Dostawa bezterminowej licencji na serwerowy system operacyjny Microsoft Windows Server Datacenter 2025 lub rozwiązania równoważnego oraz dwóch urządzeń typu NGFW/UTM.

Podstawowym narzędziem komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami jest platforma e-Zamówienia dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca składa lub wycofuje ofertę z załącznikami w formie elektronicznej tylko na platformie e-Zamówienia w sposób, który zapewnia zachowanie integralności, autentyczności nienaruszalności danych i ich poufności i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu składania ofert. Sposób składania ofert podano w Rozdziale piętnastym Specyfikacji Warunków

Zamówienia.

Wykonawca komunikuje się (koresponduje) z Zamawiającym przy użyciu formularza do komunikacji dostępnego na platformie e-

Zamówienia, wybierając właściwy formularz za pomocą którego składa dokumenty w formie elektronicznej. Wnioski, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów, inne, dodaje się jako załączniki za pomocą przycisku dodaj załącznik.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie e-Zamówienia ani nie wymaga logowania. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2.), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości (dalej: MCP) z siedzibą w Krakowie, ul. Armii Krajowej 16, 30-150 Kraków;

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości i w celu realizacji swoich praw mogą się Państwo skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: dane_osobowe@mcp.malopolska.pl, pisemnie na wskazany powyżej adres siedziby MCP lub osobiście w siedzibie MCP;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania i jego archiwizacji;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz uprawnione organy kontrolne;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub zgodnie z okresem archiwizacji określonym w Artykule 82 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na Rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej; (Dz. U. UE. L. z 2021 r. Nr 231, z późn. zm.).

6. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

7. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. W odniesieniu do Pani/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie następujących kryteriów:

1) Cena brutto - 60%;

2) Okres gwarancji - 40%.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.

Wraz z ofertą, Wykonawca składa Oświadczenie dotyczące niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ. Oświadczenia Wykonawcy.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.

W zakresie części 1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą : 1.1. Opisu oferowanych licencji, obejmującego:

a) nazwę producenta, nazwę i edycję systemu operacyjnego oraz oznaczenie produktu lub numer katalogowy, jeżeli został nadany;

b) wskazanie programu i modelu licencjonowania, w tym informacji o przeznaczeniu licencji dla sektora publicznego (GOV);

c) wskazanie sposobu objęcia licencjonowaniem łącznie 72 rdzeni fizycznych na trzech serwerach;

d) potwierdzenie, że oferowane licencje są bezterminowe i zapewniają uprawnienia wymagane w OPZ, w tym prawo do uruchamiania nieograniczonej liczby maszyn wirtualnych na licencjonowanych serwerach lub, 1.2. Dokumentacji producenta lub innych materiałów informacyjnych producenta potwierdzających informacje wskazane w pkt 1, w szczególności warunki licencjonowania, zakres uprawnień oraz zasady licencjonowania rdzeni i środowisk wirtualnych, lub 1.3. Dokumenty i materiały, o których mowa w pkt 1.1 i 1.2, mogą zostać złożone w postaci plików albo wskazane poprzez podanie bezpośredniego odnośnika do odpowiedniej strony internetowej producenta. W przypadku wskazania odnośnika Wykonawca podaje również nazwę dokumentu lub sekcji strony, do której odnośnik prowadzi, oraz wskazuje, które informacje potwierdzają spełnienie poszczególnych wymagań OPZ. Zamawiający nie uwzględni informacji pochodzących z odnośników niedostępnych w okresie badania i oceny ofert lub niewskazujących w sposób jednoznaczny spełnienie wymagań OPZ.

1.4. Zamawiający dopuszcza inne odpowiednie środki dowodowe, jeżeli potwierdzają one spełnienie wymagań określonych w OPZ.

1.5. Dokumenty i informacje składane wraz z ofertą powinny pozwalać na identyfikację oferowanego produktu i modelu licencjonowania oraz na weryfikację zgodności oferowanych licencji z wymaganiami OPZ. Nie wymaga się odrębnego dokumentu ani odrębnego źródła informacji dla każdego wymagania OPZ, jeżeli przedstawione materiały pozwalają na dokonanie takiej oceny. W zakresie części 2. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a) Deklaracji Zgodności UE (CE) dotyczącej zaoferowanego modelu urządzenia, wystawionej przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, potwierdzającej zgodność urządzenia z mającymi zastosowanie wymaganiami unijnego prawodawstwa harmonizacyjnego.

b) Dokumentu potwierdzającego zgodność z wymaganiami Ro HS, tj. deklaracji zgodności UE obejmującej dyrektywę 2011/65/UE lub innego odpowiedniego dokumentu producenta potwierdzającego spełnienie tych wymagań. Uwaga: Odrębny dokument nie jest wymagany, jeżeli zgodność z Ro HS wynika z dokumentu, o którym mowa w lit. a).

c) Dokumentacji technicznej oferowanych urządzeń, w szczególności kart katalogowych, kart produktu, specyfikacji technicznych lub innych dokumentów producenta, pozwalającej na weryfikację spełnienia wymagań określonych w OPZ, w tym parametrów wydajnościowych, funkcjonalności, obsługiwanych protokołów, funkcji bezpieczeństwa, integracji oraz możliwości pracy w klastrze HA. Dokumentacja, o której mowa w lit. c), powinna umożliwiać jednoznaczną identyfikację zaoferowanego modelu urządzenia oraz uwzględniać oferowane licencje, moduły i elementy wyposażenia niezbędne do spełnienia wymagań OPZ. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów w postaci elektronicznej, a także wskazanie bezpośrednich odnośników do dokumentacji producenta, pod warunkiem że umożliwiają one jednoznaczną identyfikację dokumentu i zaoferowanego urządzenia oraz dostęp do dokumentacji w toku badania ofert. Zamawiający nie uwzględni informacji pochodzących z odnośników niedostępnych w okresie badania i oceny ofert lub niewskazujących w sposób jednoznaczny spełnienie wymagań OPZ.

Każdy z wykonawców składa oświadczenie, że:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo lub w przypadku wspólników spółki cywilnej, umowę tej spółki, jeśli w niej określono sposób reprezentowania wspólników spółki cywilnej. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (spółka cywilna, konsorcjum) a także, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub zasobach innych podmiotów, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w ust. 1 składa: a. każdy z wykonawców (każdy wspólnik, każdy członek konsorcjum) - art. 125 ust. 4 Pzp, b. każdy podmiot udostępniający wykonawcy zdolności lub zasoby - art. 125 ust. 5 Pzp. Wykonawca/wykonawcy składa/składają podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia. Zamawiający nie weryfikuje podstaw wykluczenia w odniesieniu do podwykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto w umowie na część 1. dopuszcza się zmianę postanowień w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, w szczególności: wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista omyłka w treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących, jeżeli zmiany te mają wpływ na realizację umowy. Ponadto w umowie na część 2. dopuszcza się zmianę postanowień w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ, w szczególności:

a) z przyczyn o obiektywnym charakterze (np. oczywista pomyłka w treści Umowy, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wystąpienie siły wyższej: zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było inaczej przewidzieć ani zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach);

b) w zakresie przedmiotu Umowy – w sytuacji, gdy w czasie trwania Umowy produkcja urządzeń zostanie zakończona lub ograniczona, po zaproponowaniu przez Wykonawcę urządzeń o parametrach jakościowych nie gorszych od parametrów urządzeń stanowiących przedmiot Umowy, a także w przypadku zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu Umowy, nastąpi zmiana stron Umowy, wynikająca ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego. Powyższe zmiany umów dla swojej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez obydwie strony umowy w postaci aneksu.