Zakup i dostawa tabletów dla uczestników projektu „Młodzi na PLUS” w wieku 15-18 lat zrekrutowanych przez jednostki podległe PWK OHP (etap 2)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest nieodpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat sposobu zakładania konta oraz zasad i warunków korzystania z Platformy e-Zamówienia określa regulamin dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu, oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ –zawierające interaktywne instrukcje.

4. Przeglądanie dokumentów zamówienia nie wymaga rejestracji ani logowania – dostępne jest dla wszystkich zainteresowanych.

5. Cała komunikacja w postępowaniu (wnioski o wyjaśnienia SWZ, wnioski o zwrot wadium, inne informacje, odpowiedzi na wezwania Zamawiającego) odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@podkarpacka.ohp.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy w sposób określony w Rozdziale XIII SWZ.

6. Sposób komunikacji opisuje instrukcja:

https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 Mb (wielkość dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. W przypadku problemów technicznych i awarii można skorzystać ze wsparcia technicznego przez formularz udostępniony na stronie Platformy w zakładce „Zgłoś problem”.

9. Wykonawcy mają obowiązek bieżącego sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na stronie internetowej prowadzonego postępowania, gdyż system automatycznych powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Stosownie do art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywny 95/460 WE (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Komendant Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Piłsudskiego 31, 35-074 Rzeszów, e-mail: sekretariat@podkarpacka.ohp.pl, tel. (+ 48) 17 852 39 10

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Podkarpackiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy – adres poczty elektronicznej: iod@podkarpacka.ohp.pl

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania na wybór najkorzystniejszej oferty oraz realizacji i nadzoru nad wykonaniem przyszłej umowy, której przedmiotem jest usługa: Zakup i dostawa tabletów dla uczestników projektu „Młodzi na PLUS” w wieku 15-18 lat zrekrutowanych przez jednostki podległe PWK OHP (etap 2).

4. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Wojewódzkiego Komendanta OHP będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

6. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat licząc od pierwszego stycznia roku następnego, po roku w którym zakończono sprawę.

7. Stosowanie do art. 22 RODO Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opierać się będzie wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

8. Posiada Pan/Pani:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Panu/Pani:

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli Wojewódzki Komendant OHP uzna to za konieczne, ma prawo żądać udokumentowania przekazanych informacji, jak również weryfikować je w oparciu o informacje ze źródeł otwartych.

Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) karty katalogowej lub innych materiałów informacyjnych dla zaoferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzających, że spełnia on minimalne wymagania techniczne dla tabletu określone przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ),

2) Deklaracji Zgodności UE (EU Declaration of Conformity), wystawionej i podpisanej przez producenta urządzenia lub jego upoważnionego przedstawiciela – w celu potwierdzenia, że oferowane tablety spełniają wymagania określone w OPZ oraz wymogi bezpieczeństwa i zgodności z przepisami Unii Europejskiej. UWAGA: Zamawiający informuje, iż dokumenty pochodzące od zewnętrznych laboratoriów lub jednostek certyfikujących, takie jak Certyfikaty Zgodności (Certificate of Conformity – Co C), Sprawozdania z badań (Test Reports) lub Atesty, nie stanowią Deklaracji Zgodności UE i nie będą uznawane jako dokument spełniający niniejszy warunek. Dokumenty te nie stanowią bowiem oświadczenia producenta o pełnej odpowiedzialności prawnej za zgodność produktu z przepisami unijnymi.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej - aneksu pod rygorem nieważności. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w szczególności w następujących przypadkach:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;

3) zmiany osób, podwykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji umowy pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają osoby i podmioty zmieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby Wykonawcy, podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z OPZ i złożonej oferty. Warunek dokonania zmiany: zaistnienie przyczyn organizacyjnych;

4) w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy (w tym sposobu realizacji), terminu realizacji i wynagrodzenia, jednak nie powodujących zwiększenia maksymalnej wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 - w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z niniejszą umową, w tym umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest niniejsza umowa,

5) w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy (w tym sposobu realizacji), terminu realizacji i wynagrodzenia, jednak nie powodujących zwiększenia maksymalnej wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 - w przypadku konieczności zrealizowania niniejszej umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań, niż wskazane pierwotnie w niniejszej umowie, a zmiana ta będzie konieczna ze względu na zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

6) w zakresie terminu realizacji niniejszej umowy (w tym sposobu realizacji) w przypadku, prac nad uchwaleniem lub nowelizacją powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mogą mieć wpływ na realizację niniejszej umowy, a przewidywany kierunek zmian wskazuje na potrzebę wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia świadczeń stanowiących przedmiot umowy w oczekiwaniu na dokonanie zmian w przepisach prawa, ... Ze względu na ograniczenia techniczne portalu e-zamówienia (maksymalna długość niniejszego pola tekstowego 4000 znaków) - pełen zakres dopuszczonych umową zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia, zawarty jest w załączniku nr 6 do SWZ (Projekt umowy).