Dostawa fabrycznie nowego pojazdu typu bus z napędem hybrydowym HEV lub PHEV dla Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywanie sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem

Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/uw.lodz.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę zakupową.

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych,

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych,

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy,

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

4. W przypadku awarii platformy zakupowej platformazakupowa.pl, komunikacja, o której mowa w ust. 3, odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego: zamowienia@lodz.uw.gov.pl, z zastrzeżeniem, że składanie ofert, ofert dodatkowych oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w ustawie Pzp.

5. Uwaga! Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu

Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.

6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny

Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Pozostałe informacje zawarte są w Rozdziale IX SWZ.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa jednego pojazdu typu bus, fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2026 roku, odpowiadającego wymaganiom polskich norm lub norm równoważnych, wolnego od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich, posiadającego homologację umożliwiającą dopuszczenie pojazdu do ruchu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Pojazd ma być osobowym busem z napędem hybrydowym HEV lub PHEV, zgodnym ze opisem przedmiotu zamówienia, zwanym „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Napęd typu MHEV nie spełnia wymogu HEV lub PHEV. Liczba miejsc siedzących obejmuje miejsce kierowcy.

3. Zamówienie obejmuje kompletny pojazd wraz z wyposażeniem wymaganym w OPZ oraz wyposażeniem dodatkowym zadeklarowanym w ust. 2 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.

4. Warunki oraz sposób realizacji zamówienia zostały także określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.

5. Zakup współfinansowany jest przez WFO Śi GW w Łodzi na podstawie umowy nr 220/OA/J/2026 z dnia 14 lipca 2026 r. o przekazanie środków państwowej jednostce budżetowej na zakup samochodu hybrydowego dla potrzeb ŁUW w Łodzi.

6. Wraz z pojazdem Wykonawca przekaże dokumenty wymagane do jego rejestracji, w tym świadectwo homologacji lub inny prawem przewidziany dokument potwierdzający dopuszczenie dostarczonego pojazdu do ruchu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokumenty niezbędne do rejestracji, dokumentację gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim oraz komplet kluczy w liczbie dostarczanej przez producenta.

7. W sytuacji, gdy Zamawiający opisał w opisie przedmiotu zamówienia przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy rozumieć, iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc, posługiwanie się nazwami producentów, czy produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych.

8. W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt. Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów 2 Wyposażenie dodatkowe (W) 40% 40 punktów

Łącznie: 100% 100 punktów

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:

LP= C+W

LP - Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C - Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"

W - Liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Wyposażenie dodatkowe W”

4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:

1) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C)

a) w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

C = (C min: C i) x 60

C - Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"

C min - Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

Ci - Cena oferty badanej*

b) Zgodnie z art. 225 pkt 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną zostanie odpowiednio doliczony podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Wyposażenie dodatkowe (W)”:

a) Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w ust. 2 Formularza Ofertowego „Wyposażenia dodatkowe W”. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego zadeklarowania, czy oferuje dodatkowe wyposażenie, o którym mowa w lit. b) poniżej.

b) Zamawiający przyzna punkty jeżeli zaoferowany pojazd będzie wyposażony w co najmniej dwa pojedyncze fotele drugiego rzędu, które można ustawić tyłem do kierunku jazdy, naprzeciw siedzeń trzeciego rzędu z rozkładanym stolikiem.

c) Wyposażenie musi być przeznaczone do oferowanego pojazdu, zamontowane zgodnie z wymaganiami producenta i przepisami dopuszczenia do ruchu. Korzystanie z foteli w pozycji obróconej i ze stolika podczas jazdy jest dopuszczalne wyłącznie w zakresie przewidzianym przez producenta i dokumentację pojazdu.

d) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Wyposażenie dodatkowe W Liczba punktów pojazd niewyposażony w co najmniej dwa pojedyncze fotele drugiego rzędu, lub wyposażony w tylko jeden fotel drugiego rzędu, które/y można ustawić tyłem do kierunku jazdy, naprzeciw siedzeń trzeciego rzędu bez rozkładanego stolika 0 punktów pojazd wyposażony w co najmniej dwa pojedyncze fotele drugiego rzędu, które można ustawić tyłem do kierunku jazdy, naprzeciw siedzeń trzeciego rzędu z rozkładanym stolikiem 40 punktów

e) W przypadku braku zadeklarowania dodatkowego wyposażenia lub niewskazanie kompletnego pakietu, tj. co najmniej dwóch pojedynczych foteli drugiego rzędu, które można ustawić tyłem do kierunku jazdy, naprzeciw siedzeń trzeciego rzędu z rozkładanym stolikiem, zostanie uznane przez Zamawiającego, że Wykonawca nie oferuje dodatkowego wyposażenia i przyzna w tym kryterium 0 pkt.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanego pojazdu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego formularza technicznego oferowanego pojazdu wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Formularz, o którym mowa powyżej Wykonawca składa wraz z ofertą i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem zaufanym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży formularza technicznego oferowanego pojazdu, o którym w ust. 1 lub złożony formularz będzie niekompletny, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Przepisu nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonego formularza technicznego oferowanego pojazdu.

5. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa powyżej, powinno być sporządzone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do reprezentowania wykonawców lub w kopii potwierdzonej notarialnie, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej wykonawców.

3. Pełnomocnictwo to powinno zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

2) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

4. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 3 pkt 1) SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.