Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z obsługą systemu wydruku podążającego i dostawą tonerów oraz serwisem dla wszystkich urządzeń drukujących.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1378772

2. Zamawiający wymaga, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platforma zakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia podstawowego o dzierżawę dodatkowych urządzeń drukujących w łącznej liczbie do 89 sztuk, na warunkach określonych w SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy.

11. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać, w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków finansowych.

12. Prawo opcji może zostać uruchomione w przypadku wystąpienia zapotrzebowania Zamawiającego na zwiększenie liczby dzierżawionych urządzeń drukujących w trakcie obowiązywania umowy.

13. Maksymalny zakres prawa opcji obejmuje dzierżawę dodatkowych urządzeń drukujących w liczbie do 89 sztuk. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w odniesieniu do całego albo części wskazanego zakresu.

14. Urządzenia drukujące objęte prawem opcji będą tego samego rodzaju i będą spełniały wymagania określone w SWZ dla urządzeń objętych zamówieniem podstawowym, a ich dzierżawa będzie realizowana na zasadach określonych w umowie.

15. Ceny jednostkowe dotyczące urządzeń objętych prawem opcji będą zgodne z cenami jednostkowymi zaoferowanymi przez Wykonawcę dla zamówienia podstawowego.

16. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia o uruchomieniu prawa opcji, określającego liczbę dodatkowych urządzeń drukujących oraz termin ich dostarczenia i uruchomienia, zgodnie z zasadami określonymi w Projektowanych postanowieniach umowy.

17. Szczegółowe zasady dotyczące sposobu i terminu uruchomienia prawa opcji, dostarczenia, instalacji i uruchomienia dodatkowych urządzeń oraz rozliczenia usług świadczonych w ramach prawa opcji określają Projektowane postanowienia umowy.

18. W przypadku nieuruchomienia prawa opcji w całości lub w części Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

19. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy. Wartość opcji: 46 086,00 PLN brutto

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn.

a) Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej tzn. ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE 4) zdolności technicznej lub zawodowej tzn.

a) w zakresie zdolności technicznej: jeśli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje minimum:

• 1 usługę obsługi oraz utrzymania systemu Printoscope, trwającą min. 12 miesięcy, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto,

• 1 usługę uruchomienia i utrzymania systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących obejmującą dzierżawę minimum 300 urządzeń, dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz serwisowanie wszystkich urządzeń objętych umową, trwającą min. 12 miesięcy, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto;

b) w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli dysponuje:

• minimum dwoma (2) osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, certyfikowanymi w zakresie administracji, konfiguracji i serwisowania terminali wbudowanych (Printoscope Terminal Embedded) systemu PRINTOSCOPE, wdrożonego u Zamawiającego.

1) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych (Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

2) WYKAZ USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

3) WYKAZ OSÓB, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

1. Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania żąda przedmiotowych środków dowodowych:

1) Dokumentu potwierdzającego kompatybilność oferowanych urządzeń z systemem PRINTOSCOPE, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego.

2) Dokumentację techniczną oferowanego systemu zarządzania i monitorowania druku, potwierdzająca spełnienie wymagań określonych w rozdziale VIII – Załącznika 2 B Opisu przedmiotu zamówienia.

3) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta oferowanego systemu, potwierdzające, że oferowane rozwiązanie posiada funkcjonalności wymagane w rozdziale VIII - Załącznika 2 B Opisu przedmiotu zamówienia.

4) W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych – dokumentów producenta potwierdzających ich przeznaczenie, kompatybilność oraz, jeżeli dotyczy, wydajność zgodną z wymaganiami określonymi w Rozdziale IV, Załącznika 2 B Opisu przedmiotu zamówienia, w tym wymaganymi normami ISO/IEC 19798, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24712 oraz ISO/IEC 24711;

5) Dokument, który potwierdza, że system monitorowania drukarek wraz z CRM pomyślnie przeszedł testy penetracyjne lub badania oprogramowania w Biurze Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości lub ABW;

6) Certyfikat autoryzacji serwisowej producenta urządzeń drukujących Sharp.

2. Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe składa wraz z ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1. Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania żąda przedmiotowych środków dowodowych:

1) Dokumentu potwierdzającego kompatybilność oferowanych urządzeń z systemem PRINTOSCOPE, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego.

