Zakup oraz dostawa sprzętu komputerowego i medialnego

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamowienia, która jest dostępna pod adresem internetowym: https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Pani Anita Łubkowska- Klejna – za pośrednictwem platformy: e-Zamowienia, w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: anita.klejna@zs1choszczno.pl (nie dotyczy składania ofert).

4. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy), lub wpisać link do strony prowadzonego postępowania w przeglądarce internetowej.

10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

11. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2026 r. poz. 85) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

12. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

13. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

14. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

15. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

16. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

17. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem” . Pozostałe inf. zawarto w SWZ

1) Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 rozporządzenia PEi R (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.) – dalej RODO, informujemy, że:

I. Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator danych osobowych: Zespół Szkół Nr 1 im. Bolesława Krzywoustego w Choszcznie

NIP: 594-11-28-982,

REGON: 00078933500000 (dalej: Szkoła)

Cele przetwarzania danych osobowych:  przeprowadzenie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego  wykonanie wiążącej nas umowy  realizacja naszych uprawnień

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:  obowiązek prawny  zgoda  wykonanie zawartej z kontrahentem umowy  nasz uzasadniony interes

Odbiorcy danych osobowych: podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu; podmioty, którym jesteśmy zobowiązani przekazać dane osobowe w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych (jeżeli Szkoła przetwarza dane osobowe na postawie zgody)

• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania

• ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania – jeżeli usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych nie wynika z prawnego obowiązku przetwarzania danych osobowych

• inne prawa określone w poniższych informacjach szczegółowych.

a. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych będzie Zespół Szkół Nr 1 im. Bolesława Krzywoustego w Choszcznie, ul. Bolesława Chrobrego 31a, 73-200 Choszczno, NIP: 594-11-28-982, REGON: 00078933500000 (dalej: my).

Można się z nami skontaktować w następujący sposób:

 listownie na adres: ul. Bolesława Chrobrego 31a, 73-200 Choszczno,  pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@zs1choszczno.pl  telefonicznie: +48 95 765 22 42.

b. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Al. Papieża Jana Pawła II 44/8, 70-415 Szczecin

• pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod.choszczno@barwina.eu

• telefonicznie: 91 431 09 86

c. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:

• przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

• realizacji umowy wiążącej nas z kontrahentem,

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

• wiążąca nas umowa – w zakresie danych koniecznych do jej wykonania,

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w zakresie danych koniecznych do przesyłania informacji o prowadzonej przez nas działalności, realizacji działań do których wymagana jest zgoda, przesyłania newsletterów oraz prowadzenia marketingu w zakresie prawnie dozwolonym, d. okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, a w szczególności do czasu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

e. Odbiorcy danych

Będziemy przekazywać dane osobowe:

• podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać dane osobowe w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. Starostwu Powiatowemu w Choszcznie, urzędom, sądom, organom ścigania.

f. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub e-mailowy;

• prawo dostępu do danych osobowych;

• prawo żądania sprostowania danych osobowych;

• prawo żądania usunięcia danych osobowych;

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas danych osobowych w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego; macie Państwo prawo przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali dane do innego administratora, co uczynimy wyłącznie wówczas, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko odnośnie tych danych, które przetwarzamy na podstawie zgody;

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, można skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych.

1. Oferty będą oceniane metodą punktową.

2. Wykonawca, który uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną w oparciu o wskazane kryteria oceny ofert i będzie spełniał wszystkie warunki określone w SWZ oraz ustawie Pzp, zostanie wybrany przez Zamawiającego do realizacji zamówienia publicznego.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się niżej wskazanymi kryteriami oceny ofert i odpowiadającymi im znaczeniami oraz będzie oceniał spełnianie kryteriów w następujący sposób.

W zakresie każdej części zamówienia odrębnie

Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (pkt)

1. Cena (C) 60,00

2. Termin dostawy (T) 30,00

3. Aspekt społeczny (S) 10,00

Razem 100,00

4. Całkowita liczba punktów w danej części zamówienia zostanie wyliczona zgodnie z następującym wzorem:

LC = C + T + S gdzie:

LC – całkowita liczba przyznanych punktów

C – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”

T – liczba punktów przyznana w kryterium „Termin dostawy”

S – liczba punktów przyznana w kryterium „Aspekt społeczny”

1. Oferty będą oceniane metodą punktową.

2. Wykonawca, który uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną w oparciu o wskazane kryteria oceny ofert i będzie spełniał wszystkie warunki określone w SWZ oraz ustawie Pzp, zostanie wybrany przez Zamawiającego do realizacji zamówienia publicznego.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się niżej wskazanymi kryteriami oceny ofert i odpowiadającymi im znaczeniami oraz będzie oceniał spełnianie kryteriów w następujący sposób.

W zakresie każdej części zamówienia odrębnie

Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (pkt)

1. Cena (C) 60,00

2. Termin dostawy (T) 30,00

3. Aspekt społeczny (S) 10,00

Razem 100,00

4. Całkowita liczba punktów w danej części zamówienia zostanie wyliczona zgodnie z następującym wzorem:

LC = C + T + S gdzie:

LC – całkowita liczba przyznanych punktów

C – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”

T – liczba punktów przyznana w kryterium „Termin dostawy”

S – liczba punktów przyznana w kryterium „Aspekt społeczny”

30231300-0 - Monitory ekranowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

38652100-1 - Projektory

30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego

30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych

1. Oferty będą oceniane metodą punktową.

2. Wykonawca, który uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną w oparciu o wskazane kryteria oceny ofert i będzie spełniał wszystkie warunki określone w SWZ oraz ustawie Pzp, zostanie wybrany przez Zamawiającego do realizacji zamówienia publicznego.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się niżej wskazanymi kryteriami oceny ofert i odpowiadającymi im znaczeniami oraz będzie oceniał spełnianie kryteriów w następujący sposób.

