Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w zakresie branży elektrycznej, sanitarnej i ogólnobudowlanej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych

1.1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

1.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ 1.3. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

1.4. Warunki techniczne korzystania z Platformy ZETO PZP 1.) ZETO określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy ETO PZP, tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Osx 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;

6) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej Wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. Podpis chmurowy). 2.) ZETO podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych 2) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie ZETO PZP i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

3) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę ZETO PZP stanowi datę oraz dokładny czas (dd mmmm rrr hh: mm: ss) generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

1.5. Korzystając z Platformy Przetargowej, Wykonawca nie musi wspomagać się innymi systemami, przy czym wszelkie załączniki składane przez Wykonawców muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773 t.j.). Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.

1.6. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help (Instrukcje – Regulamin korzystania z platformy ZETO PZP.pdf, Instrukcja użytkownika – Wykonawca) w następującym zakresie:

1) Założenie Konta Użytkownika – po stronie Wykonawcy ,

2) Składanie ofert przy wykorzystaniu Platformy ZETO PZP,

3) Pytania i odpowiedzi do postępowania 4) Komunikacja po otwarciu ofert 5) Zadawanie pytań do postępowania,

6) Udział w postępowaniu.

1.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

1.8. Adres dedykowany do obsługi zamówień publicznych: zamowienia@zlibk.olsztyn.eu 1.9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wątpliwości związanych z SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

1.10. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 9, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

1.11. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w ust. 1.9.

1.12. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, bez ujawniania źródła zapytania.

1. Zamawiający przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego w każdej części. Przedmiotem zamówienia będą usługi polegające na powtórzeniu usług tożsamych rodzajowo z przedmiotem zamówienia podstawowego określonym we wzorze umowy dla danej części, w szczególności: (powtórne usługi polegające na konserwacji i naprawach w zakresach odpowiednich dla każdej części w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLi BK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych).

2. Zamawiający może udzielić zamówienia podobnego w przypadku:

- wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego lub przedłużenia okresu świadczenia usług w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Zamawiającego,

- należytego i terminowego wykonywania zamówienia podstawowego przez Wykonawcę,

- posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na ten cel.

3. Zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki.

1. Zamawiający przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego w każdej części. Przedmiotem zamówienia będą usługi polegające na powtórzeniu usług tożsamych rodzajowo z przedmiotem zamówienia podstawowego określonym we wzorze umowy dla danej części, w szczególności: (powtórne usługi polegające na konserwacji i naprawach w zakresach odpowiednich dla każdej części w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLi BK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych).

2. Zamawiający może udzielić zamówienia podobnego w przypadku:

- wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego lub przedłużenia okresu świadczenia usług w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Zamawiającego,

- należytego i terminowego wykonywania zamówienia podstawowego przez Wykonawcę,

- posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na ten cel.

3. Zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki.

1. Zamawiający przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego w każdej części. Przedmiotem zamówienia będą usługi polegające na powtórzeniu usług tożsamych rodzajowo z przedmiotem zamówienia podstawowego określonym we wzorze umowy dla danej części, w szczególności: (powtórne usługi polegające na konserwacji i naprawach w zakresach odpowiednich dla każdej części w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLi BK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych).

2. Zamawiający może udzielić zamówienia podobnego w przypadku:

- wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego lub przedłużenia okresu świadczenia usług w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Zamawiającego,

- należytego i terminowego wykonywania zamówienia podstawowego przez Wykonawcę,

- posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na ten cel.

3. Zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki.

1. Zamawiający przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego w każdej części. Przedmiotem zamówienia będą usługi polegające na powtórzeniu usług tożsamych rodzajowo z przedmiotem zamówienia podstawowego określonym we wzorze umowy dla danej części, w szczególności: (powtórne usługi polegające na konserwacji i naprawach w zakresach odpowiednich dla każdej części w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLi BK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych).

2. Zamawiający może udzielić zamówienia podobnego w przypadku:

- wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego lub przedłużenia okresu świadczenia usług w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Zamawiającego,

- należytego i terminowego wykonywania zamówienia podstawowego przez Wykonawcę,

- posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na ten cel.

3. Zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki.

1. Zamawiający przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego w każdej części. Przedmiotem zamówienia będą usługi polegające na powtórzeniu usług tożsamych rodzajowo z przedmiotem zamówienia podstawowego określonym we wzorze umowy dla danej części, w szczególności: (powtórne usługi polegające na konserwacji i naprawach w zakresach odpowiednich dla każdej części w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez ZLi BK w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych).

2. Zamawiający może udzielić zamówienia podobnego w przypadku:

- wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego lub przedłużenia okresu świadczenia usług w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Zamawiającego,

- należytego i terminowego wykonywania zamówienia podstawowego przez Wykonawcę,

- posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na ten cel.

3. Zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki.