Świadczenie usług opieki medycznej dla pracowników i członków ich rodzin Kopalni Soli "Wieliczka"

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej postępowania znajdującej się pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zamawiającego https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl .

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

4. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca powinien skontaktować się bezpośrednio z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl tel. (+48) 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl .

5. Szczegółowe warunki korzystania z Platformy zawarte są na stronie https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”, która jest dostępna dla zalogowanych Wykonawców.

6. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl:

1) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,

2) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge,

3) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).

7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Maciej Trąbka – Kierownik Działu Prawnego i Zamówień Publicznych, Magdalena Kalarus-Kwaśniewska – Zastępca Kierownika Działu Prawnego i Zamówień Publicznych ds. Zamówień Publicznych, Joanna Bawolska – Specjalista ds. Zamówień Publicznych. Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Zamawiający informuje zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub „RODO”):

1) Administratorem danych osobowych jest Kopalnia Soli "Wieliczka" S. A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka.

2) Przestrzeganie zasad ochrony danych w Kopalni Soli "Wieliczka" S. A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (+48) 12 278 7114; email: iod.sa@kopalnia.pl 3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, poprzez wzięcie udziału w postępowaniu organizowanym przez Administratora danych, a także przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej z wybranym Wykonawcą umowy o zamówienie publiczne.

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy i przepisów wykonawczych do ustawy, w zakresie dokumentów jakie może żądać Zamawiający od Wykonawców.

4) Odbiorcami danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego, podmioty przetwarzające działające na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora, oraz inne podmioty którym dane będą udostępnione na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności osoby lub podmiot posiadające dostęp do dokumentacji postępowania zgodnie z art. 18 lub art. 74 ustawy.

5) Przetwarzane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) i/lub organizacji międzynarodowej.

6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały ten okres, a następnie do upływu terminów określonych w przepisach prawa podatkowego, terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy lub terminu przechowywania dokumentacji wynikającej z obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji Archiwalnej, w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi najpóźniej.

Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy oraz RODO, osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:

a) dostępu do treści danych (art. 15 RODO);

b) do sprostowania danych (art. 16 RODO);

c) do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);

d) do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

2. Osobie, której dane dotyczą nie przysługują następujące prawa:

a) do usunięcia danych (art. 17 RODO), z uwagi na treść art. 17 ust. 3 lit. b),

d) lub e) RODO,

b) do przenoszenia danych (art. 20 RODO), gdyż przetwarzanie nie będzie odbywało się w sposób zautomatyzowany,

c) do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO), gdyż przetwarzanie nie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO.

3. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy.

4. W odniesieniu do podanych danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

6. Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenia zamówienia zgłoszenie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

7. W przypadku wskazania w treści dokumentów zamówienia danych osobowych osób trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o wykonaniu wobec tych osób obowiązku wynikającego z art. 13 lub art. 14 RODO.

8. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, wyłącznie do upływu terminu na ich wniesienie.

Przedmiotem zamówienia jest 1) zapewnienie przez okres 01.01.2027 r. - 31.12.2029 r. tj. 36 miesięcy kompleksowych usług opieki medycznej pracownikom/członkom zarządu bez górnej granicy wiekowej, zwanych dalej „Uprawnionymi” oraz ich bliskich Kopalni Soli „Wieliczka” S. A.

2) zapewnienie przez okres 01.01.2027 r. - 31.12.2029 r. tj. 36 miesięcy kompleksowych usług opieki medycznej pracownikom/członkom zarządu bez górnej granicy wiekowej, zwanych dalej „Uprawnionymi” oraz ich bliskich Kopalni Soli „Wieliczka” Turystyka.

3) zapewnienie przez okres 01.03.2027 r. - 31.12.2029 r. tj. 34 miesiące kompleksowych usług opieki medycznej pracownikom/członkom zarządu bez górnej granicy wiekowej, zwanych dalej „Uprawnionymi” oraz ich bliskich Kopalni Soli „Wieliczka” Wsparcie.

1. Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenie własne Wykonawcy o dysponowaniu / zamiarze dysponowania placówkami oferującymi usługi zdrowotne wraz ze wskazaniem adresów tych placówek, w tym:

a) co najmniej 5 placówek na terenie miasta Krakowa (granice administracyjne) lub ościennych powiatów, które powinny łącznie oferować co najmniej usługi wskazane w załączniku nr 2 do SWZ w części III pkt 1,2 i 3.

b) co najmniej 2 placówki na terenie miasta Wieliczka (granice administracyjne) gdzie każda z nich powinna oferować co najmniej usługi wskazane w załączniku nr 2 do SWZ w części III pkt 1.1,2.1, 3.1 w zakresie bezpłatnego i nielimitowanego dostępu do następujących specjalistów: internista, lekarz rodzinny, pediatra.

c) co najmniej 2 placówki na terenie ościennych powiatów miasta Wieliczka, gdzie każda z nich powinna oferować co najmniej usługi wskazane w załączniku nr 2 do SWZ w części III pkt 1.1, 2.1.i 3.1., w zakresie bezpłatnego i nielimitowanego dostępu do następujących specjalistów: internista, lekarz rodzinny, pediatra.

d) co najmniej 1 placówka na terenie miasta Wieliczka (granice administracyjne) świadcząca usługi rehabilitacji ambulatoryjnej wskazane w załączniku nr 2 do SWZ w części III pkt 2.18., 3.18.

1. Zgodnie z brzmieniem art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje się możliwość dokonania zmiany niniejszej umowy:

1) w przypadku zwiększenia się maksymalnej liczby Uprawnionych Zamawiającego dopuszcza się zwiększenie maksymalnej liczby Uprawnionych oraz maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej w § 4 ust. 1, nie więcej jednak niż o 15% wartości pierwotnej;

2) z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 9, dopuszcza się zmiany treści załącznika nr 3 do umowy, pod warunkiem zapewnienia minimalnej liczby placówek medycznych oraz zakresu świadczonych przez nich usług określonych w pkt 1 załącznika nr 1 do umowy.

2. Zaistnienie przyczyn, wymienionych w ust. 1 nie powoduje powstania u żadnej ze Stron niniejszej umowy, roszczenia o zmianę umowy.

3. Strony przewidują, że wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia może ulec zmianie w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, gdy opublikowany w Dzienniku Urzędowym „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego miesięczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w danym miesiącu, ulegnie zmianie o co najmniej pięć punktów procentowych w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym zawarta została umowa (a jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym miało miejsce otwarcie ofert).

4. Zmiana, o której mowa w ust. 3:

1) w zakresie wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy – nastąpi w przypadku, gdy Wykonawca wykaże Zamawiającemu, że nastąpił wzrost ceny kupowanych przez Niego materiałów lub ponoszonych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do cen lub kosztów z dnia zawarcia umowy albo – w przypadku gdy umowa jest zawierana po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert – z dnia otwarcia ofert,

2) w zakresie obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy – nastąpi w każdym przypadku, gdy wskaźnik, o którym mowa w ust. 3 będzie niższy niż 95, chyba że Wykonawca w ciągu 14 dni od ogłoszenia wskaźnika, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca wykaże, że nie nastąpił spadek ceny kupowanych przez Niego materiałów lub ponoszonych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do cen lub kosztów z dnia zawarcia umowy albo – w przypadku gdy umowa jest zawierana po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert – z dnia otwarcia ofert.