Przeprowadzenie czynności w ramach bieżącego czyszczenia i przeglądów eksploatacyjnych urządzeń oczyszczających wraz z ich naprawami na terenie Miasta Gliwice w latach 2026-2027

- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1311050;

- Zamawiający dopuszcza również komunikację z Wykonawcami, w tym przesyłanie informacji, dokumentów lub oświadczeń za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: przetargi@pwik.gliwice.pl, bok@pwik.gliwice.pl.

- Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zostały określone w Rozdziale 11 SWZ.

- Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin ),

- Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer (IE nie jest już wspierany przez operatora platformy),

4) włączona obsługa JavaScript ,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

- Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, .xls, .xlsx, .ods, .zip, .7z, .rar. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

UWAGA: zwraca się uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB,

- Oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 pkt 1) SWZ, składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła za pośrednictwem Platformy Zakupowej,

- Sposób sporządzania dokumentów, oświadczeń, wniosków, ofert, pełnomocnictw czy innych informacji winien być zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest realizacja czynności w ramach bieżącego czyszczenia i przeglądów eksploatacyjnych urządzeń oczyszczających wraz z ich naprawami na terenie Miasta Gliwice w latach 2026-2027:

a) Przeprowadzenie czterokrotnie co półrocznego przeglądu eksploatacyjnego urządzeń oczyszczających (separatorów substancji ropochodnych wraz z ich osadnikami) ujętych w Załączniku nr 10 do SWZ – „Zestawienie separatorów”, dwa razy w roku, tj. łącznie cztery przeglądy w okresie obowiązywania umowy do 29.10.2027r.,

b) Czyszczenie instalacji urządzeń oczyszczających (separatorów substancji ropopochodnych wraz z ich osadnikami) na terenie miasta Gliwice ujętych w Załączniku nr 10 do SWZ – „Zestawienie separatorów” (arkusz „Separatory do czyszczenia”),

c) Usługa poboru próbek wód opadowych i roztopowych po czyszczeniu instalacji urządzeń oczyszczających obejmująca ich pobór i badanie w akredytowanym laboratorium w zakresie zawiesiny ogólnej i węglowodorów ropopochodnych. Dla próbek pobranych przed i za urządzeniem oczyszczającym – 2 próbki dla każdej instalacji oczyszczającej,

d) Przeprowadzenie napraw na instalacjach urządzeń oczyszczających zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ – „Zestawienie separatorów” (arkusz „Separatory do naprawy”. Zestawienie obejmuje naprawy konieczne do wykonania w roku 2026. Szczegółowy zakres prac został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 6 do SWZ, ZAŁĄCZNIKU NR 10 do SWZ oraz wzorze umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 5 do SWZ. Gwarancja Na objęte zakresem umowy naprawy separatorów, Wykonawca udziela Zamawiającemu na okres: 12 miesięcy, licząc od dnia odbioru naprawy danego separatora. Warunki gwarancji określa załącznik nr 6 do wzoru umowy. Strony zgodnie uznają, iż do udzielonej gwarancji znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego o gwarancji przy sprzedaży. W razie wątpliwości przy ocenie obowiązków Wykonawcy wynikających z udzielonej przez siebie gwarancji, Wykonawca w zakresie dostarczonych urządzeń i wykonanych robót uważany będzie za sprzedawcę w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego o gwarancji przy sprzedaży. Wymagania dotyczące konieczności zatrudnienia pracowników na umowy o pracę: Zamawiający formułuje wymagania dotyczące konieczności zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę w oparciu o art. 95 ustawy Pzp. Szczegółowo zostały one określone w ZAŁĄCZNIKU NR 5 do SWZ – wzorze umowy. Z uwagi na specyfikację przedmiotu zamówienia Zamawiający nie formułuje wymagań wskazanych w art. 100 ustawy Pzp.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunków: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o ile wynika to z odrębnych przepisów O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienie do prowadzenia działalności w zakresie transportu odpadów objętych przedmiotem zamówienia tj. odpadów o kodach 13.05.01*, 13.05.02*, 13.05.06*, 13.05.07*, 13.05.08*, 19.08.02*, 19.08.10*, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. UWAGA: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

3. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunków: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków zdolności zawodowej: Określenie warunków:

a) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie co najmniej dwie usługi polegające na czyszczeniu separatorów wraz z ich osadnikami o łącznej pojemności minimum 25 m3 każda. Przez separatory Zamawiający rozumie urządzenia oczyszczające wody opadowe służące odwodnieniu drogi. Przez czyszczenie separatorów wraz z osadnikami rozumie się odpompowanie cieczy zawierającej odseparowane substancje ropopochodne, czyszczenie instalacji z zalegających osadów, mycie instalacji oraz utylizację odpadów wytworzonych w trakcie czyszczenia.

b) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie co najmniej dwie usługi polegające na naprawie instalacji separatorów substancji ropopochodnych, Przez naprawę rozumie się, wykonywanie na istniejącej instalacji prac polegających na przywróceniu prawidłowego funkcjonowania, stanowiących bieżącą konserwację, przy czym nie dopuszcza się stosowania wyrobów innych niż użyto w stanie pierwotnym. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek określony w punkcie b) winien spełnić w całości jeden z wykonawców. Niedopuszczalne tym samym jest wykazanie spełnienia warunku w ten sposób, że jeden z wykonawców zrealizował jedną usługę, a drugi –pozostałą (lub w innych podobnych konfiguracjach). Analogiczna zasada dotyczy sytuacji, w której wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego – w takim przypadku podmiot trzeci winien spełnić ten warunek w całości.

c) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej dwoma samochodami specjalistycznymi, asenizacyjnymi do czyszczenia separatorów. W przypadku podmiotów działających wspólnie ww. warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Wraz z ofertą należy złożyć:

- odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli możliwe jest pozyskanie takich dokumentów bezpośrednio przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, Wykonawca nie musi ich składać, o ile wskaże dane (adres strony internetowej) umożliwiające dostęp do tych dokumentów,

Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SWZ. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego, składa również to oświadczenie sporządzone i podpisane przez podmiot trzeci w zakresie podstaw wykluczenia w odniesieniu do tego podmiotu.

Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych środków.

1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 7 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz zawiera usługi, w wykonaniu których wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami wg wzoru o treści - ZAŁĄCZNIKA NR 7a do SWZ,

• Potwierdzenie posiadania wpisu rejestrowego w BDO dotyczącego transportu odpadów, o kodach 13.05.01*, 13.05.02*, 13.05.06*, 13.05.07*, 13.05.08*, 19.08.02*, 19.08.10*,

Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że zamawiający ma uzasadnione podstawy do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu.

Wykaz oświadczeń, które wykonawca składa wraz z ofertą w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SWZ,

a) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o treści ZAŁĄCZNIKA NR 8 do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby,

b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby stanowi ZAŁĄCZNIK NR 8 do SWZ. Zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasób,

b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

c) informację, czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SWZ,

2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

4) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8 ust. 5 SWZ– w przypadku Wykonawców występujących wspólnie,

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 29.10.2027r., przy czym dzienniki z monitorowania i półrocznych przeglądów eksploatacyjnych oraz dziennik monitorowania i czyszczenia urządzeń eksploatacyjnych należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w następujących terminach:

- I termin do dnia 31 sierpień 2026 r.,

- II termin do dnia 30 październik 2026 r.,

- III termin do dnia 31 sierpień 2027 r.,

- IV termin do dnia 29 październik 2027 r.