PrzetargHubZakończonyBZP
Wynajem sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego oraz konstrukcji na potrzeby realizacji wydarzeń w ramach imprezy Wianki 2026
Wartość szacunkowa750 052,90 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert26.05.2026 08:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy160 269,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta44 034,00 PLN
Najdroższa oferta116 235,00 PLN
Taniej od najdroższej72 201,00 PLN62% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+164%
44 034,00 PLN
najtańsza116 235,00 PLN
najdroższa
najtańsza116 235,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 08.06.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaKRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE
MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6761787436
AdresWYGRANA 2, 30-311 Kraków
Telefon(12) 354 25 00
Strona WWWkbf.krakow.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajDostawy
Branża (CPV)32322000-6 — Urządzenia multimedialne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00246931
Data publikacji15.05.2026 14:26
Kody CPV
32322000-6Urządzenia multimedialne
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)15.05.2026
- Wynik postępowania19.06.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sprzętu nagłośnieniowego na wydarzenia w ramach imprezy Wianki 2026 oraz SCT HUB Wianki w dniach 17-22 czerwca 2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 A do SWZ.
Termin realizacji: od 2026-06-17 do 2026-06-22
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE
- Oddział zamawiającego
- KBF
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 351210040
- Ulica
- WYGRANA 2
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 30-311
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Numer telefonu
- (12) 354 25 00
- Numer faksu
- (12) 354 25 01
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@kbf.krakow.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://kbf.krakow.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wynajem sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego oraz konstrukcji na potrzeby realizacji wydarzeń w ramach imprezy Wianki 2026
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ba337e86-c5ef-4842-aab3-b59a04e2e95f
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00246931
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-05-15
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00117601/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.1 Dostawa i wynajem nagłośnienia scenicznego na potrzeby imprez 1. 2.2 Dostawa i wynajem oświetlenia scenicznego na potrzeby imprez
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- SCT HUB – Codesign the Future of Sustainable Cultural Tourism Program: Europejska Inicjatywa Miejska - European Urban Initiative
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://przetargi.kbf.krakow.pl/
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://e-propublico.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z wymaganiami określonymi w tym zakresie przez Zamawiającego w dokumencie Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci Internet; posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer10+,Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera); włączona obsługa Java Script oraz Cookies. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami przechowywane są na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, a Zamawiający otrzyma dostęp do plików dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie "Data przesłania"; o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z zapisami punktu XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z zapisami punktu XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZP-271-10/2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Łączna wartość poszczególnych części zamówienia
- 750052,90 PLN
- Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
- 133500 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest wynajem sprzętu nagłośnieniowego na wydarzenia w ramach imprezy Wianki 2026 oraz SCT HUB Wianki w dniach 17-22 czerwca 2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 A do SWZ.
- Wartość części
- 37000 PLN
- Główny kod CPV
- 32322000-6 - Urządzenia multimedialne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-06-17 do 2026-06-22
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zgodnie z zapisami punktu XXI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Zapewnienie zapasowej konsolety FOH
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Zapewnienie kompletu zapasowych mikrofonów – po jednym dla każdego rodzaju
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest wynajem sprzętu oświetleniowego oraz konstrukcji na wydarzenia w ramach imprezy Wianki 2026 oraz SCT HUB Wianki w dniach 17-22 czerwca 2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 B do SWZ.
- Wartość części
- 96500 PLN
- Główny kod CPV
- 32322000-6 - Urządzenia multimedialne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-06-17 do 2026-06-22
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zgodnie z zapisami punktu XXI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Zapewnienie zapasowej konsolety
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Zapewnienie kompletu zapasowych urządzeń oświetleniowych – po jednym dla każdego rodzaju lamp
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1) wykonał, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a. dla części postępowania nr 1: co najmniej 2 (dwie) dostawy polegające na wynajmie, montażu i demontażu urządzeń nagłośnieniowych. Każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) brutto; i. wskazane powyżej wartości odnoszą się do realizacji jednego (1) zamówienia. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że zrealizował co najmniej dwa (2) tego typu zamówienia; ii. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych zamówień w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu; iii. jeżeli dostawa, o której mowa powyżej stanowi tylko część przedmiotu umowy z Wykonawcą, Wykonawca jest zobligowany do podania wyłącznie wartości dostawy objętej przedmiotem niniejszego zamówienia; iv. w przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji. b. dla części postępowania nr 2: co najmniej 2 (dwie) dostawy polegające na wynajmie, montażu i demontażu urządzeń oświetleniowych oraz konstrukcji scenicznych. Każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 65.000,00 złotych (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) brutto; i. wskazane powyżej wartości odnoszą się do realizacji jednego (1) zamówienia. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że zrealizował co najmniej dwa (2) tego typu zamówienia; ii. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych zamówień w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu; iii. jeżeli dostawa, o której mowa powyżej stanowi tylko część przedmiotu umowy z Wykonawcą, Wykonawca jest zobligowany do podania wyłącznie wartości dostawy objętej przedmiotem niniejszego zamówienia; iv. w przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia; 2. Oświadczenie o aktualności informacji - załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. Wykaz dostaw - zgodnie z załącznikiem nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia;2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - zgodnie z załącznikiem nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (jeśli dotyczy).
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- W przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych do urządzeń wskazanych w załącznikach nr 1 A i 1 B do Specyfikacji Warunków Zamówienia (Opis przedmiotu zamówienia), na zasadach opisanych w załącznikach nr 1 A i 1 B do Specyfikacji Warunków Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nazwy producenta, modelu i numeru katalogowy oraz opisu oferowanego / oferowanych urządzenia/urządzeń równoważnego/równoważnych, w treści załącznika nr 1 C i 1 D do Specyfikacji Warunków Zamówienia (Wykaz oferowanego sprzętu [w zależności od części postępowania, co do której Wykonawca składa ofertę]). Zamawiający dopuszcza złożenie ww. przedmiotowego środka dowodowego w języku angielskim.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Opis oferowanego sprzętu równoważnego.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. Wykaz oferowanego sprzętu (załączniki nr 1 C i 1 D do Specyfikacji Warunków Zamówienia [w zależności od części postępowania, co do której Wykonawca składa ofertę]); 2. Formularz Ofertowy Wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia; 3. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 4. Oświadczenie dotyczące podziału prac pomiędzy podmiotami wspólnie ubiegającymi się o zamówienie - załącznik nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (jeśli dotyczy).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zgodnie z zapisami punktu XI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawierają Projektowane postanowienia umowy (Wzór umowy), stanowiące załączniki nr 4 A i 4 B do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-05-26 08:00
- Miejsce składania ofert
- Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://e-propublico.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-05-26 08:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-06-24
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ba337e86-c5ef-4842-aab3-b59a04e2e95f
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 26.05.2026 08:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE z siedzibą w Kraków.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Telekomunikacja (CPV: 32322000-6).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 750 052,90 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Dostawa, montaż, konfiguracja i strojenie sprzętu nagłośnieniowego, oświetleniowego, multimedialnegoUsługa organizacji uroczystości, konferencji oraz wydarzeńŚwiadczenie usług transportowych na rzecz Gminy Radków- Przewóz osób podczas imprezDostawa fabrycznie nowych pomocy dydaktycznych, sprzętu multimedialnego i mebli do wybranych szkół Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia plenerowego pn.: „Otwarcie ulicy Złotej i ZgodaWykonanie i modernizacja wystaw stałych w Muzeum Górnośląskim w Bytomiu
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne