Usługi zimowego utrzymania dróg na terenie wiejskim Gminy Aleksandrów Łódzki w sezonie 2026/2027

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/aleksandrow-lodzki i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania (nie dotyczy składania ofert).

2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@aleksandrow-lodzki.pl (nie dotyczy składania ofert).

3. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący.

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,

c) procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

d) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

e) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

f) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

6. Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji uznaje się kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

7. Zamawiający zamieści na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/aleksandrow-lodzki dokumenty określone w przepisach ustawy Pzp.

8. Szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dot. użycia podpisu elektronicznego określono w pkt. XI i XV SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Aleksandrowa Łódzkiego, Plac Kościuszki 2, 95-070 Aleksandrów Łódzki.

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych poprzez email: iod@aleksandrow-lodzki.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP. 271.22.2026 na Usługi zimowego utrzymania dróg na terenie wiejskim Gminy Aleksandrów Łódzki w sezonie 2026/2027

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie wiejskim Gminy Aleksandrów Łódzki w sezonie zimowym 2026/2027.

2. Usługi objęte przedmiotem zamówienia polegają na całodobowym utrzymaniu zimowym dróg gminnych w celu poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego, co obejmuje w szczególności:

1) mechaniczne lub ręczne odśnieżanie nawierzchni jezdni oraz usuwanie zalegającego śniegu, gołoledzi, lodowicy, śliskości pośniegowej lub błota pośniegowego, zgodnie ze standardami określonymi w załączonym wykazie dróg;

2) usuwanie śliskości zimowej i uszorstnianie nawierzchni dróg poprzez mechaniczne lub ręczne posypywanie jezdni solą drogową (100%), piaskiem, mieszanką piasku z solą;

3) usuwanie zalegających pryzm śniegowych;

4) przygotowanie oraz bieżące utrzymanie w stałej gotowości sprzętu, w tym piaskarek ładowanych materiałem zapewnionym przez Wykonawcę.

3. Zamawiający przyjmuje, iż przez mieszankę piasku z solą drogową rozumie się sól: Na Cl o następujących właściwościach fizycznych i chemicznych: zawartość frakcji poniżej 1mm - 40%, powyżej 3,5mm - max.5%, Na Cl - 97%, część nierozpuszczalna - max. - 1,5% oraz piasek o średnicy cząstek od 0-2 mm.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje drogi wiejskie zarządzane przez Gminę Aleksandrów Łódzki, mające szerokość od 2,5 m do 5 m, zarówno przelotowe, jak również bez przejazdu.

5. Szacowana liczba kilometrów objętych przedmiotem zamówienia kształtuje się następująco:

a) odśnieżenie dróg gminnych – 60 km,

b) odśnieżanie dróg gminnych wraz z posypaniem mieszanką piasku i soli drogowej – 60 km,

c) odśnieżanie dróg gminnych wraz z posypaniem solą drogową – 40 km,

d) posypanie dróg gminnych mieszanką piasku i soli drogowej– 550 km,

e) posypanie dróg gminnych piaskiem – 40 km.

6. Wykaz dróg gminnych na terenie wiejskim Gminy Aleksandrów Łódzki – będących w zarządzie Gminy Aleksandrów Łódzki, objętych akcją zimowego utrzymania w sezonie zimowym 2026/2027:

1) Drogi objęte usługami zimowego utrzymania w pierwszej kolejności:

a) droga nr 120020 E Jastrzębiec – Chrośno – Ruda Bugaj (odcinek od drogi krajowej nr 72 Łódź – Poddębice – Balin – przez wieś Chrośno) i odcinek od drogi nr 120003 E granica gminy Zgierz – droga powiatowa nr 5168 E Adamów – Zgniłe Błoto – granica gminy Lutomiersk – (Zdziechów Nowy) do drogi powiatowej nr 5168 E Aleksandrów Łódzki – Nakielnica – Parzęczew: 2,850 km b) droga nr 120004 E Ruda Bugaj – Łobódź: 1,800 km c) droga nr 120018 E Aleksandrów Łódzki, ul. Brużyca – droga krajowa nr 71: 1,000 km d) droga nr 120003 E granica gminy Zgierz – droga powiatowa nr 5168 E Adamów – Zgniłe Błoto – granica gminy Lutomiersk – (Zdziechów Nowy) odcinek od drogi nr 120017 E Zgniłe Błoto – Słowak – do skrzyżowania z drogą nr 120020 E Jastrzębiec – Chrośno – Ruda Bugaj: 6,400 km e) droga nr 120006 E Adamów – Bełdów: 3,000 km f) droga nr 120023 E Bełdów – Słowak – granica gminy Lutomiersk – (Stanisławów): 2,060 km g) droga Sanie – Zgniłe Błoto: 3,689 km h) droga nr 120007 E (Stanisławów) – granica gminy Lutomiersk – Rąbień: 3,400 km OGÓŁEM: 24,199 km 2) Drogi objęte usługami zimowego utrzymania w drugiej kolejności:

a) droga nr 120011 E Wola Grzymkowa – Sanie (odcinek od drogi powiatowej nr 5166 E Aleksandrów Łódzki – Lutomiersk – przez wieś Wola Grzymkowa – przez wieś Placydów): 2,000 km b) droga nr 120022 E Wola Grzymkowa – Zgniłe Błoto: 2,500 km c) droga nr 120016 E Łobódź – Nakielnica – granica gminy Zgierz – (Tkaczewska Góra): 4,900 km OGÓŁEM: 9,400 km oraz wszystkie pozostałe drogi będące w zarządzie Gminy Aleksandrów Łódzkim zlokalizowane na terenie wiejskim.

1. Warunek zdolności technicznej lub zawodowej - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują potencjałem technicznym odpowiednim do wykonania zamówienia zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

1) co najmniej dwoma pługopiaskarkami samochodowymi (tzw. pługami odśnieżnymi zamontowanymi na samochodach ciężarowych o ładowności powyżej 10t z napędem na minimum 2 osie),

2) co najmniej dwoma pługopiaskarkami ciągnikowymi (tzw. pługami odśnieżnymi zamontowanymi na ciągnikach rolniczych),

3) co najmniej jedną równiarką,

4) co najmniej jedną koparko-ładowarką

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) warunek, o którym mowa w pkt. 1 zostanie spełniony, jeżeli chociaż jeden z podmiotów będzie dysponował potencjałem technicznym wskazanym powyżej w specyfikacji lub podmioty będą łącznie dysponowały tym potencjałem.

1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;

2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2.2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

2.3. Dokumenty/oświadczenia, o których mowa w pkt. 2.1 i 2.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, (pkt VIII.3 SWZ powyżej) odnosić należy również do wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.