskaźnik skumulowany Ws jest wyższy niż 1,05 albo niższy niż 0,95; wzór ΔW = Wp × (Ws – P); wniosek nie wcześniej niż po 3 miesiącach od zawarcia umowy; maksymalna łączna zmiana – 5% wynagrodzenia brutto.

4. Zmiana osób kierujących robotami – na zasadach § 13 ust. 4–7 projektowanych postanowień umowy.

5. Zmiana umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 4 ust. 6 i § 13 ust. 4–7 projektowanych postanowień umowy.