Zakup oraz dostawa artykułów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Grabowiecka 7 w pierwszym półroczu 2027 roku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-e2a13146-53de-47ee-ad67-505f5b6b14af

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”) z wykorzystaniem dostępnych filtrów.

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-e2a13146-53de-47ee-ad67-505f5b6b14af

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: malgorzata.bucior@dps7.home.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

9. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

10. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

11. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.

12. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 22, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym owa w ust. 22, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz przedłużenia terminu składania ofert.

13. Przedłużenie terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 23, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej ul. Grabowiecka 7, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, tel. 41 262 00 23.

2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: poczta email: iod@arx.net.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych jako Administrator danych użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także organy administracji publicznej upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Ponadto odbiorcami danych mogą być również osoby zainteresowane w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej lub podmioty świadczące usługi IT dla administratora danych.

5. Dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Zamawiającego. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo do dostępu do danych osobowych,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Część 1 Świeże warzywa i owoce 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup oraz dostawa artykułów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Grabowiecka 7 w pierwszym półroczu 2027 roku w ilościach i rodzajach określonych w Formularzach asortymentowo – cenowych stanowiących Załączniki Nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6 do SWZ dla poszczególnych Części w pierwszym półroczu 2027 roku.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych zakupionego asortymentu pomiędzy pozycjami w Formularzach asortymentowo-cenowych dot. danej Części, które sumarycznie nie będą miały wpływu na zmianę wartości umowy i nie spowodują przekroczenia wartości umowy wskazanej w złożonej ofercie dot. danej Części przedmiotu zamówienia.

3. Dokładny opis poszczególnych Części przedmiotu zamówienia wymienionych powyżej znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ oraz w Formularzach asortymentowo–cenowych stanowiących Załączniki Nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, do SWZ.

4. Zamówienie zostanie wykonane w okresie pierwszego półrocza 2027 roku, od dnia 2 stycznia 2027 roku do 31 czerwca 2027 roku.

5. Wykonawca będzie realizował dostawy w transzach, określanych każdorazowo przez zamawiającego i przekazywanych wykonawcy drogą e-mail przez wyznaczonego do tego pracownika zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed dostawą.

6. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dla poszczególnych Części zamówienia: Część 1 Świeże warzywa i owoce – od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 13:00 (dostawy nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu w dni ustalone z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za realizację przedmiotu zamówienia).

7. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: Magazyn Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Św. ul. Grabowiecka 7.

8. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa świeżych warzyw i owoców w ilościach określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik Nr 4.1 do SWZ. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, realizacji umowy zobowiązany jest do złożenia w wyznaczonym przez zamawiającego terminie bez zbędnej zwłoki, aktualnego sprawozdania z badań na zawartość azotanów i azotynów, wystawionego przez uprawnioną do tego instytucję – jeżeli dotyczy. Wymagania dodatkowe dotyczące asortymentu:

a) powinny cechować się wysokimi walorami smakowymi,

b) dostarczane produkty muszą być I gatunku, świeże z odpowiednim terminem przydatności do spożycia, zgodne z obowiązującymi normami,

c) bez uszkodzeń mechanicznych i zmian biologicznych,

d) bez objawów chorób i pleśni. Uwaga: Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną umieszcza na ofercie zapis: „Jestem dostawcą płodów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej korzystającym ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT (tzw. Rolnik ryczałtowy).”

1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie poniżej wskazanych kryteriów oceny ofert i ich wag punktowych dla poszczególnych Części.

2. Poszczególne Części przedmiotu zamówienia będą oceniane odrębnie.

3. Kryteria oceny ofert (od 0 do 100 punktów):

1) Cena (wartość przedmiotu zamówienia brutto) – 60 pkt,

2) Termin płatności – 40 pkt.

4. Przy czym za cenę oferty należy rozumieć cenę brutto, do dwóch miejsc po przecinku wskazaną w Formularzu ofertowym stanowiącym Załączniku Nr 3 do SWZ.

5. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty za pomocą systemu punktowego.

Część 2 Artykuły ogólnospożywcze 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup oraz dostawa artykułów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Grabowiecka 7 w pierwszym półroczu 2027 roku w ilościach i rodzajach określonych w Formularzach asortymentowo – cenowych stanowiących Załączniki Nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6 do SWZ dla poszczególnych Części w pierwszym półroczu 2027 roku.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych zakupionego asortymentu pomiędzy pozycjami w Formularzach asortymentowo-cenowych dot. danej Części, które sumarycznie nie będą miały wpływu na zmianę wartości umowy i nie spowodują przekroczenia wartości umowy wskazanej w złożonej ofercie dot. danej Części przedmiotu zamówienia.

3. Dokładny opis poszczególnych Części przedmiotu zamówienia wymienionych powyżej znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ oraz w Formularzach asortymentowo–cenowych stanowiących Załączniki Nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, do SWZ.

4. Zamówienie zostanie wykonane w okresie pierwszego półrocza 2027 roku, od dnia 2 stycznia 2027 roku do 31 czerwca 2027 roku.

5. Wykonawca będzie realizował dostawy w transzach, określanych każdorazowo przez zamawiającego i przekazywanych wykonawcy drogą e-mail przez wyznaczonego do tego pracownika zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed dostawą.

6. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dla poszczególnych Części zamówienia: Część 2 Artykuły ogólnospożywcze – od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 12:00 (dostawy nie rzadziej niż raz w miesiącu w dni ustalone z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za realizację przedmiotu zamówienia).

7. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: Magazyn Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Św. ul. Grabowiecka 7.

8. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów ogólnospożywczych w ilościach określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik Nr 4.2 do SWZ. Wymagania dodatkowe dotyczące asortymentu:

a) powinny cechować się wysokimi walorami smakowymi,

b) dostarczane produkty muszą być I gatunku, świeże z odpowiednim terminem przydatności do spożycia, zgodne z obowiązującymi normami,

c) bez uszkodzeń mechanicznych i zmian biologicznych,

d) bez objawów chorób i pleśni. W przypadku artykułów ogólnospożywczych wymagany termin przydatności do spożycia produktu musi wynosić co najmniej 2 miesiące licząc od dnia dostarczenia produktu do zamawiającego przez wykonawcę. Produkty powinny być w opakowaniach dopuszczonych do kontaktu z żywnością, powinny zabezpieczać produkt przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem, czyste bez obcych zapachów, zabrudzeń i pleśni.

1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie poniżej wskazanych kryteriów oceny ofert i ich wag punktowych dla poszczególnych Części.

2. Poszczególne Części przedmiotu zamówienia będą oceniane odrębnie.

3. Kryteria oceny ofert (od 0 do 100 punktów):

1) Cena (wartość przedmiotu zamówienia brutto) – 60 pkt,

2) Termin płatności – 40 pkt.

4. Przy czym za cenę oferty należy rozumieć cenę brutto, do dwóch miejsc po przecinku wskazaną w Formularzu ofertowym stanowiącym Załączniku Nr 3 do SWZ.

5. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty za pomocą systemu punktowego.

Część 3 Artykuły mleczarskie 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup oraz dostawa artykułów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Grabowiecka 7 w pierwszym półroczu 2027 roku w ilościach i rodzajach określonych w Formularzach asortymentowo – cenowych stanowiących Załączniki Nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6 do SWZ dla poszczególnych Części w pierwszym półroczu 2027 roku.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych zakupionego asortymentu pomiędzy pozycjami w Formularzach asortymentowo-cenowych dot. danej Części, które sumarycznie nie będą miały wpływu na zmianę wartości umowy i nie spowodują przekroczenia wartości umowy wskazanej w złożonej ofercie dot. danej Części przedmiotu zamówienia.

3. Dokładny opis poszczególnych Części przedmiotu zamówienia wymienionych powyżej znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ oraz w Formularzach asortymentowo–cenowych stanowiących Załączniki Nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, do SWZ.

4. Zamówienie zostanie wykonane w okresie pierwszego półrocza 2027 roku, od dnia 2 stycznia 2027 roku do 31 czerwca 2027 roku.