W zakresie każdej części zamówienia odrębnie

Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (pkt)

1. Cena (C) 60,00

2. Termin dostawy (T) 30,00

3. Aspekt społeczny (S) 10,00

Razem 100,00

4. Całkowita liczba punktów w danej części zamówienia zostanie wyliczona zgodnie z następującym wzorem:

LC = C + T + S gdzie:

LC – całkowita liczba przyznanych punktów

C – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”

T – liczba punktów przyznana w kryterium „Termin dostawy”

S – liczba punktów przyznana w kryterium „Aspekt społeczny”

1. Oferty będą oceniane metodą punktową.

2. Wykonawca, który uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną w oparciu o wskazane kryteria oceny ofert i będzie spełniał wszystkie warunki określone w SWZ oraz ustawie Pzp, zostanie wybrany przez Zamawiającego do realizacji zamówienia publicznego.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się niżej wskazanymi kryteriami oceny ofert i odpowiadającymi im znaczeniami oraz będzie oceniał spełnianie kryteriów w następujący sposób.

W zakresie każdej części zamówienia odrębnie

Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (pkt)

1. Cena (C) 60,00

2. Termin dostawy (T) 30,00

3. Aspekt społeczny (S) 10,00

Razem 100,00

4. Całkowita liczba punktów w danej części zamówienia zostanie wyliczona zgodnie z następującym wzorem:

LC = C + T + S gdzie:

LC – całkowita liczba przyznanych punktów

C – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”

T – liczba punktów przyznana w kryterium „Termin dostawy”

S – liczba punktów przyznana w kryterium „Aspekt społeczny”

Zdolności technicznej lub zawodowej: Opis sposobu spełnienia warunku: Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 w zw. z art. 116 ust. 1 ustawy Pzp. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot części zamówienia, na którą składa ofertę, o wartości nie mniejszej niż:

1) dla Części I – Zestawy komputerowe, laptopy i oprogramowanie – 80 000,00 zł brutto;

2) dla Części II – Urządzenia drukujące i wielofunkcyjne – 3 000,00 zł brutto;

3) dla Części III – Sprzęt komputerowy, sieciowy i multimedialny – 55 000,00 zł brutto;

4) dla Części IV – Zestaw do zajęć EEG Biofeedback – 11 000,00 zł brutto. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Wykonawca może wykazać tę samą dostawę na potwierdzenie spełniania warunku dla kilku części, jeżeli jej przedmiot obejmował dostawy odpowiadające rodzajem tym częściom, a jej wartość była co najmniej równa sumie minimalnych wartości wymaganych dla tych części. Wartości warunków ustalono na poziomie około 50% wartości poszczególnych części wynikających z przeprowadzonego szacowania, z zaokrągleniem w dół, w celu zachowania proporcjonalności warunku i nieograniczania konkurencji.

1.3. Wraz z ofertą, w celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514, z późn. zm.) i spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z wzorem oświadczenia zawartym w załączniku nr 2 do SWZ.

1.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie wskazane w pkt. 1.2. składa każdy z Wykonawców osobno.

W przypadku polegania na potencjale podmiotu trzeciego, Wykonawca przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego swoje zasoby (zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik 3 do SWZ) – potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy.

2.1 Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 Pzp – według załącznika nr 8 do SWZ.

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej- – zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. W przypadku oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.

Zgodnie z zapisami SWZ Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi, czy dostawy te zostały wykonane należycie – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

Warunek zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie należycie co najmniej jednej dostawy odpowiadającej rodzajem przedmiotowi części zamówienia, na którą składa ofertę, o wartości nie mniejszej niż:

Część I – 80 000,00 zł brutto;

Część II – 3 000,00 zł brutto;

Część III – 55 000,00 zł brutto;

Część IV – 11 000,00 zł brutto.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Wykonawca może wykazać tę samą dostawę na potwierdzenie spełniania warunku dla kilku części, jeżeli jej przedmiot obejmował dostawy odpowiadające rodzajem tym częściom, a jej wartość była co najmniej równa sumie minimalnych wartości wymaganych dla tych części.

1. Zamawiający w załączniku nr 5 do SWZ określił wzór umowy, jaka zostanie podpisana na realizację przedmiotu zamówienia.

2. Poza zmianami umowy dopuszczonymi w art. 455 Pzp dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w następujących przypadkach:

1) gdy konieczność zmiany spowodowana jest okolicznościami, których Strony działając z należytą starannością nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Dotyczy to w szczególności okoliczności wywołanych przez siłę wyższą oraz od zdarzeń niezależnych od Stron. W czasie trwania siły wyższej Wykonawca odpowiada za wykonanie umowy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego;

2) zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy w przypadku gdy Wykonawca zrezygnuje z Podwykonawcy lub dokona zmiany Podwykonawcy, przy czym, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 Ustawy Pzp stosuje się odpowiednio; 3)zmiany związane z wprowadzeniem nowych przepisów lub zmian w dotychczasowych przepisach, jeżeli powodują one konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do zakresu przedmiotu umowy; 4)gdy termin zakończenia projektu, z którego finansowany jest przedmiot zamówienia, upłynie przed terminem realizacji zamówienia wynikającym z zawartej umowy – w takim przypadku Zamawiający dopuszcza zmianę ustalonego harmonogramu prowadzenia zajęć, bez zmniejszenia łącznego zakresu udzielanych świadczeń, tym samym łącznego wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.