"Wyłapywanie i odbieranie bezdomnych psów z terenu Gminy Tykocin wraz z transportem, utrzymaniem i leczeniem w schronisku dla zwierząt w okresie trwania umowy”.

https://ezamowienia.gov.pl, identyfikator (ID) postępowania:

ocds-148610-15cc3681-1f89-4428-aba7-b0f6b2af4db1 . Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy pzp, komunikacja między wykonawcą, a zamawiającym (w tym składanie oferty oraz wszelkich oświadczeń, wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, zawiadomienie i informacje) odbywają się przy użyciu platformy ezamowienia.gov.pl, która jest dostępna pod adresem: https: ezamowienia.gov.pl. Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy ezamowienia.gov.pl, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej: sekretariat@umtykocin.pl (nie dotyczy składania ofert)

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporz. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fiz. w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz. o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tykocin, ul. 11 listopada 8, 16-080 Tykocin reprezentowana przez Burmistrza Tykocina; Może się Pani/Pan kontaktować z Administratorem w następujący sposób: listownie adres: ul. 11 listopada 8, 16-080 Tykocin, mailowo: sekretariat@umtykocin.pl, tel.: 85 71816 27/ 85 686 93 25.

2. Administrator wyznaczył IOD z którym można się kontaktować pod adresem email: iod@umtykocin.pl.

3. Administrator pozyskał Państwa dane od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia na Przebudowę dróg gminnych w miejscowościach Rzędziany i Saniki (etap I) na terenie G. Tykocin wraz z niezbędnymi urządzeniami budowlanymi na terenie G. Tykocin. Wykonawca może przekazać Administratorowi takie dane jak:

1) w przypadku przedstawicieli Wykonawcy (reprezentantów, osób do kontaktu) – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe;

2) w przypadku osób biorących udział w realizacji umowy z ramienia Wykonawcy (osób pełniących funkcje budowlane) – imię, nazwisko, pełniona funkcja, numer uprawnień i ich zakres, data wydania uprawień, organ, który je wydał,nazwa izby i numer ewidencyjny członka OIIB, doświadczenie, stosunek prawny łączący z Wykonawcą.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Pzp w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, w przypadku wybrania oferty - zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, jak również udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy Pzp oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie jako Administrator Danych Osobowych użytkowników Platformy ezamówienia.gov.pl, na której Administrator prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego – w zakresie danych udostępnionych na platformie. Dodatkowo Pani/Pana dane mogą być udostępnione podmiotom współpracującym z administratorem, świadczącym obsługę prawną, organizacyjną oraz innym podmiotom, w tym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania/ uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania/uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), szczegółowo w SWZ, rozdz. II

Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania za środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie, do upływu terminu na ich wniesienie.

11. Dane osobowe wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy pzp. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i zawieranych umowach o dofinansowanie. Przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013r. przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE. Dane osobowe będą przechowywane odpowiednio do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji – w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji. Zgodnie z jednolitym rzeczowym akt w UM Tykocin - kategoria archiwalna B5 (okres 5 lat dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych) lub kategoria archiwalna B10 (okres 10 lat w przypadku zamówień publicznych finansowanych ze środków zagranicznych). Po upływie okresu archiwizacji, dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu.

12. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

13. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust.5 lub 15 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie, dane osobowe podwykonawców w zakresie: siedziba, adres, PESEL, NIP, e-mail, itp.

14. W światle powyższego Wykonawca, na druku Oferty/Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, zobowiązany jest złożyć oświadczenie dot. wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

Przedmiotem zamówienia jest „Profesjonalne wyłapywanie i odbieranie bezdomnych psów z terenu Gminy Tykocin wraz z transportem, utrzymaniem i leczeniem w schronisku dla zwierząt w okresie trwania umowy.

a) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodobowej, kompleksowej opieki, w tym opieki weterynaryjnej, bezdomnym zwierzętom w schronisku dla zwierząt, (Zamawiający nie posiada własnego schroniska) dodatkowo zamówienie obejmuje odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Tykocin oraz zapewnienie całodobowej opieki lekarza weterynarii bezdomnym zwierzętom. Obecnie w schronisku przebywa 6 psów. Wykonawca zobowiązuje się odebrać zwierzęta ze schroniska Pensjonat dla zwierząt „Cyganowo” Czesław Anzel, które mieści się pod adresem: Krzeczkowo 63, 19-100 Mońki. Zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z 21.08.1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. 2023 r. poz. 1580) zabrania się odławiania zwierząt bezdomnych bez zapewnienia im miejsca w schronisku dla zwierząt, chyba że zwierzę stwarza poważne zagrożenie dla ludzi lub innych zwierząt. Obowiązek wynikający się ww. przepisu, a sprowadzający się do zapewnienia miejsca w schronisku dla bezdomnych zwierząt, nie oznacza, że podmiot odławiający sam musi działać jako schronisko;

b) Szczególne wymagania i wytyczne dla Wykonawcy: zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz w zapisach projektu umowy;

c) Zgodnie z wymogami art. 433 pkt. 4) ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że minimalna/ gwarantowana realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie obejmującym zamówienie wynosi 70% zamówienia z zastrzeżeniem zapisów umownych;

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:

1. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, podmiotowe środki dowodowe:

1.1oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ

Uwaga! Powyższe oświadczenie składa na wezwanie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

1.2 odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, jeśli nie wskazał danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w załączniku nr 2 do SWZ

1.3 oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w odpowiednim zakresie art. 108 ust. 1 Pzp - załącznik nr 6 do SWZ

Uwaga! Powyższe oświadczenie składa na wezwanie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

Na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dot. uprawnień, podmiotowe środki dowodowe:

2.1 aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ze względu na miejsce świadczenia usług (Dz. U. z 2025 r., poz. 733 z późn. zm.) wydanego w formie decyzji przez burmistrza, wójta lub prezydenta miasta – dotyczy wyłącznie Wykonawców będących przedsiębiorcami;) i/lub posiada statut organizacji społecznej potwierdzający, że jej celem statutowym jest ochrona zwierząt, w tym m.in. prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt oraz zapewnianie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, oraz że ma ona prawo prowadzić działalność zarobkową – warunek dotyczy organizacji społecznych, 2.2aktualną decyzję (zezwolenie) Powiatowego Lekarza Weterynarii dotycząca spełniania wymagań weterynaryjnych dla działalności w zakresie transportu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej; - posiada aktualny dokument zezwolenia (licencji) dla przewoźnika wydane przez Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy.

2.3aktualną decyzję o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości i nadaniu numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 11 Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt

Na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy, jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub będą one niekompletne lub będą zawierać błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z zastrzeżeniem art. 128 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703) o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p dane umożliwiające dostęp do tych środków;

podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.

1. Na ofertę składa się wypełniony i podpisany: 1.1 formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, w przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w formularzu oferty.

2. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć (składa z ofertą):

2.1 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiających dostęp do tych dokumentów w załączniku nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców;

2.2 pełnomocnictwo/a lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (jeżeli dotyczy), odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2.1);

2.3 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru i zgodne w treści stanowiącego załącznika nr 2 do SWZ o których mowa w art. 125 ust.1 pzp, (oświadczenie wstępne) Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców, bądź osoby do tego upoważnione;

2.4 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru i zgodne w treści stanowiącego załącznika nr 2a do SWZ o których mowa w art. 125 ust.1 pzp; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców, bądź osoby do tego upoważnione;

2.5 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie okoliczności o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, zgodne z wzorem zgodne w treści stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców bądź osoby do tego upoważnione;

2.6 oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy) w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, o którym mowa w art. 117 ust.4 pzp, w przypadku braku określenia przez zamawiającego warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej lub wykształcenia lub kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego nie muszą dołączyć do oferty ww. oświadczenia. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga dołączenia oświadczenia bowiem uwzględnił jeden z powyższych warunków;

2.7 uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) zgodnie i szczegółowo opisane w rozdziale II SWZ;

2.8 Przedmiotowe środki dowodowe* (jeżeli dotyczy):

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo (oryginał) należy dołączyć do oferty.

2. Wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 58 ustawy pzp.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika i załączyć do oferty.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku wykonawców Wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu w oparciu o podstawy wskazane przez Zamawiającego w rozdziale VI i X SWZ