5. Wykonawca będzie realizował dostawy w transzach, określanych każdorazowo przez zamawiającego i przekazywanych wykonawcy drogą e-mail przez wyznaczonego do tego pracownika zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed dostawą.

6. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dla poszczególnych Części zamówienia: Część 3 Artykuły mleczarskie – od poniedziałku do soboty w godz. 6:00 – 6:30 (dostawy codziennie).

7. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: Magazyn Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Św. ul. Grabowiecka 7.

8. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów mleczarskich w ilościach określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik Nr 4.3 do SWZ. Wymagania dodatkowe dotyczące asortymentu:

a) powinny cechować się wysokimi walorami smakowymi,

b) dostarczane produkty muszą być I gatunku, świeże z odpowiednim terminem przydatności do spożycia, zgodne z obowiązującymi normami,

c) bez uszkodzeń mechanicznych i zmian biologicznych,

d) bez objawów chorób i pleśni. Produkty powinny być w opakowaniach dopuszczonych do kontaktu z żywnością, powinny zabezpieczać produkt przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem, czyste bez obcych zapachów, zabrudzeń i pleśni.

1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie poniżej wskazanych kryteriów oceny ofert i ich wag punktowych dla poszczególnych Części.

2. Poszczególne Części przedmiotu zamówienia będą oceniane odrębnie.

3. Kryteria oceny ofert (od 0 do 100 punktów):

1) Cena (wartość przedmiotu zamówienia brutto) – 60 pkt,

2) Termin płatności – 40 pkt.

4. Przy czym za cenę oferty należy rozumieć cenę brutto, do dwóch miejsc po przecinku wskazaną w Formularzu ofertowym stanowiącym Załączniku Nr 3 do SWZ.

5. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty za pomocą systemu punktowego.

Część 4 Ryby 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup oraz dostawa artykułów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Grabowiecka 7 w pierwszym półroczu 2027 roku w ilościach i rodzajach określonych w Formularzach asortymentowo – cenowych stanowiących Załączniki Nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6 do SWZ dla poszczególnych Części w pierwszym półroczu 2027 roku.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych zakupionego asortymentu pomiędzy pozycjami w Formularzach asortymentowo-cenowych dot. danej Części, które sumarycznie nie będą miały wpływu na zmianę wartości umowy i nie spowodują przekroczenia wartości umowy wskazanej w złożonej ofercie dot. danej Części przedmiotu zamówienia.

3. Dokładny opis poszczególnych Części przedmiotu zamówienia wymienionych powyżej znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ oraz w Formularzach asortymentowo–cenowych stanowiących Załączniki Nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, do SWZ.

4. Zamówienie zostanie wykonane w okresie pierwszego półrocza 2027 roku, od dnia 2 stycznia 2027 roku do 31 czerwca 2027 roku.

5. Wykonawca będzie realizował dostawy w transzach, określanych każdorazowo przez zamawiającego i przekazywanych wykonawcy drogą e-mail przez wyznaczonego do tego pracownika zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed dostawą.

6. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dla poszczególnych Części zamówienia: Część 4 Ryby – od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 12:00 (dostawy nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu w dni ustalone z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za realizację przedmiotu zamówienia).

7. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: Magazyn Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Św. ul. Grabowiecka 7.

8. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa ryb w ilościach określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik Nr 4.4 do SWZ. Wymagania dodatkowe dotyczące asortymentu:

a) powinny cechować się wysokimi walorami smakowymi,

b) dostarczane produkty muszą być I gatunku, świeże z odpowiednim terminem przydatności do spożycia, zgodne z obowiązującymi normami,

c) bez uszkodzeń mechanicznych i zmian biologicznych,

d) bez objawów chorób i pleśni. Produkty powinny być w opakowaniach dopuszczonych do kontaktu z żywnością, powinny zabezpieczać produkt przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem, czyste bez obcych zapachów, zabrudzeń i pleśni.

1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie poniżej wskazanych kryteriów oceny ofert i ich wag punktowych dla poszczególnych Części.

