Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń dla osób pracujących w ASP im. Jana Matejki w Krakowie w związku z realizacją projektu pod nazwą „ASP Welcome Hub – przestrzeń dla różnorodności

1. Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami:

1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1.2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings oraz poczty elektronicznej.

1.3. W przedmiotowym postępowaniu złożenie oferty, podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych odbywa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

1.4. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452).

2. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały zawarte przez zamawiającego w rozdziale VIII pkt 2 SWZ.

3. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu został opisany przez zamawiającego w rozdziale VIII pkt 3 SWZ (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w tym polu ogłoszenia),

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń dla osób pracujących w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w zakresie tematycznym: Międzykulturowość prowadzonej działalności oraz Komunikacji interpersonalnej, w związku z realizacją projektu pod nazwą „ASP Welcome Hub – przestrzeń dla różnorodności” – Umowa o dofinansowanie nr: BPI/WTP/2025/1/00076/U/00001, z podziałem zamówienia na 2 części, jak następuje: Część nr 1 - Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w zakresie tematycznym: Międzykulturowość prowadzonej działalności.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2.

Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 50% x 100

Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony przez liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz przez liczbę 100.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” wynosi 50 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” - D:

Do obliczenia wartości punktowej w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” będzie brane pod uwagę doświadczenie osoby trenerskiej wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, a do oceny oferty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z zasadami określonymi poniżej:

a) doświadczenie w prowadzeniu metodami aktywnymi szkoleń, warsztatów i/lub zajęć dydaktycznych na uczelni wyższej w okresie ostatnich 3 lat (maksymalnie 20 pkt)

• doświadczenie 20 godzin szkoleniowych - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu)

• doświadczenie 21 - 40 godzin szkoleniowych - 5 pkt

• doświadczenie 41 - 60 godzin szkoleniowych - 10 pkt

• doświadczenie powyżej 60 godzin szkoleniowych - 20 pkt

b) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów lub zajęć w tematyce międzykulturowości w okresie ostatnich 5 lat (maksymalnie 30 pkt)

• doświadczenie minimum 150 godzin - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu)

• doświadczenie 151-250 godzin - 10 pkt

• doświadczenie 251-350 godzin - 20 pkt

• doświadczenie powyżej 350 godzin - 30 pkt

Osoba wskazana w ofercie do realizacji zamówienia, której doświadczenie stanowiło podstawę przyznania punktów w kryterium oceny ofert, zobowiązana jest do osobistego prowadzenia szkoleń objętych zamówieniem. Zmiana tej osoby w okresie realizacji umowy jest dopuszczalna wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, a osoba zastępująca musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż wymagane w ramach warunku udziału w postępowaniu oraz nie niższe niż doświadczenie osoby wskazanej w ofercie, za które Wykonawca otrzymał punkty w kryterium oceny ofert.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” wynosi 50 punktów.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń dla osób pracujących w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w zakresie tematycznym: Międzykulturowość prowadzonej działalności oraz Komunikacji interpersonalnej, w związku z realizacją projektu pod nazwą „ASP Welcome Hub – przestrzeń dla różnorodności” – Umowa o dofinansowanie nr: BPI/WTP/2025/1/00076/U/00001, z podziałem zamówienia na 2 części, jak następuje: Część nr 2 - Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w zakresie tematycznym: Komunikacja interpersonalna.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2.

Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 50% x 100

Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony przez liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz przez liczbę 100.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” wynosi 50 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” - D:

Do obliczenia wartości punktowej w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” będzie brane pod uwagę doświadczenie osoby trenerskiej wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, a do oceny oferty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z zasadami określonymi poniżej:

a) doświadczenie w prowadzeniu metodami aktywnymi szkoleń, warsztatów i/lub zajęć dydaktycznych na uczelni wyższej w okresie ostatnich 3 lat (maksymalnie 20 pkt)

• doświadczenie 20 godzin szkoleniowych - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu)

