Wykonywanie usług transportowo – sprzętowych w zakresie zimowego utrzymania dróg i ulic powiatowych na terenie miasta Zduńska Wola oraz gminy i miasta Szadek

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

1) Sylwester Woźniak – w sprawach związanych z procedurą zamówienia,

2) Piotr Pacelt – w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/pzd_zdwola/proceedings

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osób uprawnionych do kontaktu z Wykonawcami odpowiednio:

zamowienia@powiatzdunskowolski.pl, drogi@powiatzdunskowolski.pl.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIA PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków ciąg dalszy w sekcji IX - pozostałe informacje.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Zduńskiej Woli, ul. Królewska 10, 98-220 Zduńska Wola, tel.: (43) 824 42 38, 824 42 49; e-mail: drogi@powiatzdunskowolski.pl;

2) inspektorem ochrony danych w Powiatowym Zarządzie Dróg jest Marta Opora (adres e-mail: drogi@powiatzdunskowolski.pl, tel. +43 824 42 38);

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wykonywanie usług transportowo – sprzętowych w zakresie zimowego utrzymania dróg i ulic powiatowych na terenie miasta Zduńska Wola oraz gminy i miasta Szadek” (PZD. 261.2.2.2024), prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków ciąg dalszy w sekcji 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania).

Ciąg dalszy z sekcji 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nazwa: "Wykonywanie usług transportowo – sprzętowych w zakresie zimowego utrzymania dróg i ulic powiatowych na terenie miasta Zduńska Wola" Wykonywanie usług transportowo – sprzętowych w zakresie zimowego utrzymania dróg i ulic powiatowych na terenie miasta Zduńska Wola, obejmującą ulice: Spacerową, Szkolną, Kilińskiego, Dąbrowskiego, Plac Wolności, Juliusza, Getta Żydowskiego, Tymienicką, Szadkowską, Henrykowską, Opiesińską, Łaską, Sieradzką, Wiejską, Kościelną, Złotą, Widawską, Piwną, Paprocką, Świerkową, Jodłową, Staszica, Spółdzielczą, Karsznicką, Kolejową oraz łącznik drogowy pomiędzy drogą wojewódzką nr 482 a węzłem drogi ekspresowej S8 „Zduńska Wola – Wschód”. Przedmiot zamówienia w ramach części I obejmuje usługi odśnieżania i usuwania oblodzeń na terenie miasta Zduńska Wola. Uwaga: Zamawiający wymaga, aby przedmiotowa usługa była wykonywana w pierwszej kolejności i w podwyższonym standardzie na niżej wymienionych ciągach komunikacyjnych:

- Nr 4933 E „łącznik S8” o długości 2 561 m pomiędzy drogą wojewódzką nr 482 a węzłem drogi ekspresowej S8 „Zduńska Wola – Wschód”,

- Nr 4929 E Łaska – Plac Wolności – Sieradzka,

- Nr 4907 E Szadkowska,

- Nr 4913 E Juliusza – Kościelna – Złota – Widawska. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 4a - Wzór umowy dla części I.

1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (całości lub części), gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb.

2. Prognozowana wielkość zamówienia podstawowego może ulec zwiększeniu o ilości wskazane w formularzu ofertowym – tabela zamówienie opcjonalne (maksymalna wielkość zamówienia).

3. Realizacja zamówienia objętego opcją:

1) uzależniona jest od potrzeb Zamawiającego i może nastąpić w przypadku wykorzystania w 100% maksymalnej kwoty zobowiązań, określonej w § 4 ust. 3 umowy,

2) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie do 160 dni od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, tj. w trakcie trwania umowy,

3) Zamawiający w czasie realizacji zamówienia podstawowego, tj. w ciągu 160 dni od daty podpisania umowy z Wykonawcą wystosuje i dostarczy Wykonawcy jednokrotne, jednostronne, pisemne oświadczenie o wykonaniu zamówienia opcjonalnego w całości lub części, wskazując zakres i termin realizacji zamówienia opcjonalnego,

4) skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany;

5) w przypadku niezrealizowania zamówienia objętego prawem opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu;

6) jeśli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie zamówienia opcjonalnego na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach,

7) W przypadku realizacji zamówienia opcjonalnego jego rozliczenie nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy,

8) zamówienie opcjonalne, w przypadku złożenia oświadczenia przez Zamawiającego o jego realizacji, Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować w terminie 160 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (całości lub części), gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb.

2. Prognozowana wielkość zamówienia podstawowego może ulec zwiększeniu o ilości wskazane w formularzu ofertowym – tabela zamówienie opcjonalne (maksymalna wielkość zamówienia).

3. Realizacja zamówienia objętego opcją:

1) uzależniona jest od potrzeb Zamawiającego i może nastąpić w przypadku wykorzystania w 100% maksymalnej kwoty zobowiązań, określonej w § 4 ust. 3 umowy,

2) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie do 160 dni od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, tj. w trakcie trwania umowy,

3) Zamawiający w czasie realizacji zamówienia podstawowego, tj. w ciągu 160 dni od daty podpisania umowy z Wykonawcą wystosuje i dostarczy Wykonawcy jednokrotne, jednostronne, pisemne oświadczenie o wykonaniu zamówienia opcjonalnego w całości lub części, wskazując zakres i termin realizacji zamówienia opcjonalnego,

4) skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany;

5) w przypadku niezrealizowania zamówienia objętego prawem opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu;

6) jeśli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie zamówienia opcjonalnego na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach,

7) W przypadku realizacji zamówienia opcjonalnego jego rozliczenie nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy,

8) zamówienie opcjonalne, w przypadku złożenia oświadczenia przez Zamawiającego o jego realizacji, Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować w terminie 160 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli: a) dla części I i II: Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponować w okresie realizacji zamówienia odpowiednim potencjałem technicznym, tj. minimum:

- pług lekki - 2 szt.,

- pług ciężki - 1 szt.,

- piaskarka - 2 szt.,

- samochód wywrotka - 1 szt.,

- solarka - 1 szt.,

- koparko – spycharka - 1 szt.,

- pojazd samobieżny o dmc do 3,5 t - 1 szt. (z przeznaczeniem do odśnieżania chodników, ścieżek rowerowych i ciągów pieszo – rowerowych). Wymóg dysponowania wymienionym powyżej sprzętem odnosi się niezależnie do każdej części zamówienia. W sytuacji złożenia oferty na I i II część przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga spełnienia wymogu minimalnego sprzętu na każdą z części zamówienia niezależnie.

Do oferty należy dołączyć:

1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SWZ,

2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;

5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;

6) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby:

a) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;

b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp.

7) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oferta oraz oświadczenia, o których mowa w powyżej muszą być złożone w oryginale.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.