2. Poszczególne Części przedmiotu zamówienia będą oceniane odrębnie.

3. Kryteria oceny ofert (od 0 do 100 punktów):

1) Cena (wartość przedmiotu zamówienia brutto) – 60 pkt,

2) Termin płatności – 40 pkt.

4. Przy czym za cenę oferty należy rozumieć cenę brutto, do dwóch miejsc po przecinku wskazaną w Formularzu ofertowym stanowiącym Załączniku Nr 3 do SWZ.

5. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty za pomocą systemu punktowego.

Część 5 Mięso i wędliny 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup oraz dostawa artykułów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Grabowiecka 7 w pierwszym półroczu 2027 roku w ilościach i rodzajach określonych w Formularzach asortymentowo – cenowych stanowiących Załączniki Nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6 do SWZ dla poszczególnych Części w pierwszym półroczu 2027 roku.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych zakupionego asortymentu pomiędzy pozycjami w Formularzach asortymentowo-cenowych dot. danej Części, które sumarycznie nie będą miały wpływu na zmianę wartości umowy i nie spowodują przekroczenia wartości umowy wskazanej w złożonej ofercie dot. danej Części przedmiotu zamówienia.

3. Dokładny opis poszczególnych Części przedmiotu zamówienia wymienionych powyżej znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ oraz w Formularzach asortymentowo–cenowych stanowiących Załączniki Nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, do SWZ.

4. Zamówienie zostanie wykonane w okresie pierwszego półrocza 2027 roku, od dnia 2 stycznia 2027 roku do 31 czerwca 2027 roku.

5. Wykonawca będzie realizował dostawy w transzach, określanych każdorazowo przez zamawiającego i przekazywanych wykonawcy drogą e-mail przez wyznaczonego do tego pracownika zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed dostawą.

6. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dla poszczególnych Części zamówienia: Część 5 Mięso i wędliny – od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 – 9:00 (dostawy codziennie).

7. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: Magazyn Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Św. ul. Grabowiecka 7.

8. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mięsa i wędlin w ilościach określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik Nr 4.5 do SWZ. Wymagania dodatkowe dotyczące asortymentu:

a) powinny cechować się wysokimi walorami smakowymi,

b) dostarczane produkty muszą być I gatunku, świeże z odpowiednim terminem przydatności do spożycia, zgodne z obowiązującymi normami,

c) bez uszkodzeń mechanicznych i zmian biologicznych,

d) bez objawów chorób i pleśni. Pierwsza klasa jakości mięsa oznacza: mięso chude, nieściągnięte o wartości tłuszczu 7%, bez tłuszczu zewnętrznego, nie zawierające skórek, chrząstek, ścięgien niekonsumpcyjnych i powięzi. Produkty powinny być w opakowaniach dopuszczonych do kontaktu z żywnością, powinny zabezpieczać produkt przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem, czyste bez obcych zapachów, zabrudzeń i pleśni.

1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie poniżej wskazanych kryteriów oceny ofert i ich wag punktowych dla poszczególnych Części.

2. Poszczególne Części przedmiotu zamówienia będą oceniane odrębnie.

3. Kryteria oceny ofert (od 0 do 100 punktów):

1) Cena (wartość przedmiotu zamówienia brutto) – 60 pkt,

2) Termin płatności – 40 pkt.

4. Przy czym za cenę oferty należy rozumieć cenę brutto, do dwóch miejsc po przecinku wskazaną w Formularzu ofertowym stanowiącym Załączniku Nr 3 do SWZ.

5. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty za pomocą systemu punktowego.

Część 6 Pieczywo 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup oraz dostawa artykułów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Grabowiecka 7 w pierwszym półroczu 2027 roku w ilościach i rodzajach określonych w Formularzach asortymentowo – cenowych stanowiących Załączniki Nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6 do SWZ dla poszczególnych Części w pierwszym półroczu 2027 roku.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych zakupionego asortymentu pomiędzy pozycjami w Formularzach asortymentowo-cenowych dot. danej Części, które sumarycznie nie będą miały wpływu na zmianę wartości umowy i nie spowodują przekroczenia wartości umowy wskazanej w złożonej ofercie dot. danej Części przedmiotu zamówienia.

