Usługa drukowania publikacji oraz gazety uczelnianej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Uniwersytet Morski w Gdyni,

2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Paulina Karwowska, za pośrednictwem telefonu 58-5586-637 lub adresu e-mail: iod@umg.edu.pl;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy ogłoszenie o zamówieniu, realizacji oraz rozliczenia umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, upubliczniania informacji o zawartej umowie, udzielania informacji o umowie podmiotom uprawnionym do uzyskania takich informacji oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;

4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) dane osobowe podlegają upublicznieniu w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o finansach publicznych;

6) dane osobowe będę udostępnianie podmiotom przetwarzającym, które świadczą na rzecz Administratora usługi z zakresu IT;

7) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;

8) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

9) w odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

10) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;

2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że:

1) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje:

a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

2) osobie, której dane osobowe są przetwarzane, nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych określone w art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

I. Druk 50 publikacji uczelnianych (skryptów, podręczników, monografii, czasopisma SJ of GMU, publikacji okolicznościowych).

1. Parametry publikacji:

a) format B-5 (170 x 240) - nakład: od 20 do 100 egzemplarzy,

- objętość od 80 do 250 stron,

- środek: papier offset 80 g, druk cz.-b. dwustronny (1+1), oraz 20-40 stron kolorowych rozrzuconych b) format A-4 - nakład: od 50 do 300 egzemplarzy,

- objętość: od 150 do 300 stron,

- środek: kreda mat 90 g, full kolor c) format 103 x 170 - nakład: od 200 do 1600 egzemplarzy,

- objętość od 600 do 780 stron,

- środek: papier offset 80 g, druk cz.-b. dwustronny (1+1) Ponadto:

- jakość druku tekstu na stronach czarno-białych i kolorowych nie może się różnić,

- oprawa miękka, klejona (karton jednostronnie kredowany 350 g), kolorowa (4+0), lub twarda klejona (4+0), tektura introligatorska 2 mm;

- uszlachetnienie okładki: folia mat lub błysk - cały nakład pakowany w zafoliowane paczki (5-10 egzemplarzy),

- każdy karton opisany (tytuł i liczba egzemplarzy).

2. Sposób dostarczenia materiałów do drukarni: Pliki PDF środka i okładki zostaną przesłane przez Zamawiającego na serwer FTP Wykonawcy.

3. Termin realizacji poszczególnych zleceń:

a) oprawa miękka i twarda: egzemplarz próbny (oprawiona i sklejona książka) - będzie dostarczony do siedziby Zamawiającego w ciągu 3 dni* od daty przesłania na FTP drukarni pliku PDF na koszt Wykonawcy. Egzemplarz próbny nie wlicza się do nakładu głównego.

b) Zamawiający zobowiązuje się do zatwierdzenia egzemplarza próbnego lub naniesienia poprawek w ciągu 2 dni od daty jego otrzymania,

c) Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi lub poprawki Zamawiającego i dostarczyć kompletny nakład do siedziby Zamawiającego w ciągu maksymalnie 5 dni* dla oprawy miękkiej oraz 7 dni* dla oprawy twardej od akceptacji egzemplarza próbnego. *według deklaracji złożonej przez Wykonawcę w ofercie

4. Wykonawca gwarantuje w zakresie umowy jakość druku tekstu, rysunków, wykresów i zdjęć.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność wydruku z otrzymanym od Zamawiającego oryginałem.

6. Zła jakość wydruku, wszelkie błędy wynikające z winy Wykonawcy mogą być powodem zwrotu nakładu. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do powtórnego wydrukowania nakładu, zgodnie z wymaganą jakością, na własny koszt i dostarczenia go do siedziby Zamawiającego w terminie nieprzekraczającym 5 dni od daty zwrotu.

Druk gazety uczelnianej (Uniwersytecki Kurier Morski) 4 razy w roku po 300 egzemplarzy.

1. Parametry:

-Format: A4 (210 x 297 mm) -Nakład: 4 x 300 egz. -Objętość: 60-68 stron, plus okładka -Środek: papier kreda mat., 90 g/m2, dwustronnie powlekany, druk dwustronny 4/4 -Okładka kolorowa 4/4, papier kreda mat 250-300g, oprawa zeszytowa, zszywki płaskie -Uszlachetnienie okładki: folia błyszcząca na zewnątrz, matowa od wewnątrz (laminowanie dwustronne).

2. Sposób dostarczenia materiałów do drukarni: Pliki PDF środka i okładki przesłane zostaną przez Zamawiającego na FTP Wykonawcy.

3. Termin realizacji poszczególnych zleceń:

-Egzemplarz próbny będzie dostarczony do siedziby Zamawiającego w ciągu maksymalnie 3 dni* od daty przesłania na FTP drukarni pliku PDF. -Zamawiający zobowiązuje się do zatwierdzenia egzemplarza próbnego lub naniesienia poprawek w ciągu maksymalnie 2 dni od daty jego otrzymania. -Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi lub poprawki Zamawiającego i dostarczyć kompletny nakład do siedziby Zamawiającego w ciągu maksymalnie 5 dni* od akceptacji egzemplarza próbnego. *według deklaracji złożonej przez Wykonawcę w ofercie

4. Wykonawca gwarantuje w zakresie umowy jakość druku tekstu, rysunków, wykresów i zdjęć.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność wydruku z otrzymanym od Zamawiającego oryginałem.

6. Zła jakość wydruku, wszelkie błędy wynikające z winy Wykonawcy mogą być powodem zwrotu nakładu. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do powtórnego wydrukowania nakładu, zgodnie z wymaganą jakością, na własny koszt i dostarczenia go do siedziby Zamawiającego w terminie nieprzekraczającym 3 dni od daty zwrotu.