Dostawa oleju napędowego wraz z dzierżawą zbiorników 2026/2027

Gmina Żórawina dostarczy upoważnionemu Zamawiającemu informacje i materiały niezbędne do prawidłowego opracowania Specyfikacji Warunków Zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia, oszacowania wartości przedmiotu zamówienia i przeprowadzenia postępowania. GZGK jako Zamawiający upoważniony. w ramach prowadzonego postępowania odpowiada w szczególności za: I ) opracowanie dokumentacji przetargowej, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia,

2) sporządzenie ogłoszenia o zamówieniu,

3) ocenę spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz badanie i ocenę złożonych ofert, Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy 4) wybór najkorzystniejszej oferty,

5) wszystkie inne czynności wynikające z przepisów prawa, w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawnej,

6) przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowej.

Wykonawca musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na platformie e-Zamówienia.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa".

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".

Maksymalny rozmiar plików wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

W przypadku problemów technicznych i awarii - wsparcie techniczne (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem".

Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej e-doręczenia: AE: PL-20253-74635-VSVAW-26 (nie dotyczy składania ofert oraz załączników do oferty) w szczególnych sytuacjach, tj. awarii, błędów lub niedostępności platformy uniemożliwiających komunikację.

Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ zgodnie z art. 284 ust. 1 ustawy Pzp. Zapytania winny być składane w sposób określony w niniejszym rozdziale.

Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 16, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na platformie https://ezamowienia.gov.pl. Wszelkie wyjaśnienia i modyfikacje, w tym zmiany terminów, stają się integralną częścią SWZ i są wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformie https://ezamowienia.gov.pl, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00485747/01 z dnia 2026-10-13 2026-10-13 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej w Żórawinie, ul. Młyńska 9, Węgry, 55-020 Żórawina, tel. 71 316 51 16, adres poczty elektronicznej: ibok@wodociagizorawina.pl, zwany dalej „Administratorem” lub „Zamawiającym”.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@wodociagizorawina.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Osoby, których dane dotyczą

Informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych:

1. Wykonawcy będącego osobą fizyczną, w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą;

2. osób reprezentujących Wykonawcę;

3. pełnomocników i prokurentów Wykonawcy;

4. pracowników, współpracowników oraz innych osób wskazanych przez Wykonawcę do kontaktu lub realizacji umowy;

5. osób podpisujących dokumenty, protokoły, oświadczenia, faktury lub inną dokumentację związaną z zawarciem i wykonaniem umowy.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia postępowania zmierzającego do wyboru Wykonawcy, weryfikacji złożonej oferty oraz podjęcia czynności przed zawarciem umowy;

2. zawarcia, wykonywania, obsługi, rozliczenia, kontroli, zmiany, rozwiązania lub zakończenia umowy;

3. prowadzenia komunikacji pomiędzy stronami oraz weryfikacji uprawnień osób reprezentujących Wykonawcę lub uczestniczących w realizacji umowy;

4. realizacji obowiązków dotyczących rachunkowości, finansów publicznych, zamówień publicznych, podatków, archiwizacji dokumentacji i dostępu do informacji publicznej;

5. udostępnienia i aktualizacji informacji o umowie w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych – CRU JSFP;

6. prowadzenia kontroli, audytów i postępowań wyjaśniających;

7. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z postępowaniem, zawarciem albo wykonywaniem umowy

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który przedstawi:

a) aktualną na dzień składania ofert koncesję, licencję lub zezwolenie (lub inny dokument równoważny) w zakresie obrotu paliwami płynnymi będącym przedmiotem niniejszego postępowania b) aktualne na dzień składania ofert zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który przedstawi:

a) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) Zdolności technicznej lub zawodowej - Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który przedstawi:

a) dokument uprawniający do dysponowania samochodem ciężarowym (autocysterna) który posiada świadectwo dopuszczenia pojazdu do przewozu niektórych towarów niebezpiecznych oraz świadectwo legalizacji instalacji pomiarowej.

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wykaz dostaw potwierdzających wykonanie co najmniej jednej dostawy polegającej na dostawie oleju napędowego o łącznej wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez przynajmniej jednego wykonawcę. Nie dopuszcza się łączenia potencjałów Wykonawców występujących wspólnie.

Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez przynajmniej jednego wykonawcę. Nie dopuszcza się łączenia potencjałów Wykonawców występujących wspólnie. Wykaz dostaw potwierdzających wykonanie co najmniej jednej dostawy polegającej na dostawie oleju napędowego o łącznej wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

c) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: postępowania, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z nazwy i adresu siedziby, ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).

1) zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

2) wystąpienia przeszkody o charakterze obiektywnym (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej”) np. pogoda uniemożliwiająca wykonanie umowy, zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód,

3) zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawna, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

4) dostępność zamawianych Materiałów w trakcie realizacji dostaw będzie niemożliwa w związku z jego wycofaniem, zmianą nazwy. W powyższej sytuacji na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy popartego dokumentami producenta, Zamawiający dopuszcza zmianę zamówionych Materiałów (typu - nazwy) z zastrzeżeniem, iż cena nowych Materiałów nie przekroczy ceny jednostkowej danej pozycji i parametry jakościowe nowych Materiałów będą nie gorsze niż określone w opisie przedmiotu zamówienia, a Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające równoważność między zamiennikiem i wzorcem. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu dostawy o 3 dni robocze licząc od dnia złożenia żądania w formie e-maila, faksu;

5) Ponadto Zamawiający zaznacza, że gdy w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana podatku od towarów i usług polegająca na obniżeniu tego podatku, wówczas umowa ulegnie zmianie w zakresie wysokości ceny brutto, stosownie do wprowadzonych stawek podatkowych dla danego asortymentu. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przeliczenia cen brutto określonych w formularzu cenowym wg obowiązujących stawek 4. Zamawiający przewiduje zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy w rozumieniu art. 439 PZP na zasadach opisanych w pkt 1),

2) i 3). Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.