2) Dokumentację techniczną oferowanego systemu zarządzania i monitorowania druku, potwierdzająca spełnienie wymagań określonych w rozdziale VIII – Załącznika 2 B Opisu przedmiotu zamówienia.

3) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta oferowanego systemu, potwierdzające, że oferowane rozwiązanie posiada funkcjonalności wymagane w rozdziale VIII - Załącznika 2 B Opisu przedmiotu zamówienia.

4) W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych – dokumentów producenta potwierdzających ich przeznaczenie, kompatybilność oraz, jeżeli dotyczy, wydajność zgodną z wymaganiami określonymi w Rozdziale IV, Załącznika 2 B Opisu przedmiotu zamówienia, w tym wymaganymi normami ISO/IEC 19798, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24712 oraz ISO/IEC 24711;

5) Dokument, który potwierdza, że system monitorowania drukarek wraz z CRM pomyślnie przeszedł testy penetracyjne lub badania oprogramowania w Biurze Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości lub ABW;

6) Certyfikat autoryzacji serwisowej producenta urządzeń drukujących Sharp.

2. Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe składa wraz z ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Formularz cenowy – Załącznik nr 2 A;

2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub inny dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisywania oferty;

3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;

Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, w przypadkach przewidzianych w niniejszej Umowie lub po spełnieniu przesłanek przewidzianych w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych.

2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana niniejszej Umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 455 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w zakresie lokalizacji przedmiotu Umowy poprzez zmniejszenie liczby Urządzeń lub zwiększenie liczby Urządzeń, ze względu na potrzeby Zamawiającego związane z zakresem udzielanych świadczeń medycznych lub ze względu na zmiany organizacyjne Szpitale.

4. W sytuacji, kiedy w okresie trwania Umowy nie zostanie zrealizowany cały zakres usług w niej określony, a zaistnieje okoliczność uzasadniona potrzebami Zamawiającego, Strony dopuszczają możliwość przedłużenia czasu trwania Umowy na okres pozwalający wykorzystać przedmiot Umowy w zakresie niezbędnym dla funkcjonowania Zamawiającego związanego z jego działalnością, do czasu rozstrzygnięcia nowego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego tożsamego przedmiotu Umowy, jednak na okres nie dłuższy niż 4 [cztery] miesiące od daty, określonej w §6 ust. 1.

5. Zamawiający jest uprawniony do zmniejszenia ilości Urządzeń w stosunku do ilości ustalonej w Formularzu asortymentowo-cenowym [Załącznik nr 2], nie większej jednak niż 50% ilości wskazanych Urządzeń. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

6. Zmienia się Umowę w zakresie ceny przedmiotu Umowy w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej – zawierającej niższą cenę niż dotychczasowa.

7. Zmienia się Umowę w zakresie przedmiotowym poprzez zmianę Urządzenia na nowsz e lub aktualizację rozwiązań technicznych zastosowanych w Urządzeniu ze względu na postęp techniczny lub technologiczny [np. wycofanie z obrotu/niedostępność zaoferowanego w ofercie Urządzenia , zmi ana wersji oprogramowania]. Zmiana taka nie może spowodować: podwyższenia ceny jednostkowej, wzrostu wartości Umowy ani obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy w szczeg ólności Urządzenie musi spełniać wymagania wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia Załącznik 3 co najmniej w takim samym stopniu lub wyższym co Urządzenie zaoferowan e w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Zmienia się Umowę w zakresie przedmiotowym poprzez zmianę Systemu na nowszy lub aktualizacji rozwiązań technicznych zastosowanych w Systemie ze względu na postęp techniczny lub technologiczny [np. wycofanie z obrotu/niedostępność zaoferowanego w ofercie Systemu, zmiana wersji Systemu]. Zmi ana taka nie może spowodować: podwyższenia ceny jednostkowej, wzrostu wartości Umowy ani obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy w szczególności System musi spełniać wymagania wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia Załącznik 3 co najmniej w takim samym stopniu lub wyższym co System zaoferowany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zmiana wynagrodzenia może zostać dokonana według następującej procedury: 1) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego wniosku wraz z dokumentacją wskazującą na wystąpienie zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy i uwzględnionych przy kalkulacji oferty.