Zakup i dostawa fabrycznie nowej śmieciarki na podwoziu trzyosiowym na potrzeby Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Karpaczu w formie leasingu operacyjnego

1. Administratorem danych osobowych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o zamówienia publiczne jest Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. z siedzibą w Karpaczu (zwany dalej Zamawiającym), dane kontaktowe: Karpacz (58-540) ul. Obrońców Pokoju 2a, e-mail: sekretariat@mzgk-karpacz.pl.

2. Dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego i jego rozstrzygnięcia oraz udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji. Podstawą przetwarzania danych jest obowiązek ciążący na Zamawiającym wynikający ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (dalej PZP).

3. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

4. Dane osobowe będą przekazywane podmiotom:

– wspierającym działalność Zamawiającego takim jak administratorom/serwisantom systemów informatycznych, kancelariom prawnym, firmom świadczącym usługi konsultacyjne, firmom niszczącym dokumenty, firmom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie,

– dostawcy platformy zakupowej e-zamowienia.gov.pl tj. Urzędowi Zamówień Publicznych

– którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP.

5. Dane osobowe zawarte w dokumentacji przetargowej będziemy przechowywać przez okres 4 lat licząc od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, za wyjątkiem wskazanym w ustawie tj. jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania dokumentacji wskazanej w ustawie PZP obejmuje cały czas jej trwania.

6. Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Zamawiającego do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany (czyli bez udziału człowieka), w tym do profilowania.

7. W związku z przetwarzaniem danych ww. celach przysługuje prawo do:

– dostępu do danych osobowych,

– sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,

– ograniczenia ich przetwarzania, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.

b) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 u.p.z.p. o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 275) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z treścią załącznikiem nr 7 do SWZ.

c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

d) Aktualnej na dzień składania Informacji z Krajowego Rejestru Karnego [ KRK ] Wykonawcy, w zakresie:

a. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP, b. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.

c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – zgodnie z treścią załącznika nr 8 do SWZ. (jeżeli dotyczy)

d) oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie o którym mowa w art.117 ust. 4 ustawy pzp – zgodnie z treścią załącznika nr 9 do SWZ. (jeżeli dotyczy)