Dostawa i montaż foteli obrotowych pracowniczych i gabinetowych na potrzeby pracowników GUS

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania wszelkich dokumentów elektronicznych, oraz informacji opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców korzystających z Platformy. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające komunikację pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w przypadku korzystania z Platformy, określone zostały poniżej:

1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 KB/s;

2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4. włączona obsługa Java Script;

5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Dopuszczalna wielkość plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi do 100 MB.

Na podstawie art. 112 Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiada siedzibę lub miejsce zamieszkania. Warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym pozwala Zamawiającemu na identyfikację podmiotu występującego w postępowaniu, a w szczególności ustalenie, czy podmiot występujący jako np. spółka handlowa jest wpisany do odpowiedniego rejestru. Chodzi przede wszystkim o Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), do którego powinny być wpisane podmioty prowadzące działalność gospodarczą w określonej formie prawnej i Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej (CEIDG), czyli spis przedsiębiorców będących osobami fizycznymi.

2) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawę krzeseł/foteli/krzeseł biurowych o wartości minimum 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). Przez dostawę krzeseł/foteli/krzeseł biurowych Zamawiający rozumie zamówienie obejmujące asortyment taki jak: fotele obrotowe, krzesła konferencyjne, krzesła biurowe. Powyższa dostawa mogła zostać zrealizowana jednorazowo lub sukcesywnie w ramach jednej umowy. W przypadku zamówień realizowanych obecnie (umowy w toku), wskazana wartość minimum 150 000,00 zł brutto musi odnosić się wyłącznie do części zamówienia już faktycznie i należycie wykonanej do dnia upływu terminu składania ofert.

Składane wraz z ofertą:

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodne w treści z Załącznikiem nr 4 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 roku poz. 514) Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ.

Składane na wezwanie Zamawiającego:

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji .

2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

• art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, odnośnie do prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

3) Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

4) Oświadczenie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ - o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:

• art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

• art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

• art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,

• art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2) Wykaz dostaw – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ – wykonanych , a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców, którzy realizowali zamówienia za wynagrodzeniem wyrażonym w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy wartość tych zamówień według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą poniższe przedmiotowe środki dowodowe:

1) Karta katalogowa produktu zawierająca minimum: zdjęcie mebla, nazwę producenta, nazwę systemu mebli z którego pochodzi oferowany produkt oraz informacje techniczne potwierdzające zgodność oferowanego mebla z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia (w tym potwierdzenie okresu gwarancji oraz zastosowania trudnopalnej pianki wtryskowej). Karta katalogowa powinna być dokumentem pochodzącym od producenta oferowanego fotela lub jego oficjalnego przedstawiciela albo dystrybutora i powinna umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego modelu.

2) Zamawiający nie uzna za przedmiotowy środek dowodowy dokumentu, którego treść stanowi wyłącznie skopiowanie zapisów Opisu Przedmiotu Zamówienia. Karta musi odzwierciedlać parametry konkretnego, oferowanego modelu.

3) Raport z badań, protokół oceny ergonomicznej lub opinia ergonomiczna wydane przez niezależną jednostkę badawczą lub laboratorium badawcze lub inny właściwy podmiot potwierdzający, że oferowany produkt spełnia wymagania obowiązującego Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18.10.2023 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2025 r. poz. 58).

4) Protokół z badań/ certyfikat lub sprawozdanie z przeprowadzenia badań potwierdzające, że oferowany fotel spełnia Normy PN-EN 1335-1, PN EN 1335-2,PN-EN 1728, PN-EN 1022. Dokument musi być wystawiony przez niezależne laboratorium uprawnione do badań posiadające akredytację (, lub równoważnej europejskiej jednostki akredytującej.

5) Raport z badań, certyfikat lub inny dokument dla materiałów tapicerskich - potwierdzający, że tkanina siedziska, zagłówka oraz membrana oparcia spełniają wymagania norm PN-EN 1021-1 oraz PN-EN 1021-2 lub norm równoważnych.

6) Dokument (Oświadczenie producenta fotela) potwierdzający udział materiału pochodzącego z recyklingu w elementach z tworzywa sztucznego zastosowanych w oferowanym fotelu w kolorze czarnym, na poziomie co najmniej 50% Udział materiałów pochodzących z recyklingu podlega ocenie w ramach kryterium oceny ofert.

1) Karta katalogowa produktu zawierająca minimum: zdjęcie mebla, nazwę producenta, nazwę systemu mebli z którego pochodzi oferowany produkt oraz informacje techniczne potwierdzające zgodność oferowanego mebla z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia (w tym potwierdzenie okresu gwarancji oraz zastosowania trudnopalnej pianki wtryskowej). Karta katalogowa powinna być dokumentem pochodzącym od producenta oferowanego fotela lub jego oficjalnego przedstawiciela albo dystrybutora i powinna umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego modelu.

2) Raport z badań, protokół oceny ergonomicznej lub opinia ergonomiczna wydane przez niezależną jednostkę badawczą lub laboratorium badawcze lub inny właściwy podmiot potwierdzający, że oferowany produkt spełnia wymagania obowiązującego Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18.10.2023 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2025 r. poz. 58).

3) Protokół z badań/ certyfikat lub sprawozdanie z przeprowadzenia badań potwierdzające, że oferowany fotel spełnia Normy PN-EN 1335-1, PN EN 1335-2,PN-EN 1728, PN-EN 1022. Dokument musi być wystawiony przez niezależne laboratorium uprawnione do badań posiadające akredytację (, lub równoważnej europejskiej jednostki akredytującej.

4) Raport z badań, certyfikat lub inny dokument dla materiałów tapicerskich - potwierdzający, że tkanina siedziska, zagłówka oraz membrana oparcia spełniają wymagania norm PN-EN 1021-1 oraz PN-EN 1021-2 lub norm równoważnych.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1) Wykonawcy występujący wspólnie (np. wspólnicy spółki cywilnej lub konsorcjanci) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców, należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

• wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby

• ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

2) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.