3. Dokładny opis poszczególnych Części przedmiotu zamówienia wymienionych powyżej znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ oraz w Formularzach asortymentowo–cenowych stanowiących Załączniki Nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, do SWZ.

4. Zamówienie zostanie wykonane w okresie pierwszego półrocza 2027 roku, od dnia 2 stycznia 2027 roku do 31 czerwca 2027 roku.

5. Wykonawca będzie realizował dostawy w transzach, określanych każdorazowo przez zamawiającego i przekazywanych wykonawcy drogą e-mail przez wyznaczonego do tego pracownika zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed dostawą.

6. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dla poszczególnych Części zamówienia: Część 6 Pieczywo – od poniedziałku do soboty w godz. 6:00 – 6:30 (dostawy codziennie).

7. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: Magazyn Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Św. ul. Grabowiecka 7.

8. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pieczywa w ilościach określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik Nr 4.6 do SWZ. Wymagania dodatkowe dotyczące asortymentu:

a) powinny cechować się wysokimi walorami smakowymi,

b) dostarczane produkty muszą być I gatunku, świeże z odpowiednim terminem przydatności do spożycia, zgodne z obowiązującymi normami,

c) bez uszkodzeń mechanicznych i zmian biologicznych,

d) bez objawów chorób i pleśni. Produkty powinny być w opakowaniach dopuszczonych do kontaktu z żywnością, powinny zabezpieczać produkt przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem, czyste bez obcych zapachów, zabrudzeń i pleśni.

1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie poniżej wskazanych kryteriów oceny ofert i ich wag punktowych dla poszczególnych Części.

2. Poszczególne Części przedmiotu zamówienia będą oceniane odrębnie.

3. Kryteria oceny ofert (od 0 do 100 punktów):

1) Cena (wartość przedmiotu zamówienia brutto) – 60 pkt,

2) Termin płatności – 40 pkt.

4. Przy czym za cenę oferty należy rozumieć cenę brutto, do dwóch miejsc po przecinku wskazaną w Formularzu ofertowym stanowiącym Załączniku Nr 3 do SWZ.

5. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty za pomocą systemu punktowego.

1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia. Jeżeli zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, wykonawca może – zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych – złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych. W zakresie nieobjętym certyfikatem wykonawca zobowiązany jest złożyć wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

2. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu, posłużyć się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Wskazanie jak i złożenie certyfikatu jest uprawnieniem wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku w postępowaniu i nie uzależnia możliwości ubiegania się o zamówienie od posiadania certyfikatu.

4. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część wymaganych podstaw wykluczenia albo część warunków udziału w postępowaniu, wykonawca składa:

a) Certyfikat – w zakresie objętym certyfikacją;

b) Pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe – w zakresie nieobjętym certyfikacją.

5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ.

2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ – zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ.

3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) Może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 1241), o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków.

2) Podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Jeżeli zamawiający może samodzielnie uzyskać albo zweryfikować certyfikat na podstawie danych podanych przez wykonawcę, nie powinien automatycznie żądać od niego dokumentu, który może sprawdzić sam.

5. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści albo z danych ujawnionych w bazie certyfikacji wynika potwierdzenie okoliczności wymaganych przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu.

6. Certyfikat nie zastępuje dokumentów, oświadczeń, które nie są podmiotowymi środkami dowodowymi, w szczególności: formularza ofertowego, formularza asortymentowo-cenowego, pełnomocnictwa, podmiotowych środków dowodowych, dokumentów lub oświadczeń dotyczących treści oferty, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby i innych.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi być zgodna z zapisami SWZ.

3. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą należy złożyć:

1) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII. ust. 1 SWZ;

2) Formularz lub formularze asortymentowo – cenowe dotyczące części, na które wykonawca składa ofertę – zgodnie z załącznikiem 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, do SWZ;

3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa, w tym pełnomocnictwo dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – jeżeli dotyczy;

4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.

5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których zamawiający określił wzory jako załączniki do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami i posiadać wszystkie informacje wymagane przez zamawiającego i zawarte w załącznikach.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale VIII. ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców ubiegających się o zamówienie.