Dostawa i uruchomienie mobilnego systemu nagłośnienia estradowego i sceny plenerowej z zadaszeniem

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/golcza

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., d. włączona obsługa Java Script, e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Część 1 - Dostawa sceny plenerowej z zadaszeniem namiotowym Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mobilnej sceny plenerowej o konstrukcji stalowej przeznaczonej do organizacji wydarzeń plenerowych. Scena zostanie wyposażona w kompletne podesty sceniczne, schody oraz barierki zabezpieczające, a także zadaszenie chroniące użytkowników przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

• Dostawy kompletnej sceny do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

• Wykonania montażu próbnego konstrukcji w celu sprawdzenia kompletności i poprawności działania systemu.

• Przekazania kompletnej dokumentacji technicznej, w tym w szczególności:

-dokumentacji techniczno-ruchowej (jeżeli dotyczy), -instrukcji montażu, demontażu i eksploatacji w języku polskim, -schematów konstrukcyjnych, -obliczeń statycznych i wytrzymałościowych na zakładane obciążenia.

• Przekazania karty gwarancyjnej.

• Przekazania deklaracji zgodności, atestów, certyfikatów oraz dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych norm bezpieczeństwa i przepisów przeciwpożarowych.

• Przekazania innych dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami prawa dla tego typu konstrukcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik do SWZ,

2) Program Funkcjonalno-Użytkowy – załącznik do SWZ,

3) Projektowane postanowienia umowy - załącznik do SWZ.

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

44212320-8 - Konstrukcje różne

45223800-4 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteriami oceny ofert:

Cena – waga 60 pkt,

Wydłużony okres udzielonej gwarancji jakości – waga 40 pkt.

Część 2 - Dostawa mobilnego systemu nagłośnienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa mobilnego, profesjonalnego systemu nagłośnienia, przeznaczonego do realizacji wydarzeń scenicznych, koncertowych i eventowych, jako system nagłośnienia w sali audytoryjnej jak i w warunkach plenerowych, obejmującego urządzenia elektroakustyczne, osprzęt oraz elementy instalacyjne, zapewniające odpowiednią jakość dźwięku i komfort użytkowania obiektu. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

• Dostawy kompletnego systemu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

• Wykonania próbnego montażu oraz uruchomienia systemu w celu sprawdzenia kompletności, poprawności działania oraz zgodności z wymaganiami Zamawiającego.

• Zapewnienia wsparcia technicznego podczas 1 wydarzenia plenerowego,

• Przekazania kompletnej dokumentacji technicznej w języku polskim, w tym w szczególności:

-dokumentacji techniczno-ruchowej (jeżeli dotyczy), -instrukcji montażu, demontażu i eksploatacji w języku polskim, -schematów i opisów technicznych niezbędnych do prawidłowego użytkowania systemu.

• Przekazania kart gwarancyjnych.

• Przekazania deklaracji zgodności, atestów, certyfikatów oraz dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych norm bezpieczeństwa i przepisów przeciwpożarowych.

• Przekazania innych dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami prawa dla tego typu urządzeń i instalacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik do SWZ,

2) Program Funkcjonalno-Użytkowy – załącznik do SWZ,

3) Projektowane postanowienia umowy - załącznik do SWZ.

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

44212320-8 - Konstrukcje różne

45223800-4 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteriami oceny ofert:

Cena – waga 60 pkt,

Wydłużony okres udzielonej gwarancji jakości – waga 40 pkt.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.