Administrowanie budynkami i lokalami stanowiącymi zasób mieszkaniowy Gminy Bobolice oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Bobolice na lata 2027 -2028

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/bobolice. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:

a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;...cd. w SWZ

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2024 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2024 r. poz. 744), zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa. Uwaga! od dnia 17 sierpnia 2021, ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie będzie dopuszczalne;

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf,

f) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Oferta powinna być:

a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Administrowanie budynkami i lokalami stanowiącymi zasób mieszkaniowy Gminy Bobolice oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Bobolice na lata 2027 - 2028”, tj.:

1.1. Zadania w zakresie administrowania.

1.2. Zadania w zakresie technicznego utrzymania remontów oraz modernizacji zasobów.

1.3. Zadania wykonywane w zakresie obsługi finansowo - księgowej. 2. Zamawiający umożliwia wizję lokalną i zapoznanie się Wykonawców z zasobem przekazywanym w administrowanie, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków zawarty jest w Rozdziale B SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” oraz we wzorze umowy. Wszystkie zapisy SWZ i załączniki dotyczące przedmiotu zamówienia należy rozpatrywać łącznie i kompleksowo.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 600 000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100).

3. Zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Doświadczenie zawodowe: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami mieszkalnymi o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 4 000,00 m², wykonywaną nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ramach jednej umowy – Załącznik nr 6 do SWZ.

b) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, zgodnie z poniższymi wymaganiami dotyczącymi formy zatrudnienia (Załącznik nr 7 do SWZ): b.1) Koordynator techniczny / Kierownik ds. nadzoru nad konserwacją i remontami: co najmniej jedna osoba wyznaczona do pełnienia funkcji koordynatora technicznego, posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi lub uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, architektonicznej, sanitarnej lub elektrycznej (lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa), będąca czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Zamawiający wymaga, aby osoba ta posiadała co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu prac remontowo-budowlanych lub konserwacyjnych na nieruchomościach. Zamawiający dopuszcza zaangażowanie tej osoby na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenie) lub kontraktu. UWAGA ZAMAWIAJĄCEGO: Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia (zgodnie z Rozdziałem III ppkt. 14.14 wzoru umowy) zobowiązany jest zapewnić nadzór inwestorski, kontrolę procesu budowlanego oraz sprawdzenie kosztorysów powykonawczych przez osoby posiadające uprawnienia budowlane odpowiednie dla rodzaju i branży faktycznie wykonywanych robót remontowych i konserwacyjnych (w tym branży ogólnobudowlanej, sanitarnej, elektrycznej i gazowej), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. b.2) Osoba ds. rozliczeń finansowo-księgowych: co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w prowadzeniu ewidencji księgowej oraz obsługi rozliczeń finansowo-księgowych najemców. Zamawiający wymaga, na podstawie art. 95 ustawy Pzp, aby osoba ta była zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. b.3) Obsługa prawna: osoba lub podmiot zapewniający stałą obsługę prawną w ramach realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza zaangażowanie na podstawie umowy cywilnoprawnej lub kontraktu. cd. w SWZ

Zasady udzielania zaliczek:

1. Zamawiający udzieli lub odmówi udzielenia zaliczki po wystąpieniu przez Wykonawcę z pisemnym wnioskiem o zaliczkę. Pisemny wniosek zawierać będzie co najmniej: wnioskowaną kwotę zaliczki, pożądany termin jej udzielenia oraz deklarowany termin realizacji części zamówienia, której finansowania dotyczy zaliczkowana kwota.

2. Ostateczną decyzję odnośnie wielkości i terminu przyznania zaliczki podejmować będzie Zamawiający. Łączna wartość wszystkich udzielonych zaliczek nie może przekroczyć 20% wysokości wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy.

3. Zamawiający może udzielić kolejnej zaliczki, pod warunkiem że Wykonawca wykaże, że rozliczył poprzednią zaliczkę oraz uregulował wszelkie wymagalne zobowiązania wobec podwykonawców.

4. Kwota zaliczki zapłaconej przez Zamawiającego zostanie rozliczona (potrącona) Wykonawcy w fakturach poprzez pomniejszenie kwoty należnego wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający ma prawo potrącić zaliczkę z każdej miesięcznej faktury wystawionej przez Wykonawcę.

5. W przypadku gdy Wykonawca nie rozliczy udzielonej zaliczki, Zamawiający niezwłocznie wezwie Wykonawcę do jej rozliczenia lub zwrotu wypłaconej zaliczki w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty przesłania wezwania drogą elektroniczną na podany adres mailowy osoby upoważnionej do nadzoru nad Umową zgodnie z Rozdziałem II pkt. 2.2 Wzoru Umowy.

6. Zamawiający może żądać zwrotu zaliczki w przypadku: braku realizacji bądź niewłaściwej realizacji Umowy, nieprzedstawieniu przez Wykonawcę oświadczeń Podwykonawców o zapłacie na ich rzecz pełnego wynagrodzenia za wykonane przez nich i finansowane w ramach zaliczki usługi, lub w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy. CD W SWZ