• doświadczenie 21 - 40 godzin szkoleniowych - 5 pkt

• doświadczenie 41 - 60 godzin szkoleniowych - 10 pkt

• doświadczenie powyżej 60 godzin szkoleniowych - 20 pkt

b) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów lub zajęć z zakresu komunikacji interpersonalnej i kompetencji społecznych w okresie ostatnich 5 lat (maksymalnie 30 pkt)

• doświadczenie minimum 150 godzin - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu)

• doświadczenie 151-250 godzin - 10 pkt

• doświadczenie 251-350 godzin - 20 pkt

• doświadczenie powyżej 350 godzin - 30 pkt

Osoba wskazana w ofercie do realizacji zamówienia, której doświadczenie stanowiło podstawę przyznania punktów w kryterium oceny ofert, zobowiązana jest do osobistego prowadzenia szkoleń objętych zamówieniem. Zmiana tej osoby w okresie realizacji umowy jest dopuszczalna wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, a osoba zastępująca musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż wymagane w ramach warunku udziału w postępowaniu oraz nie niższe niż doświadczenie osoby wskazanej w ofercie, za które Wykonawca otrzymał punkty w kryterium oceny ofert.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” wynosi 50 punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Dla części nr 1 - Międzykulturowość prowadzonej działalności: Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, zwaną również osobą trenerską, która posiada:

a) wykształcenie wyższe;

b) doświadczenie w prowadzeniu metodami aktywnymi szkoleń, warsztatów i/lub zajęć dydaktycznych na uczelni wyższej w okresie ostatnich 3 lat w wymiarze minimum 20 godzin szkoleniowych;* c) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów lub zajęć z zakresu co najmniej jednego z następujących obszarów:

• komunikacji międzykulturowej,

• kompetencji międzykulturowych,

• różnorodności kulturowej,

• integracji cudzoziemców,

• funkcjonowania środowiska wielokulturowego,

• zarządzania różnorodnością, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat, w łącznym wymiarze co najmniej 150 godzin szkoleniowych. Przez jedną godzinę szkoleniową Zamawiający rozumie 45 minut zajęć.* * Doświadczenie z pkt b) i c) może się pokrywać. Dla części nr 2 - Komunikacja interpersonalna: Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, zwaną również osobą trenerską, która posiada:

a) wykształcenie wyższe;

b) doświadczenie w prowadzeniu metodami aktywnymi szkoleń, warsztatów i/lub zajęć dydaktycznych na uczelni wyższej w okresie ostatnich 3 lat w wymiarze minimum 20 godzin szkoleniowych;* c) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów lub zajęć z zakresu co najmniej jednego z następujących obszarów:

• komunikacji interpersonalnej,

• komunikacji w organizacji,

• komunikacji w zespołach,

• współpracy zespołowej,

• komunikacji bez przemocy (NVC),

• kompetencji społecznych,

• rozwiązywania konfliktów, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat, w łącznym wymiarze co najmniej 150 godzin szkoleniowych. Przez jedną godzinę szkoleniową Zamawiający rozumie 45 minut zajęć.* * Doświadczenie z pkt b) i c) może się pokrywać.

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 4 SWZ dla poszczególnej części zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

Oferta musi zawierać:

1) Załącznik nr 3 do SWZ - formularz ofertowy (oferta), sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy).

2) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ.

3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - zgodnie z zapisami § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 3.1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on winnej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. - oraz zgodnie z informacjami zawartymi w rozdziale XII ust. 7 pkt 3.1) lit. a) i lit. b) oraz pkt 3.2) SWZ (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu elektronicznym ogłoszenia - w tym polu).

4) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

5) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz uprawniającego do złożenia oferty w ich imieniu.

6) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, uprawniające do złożenia oferty w ich imieniu. Pełnomocnictwo załączone do oferty, powinno zawierać w szczególności:

a) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) mocodawców tj. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) osobę ustanowionego pełnomocnika,

d) jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania), Podpisy na pełnomocnictwie muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze.

7) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).

8) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu oraz jego oświadczenia w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy (jeżeli dotyczy).

1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.