Licencje pakietu Microsoft Office 365
Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.
Przewidywany wynik: 01.12–26.12Na podstawie 75 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 23.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje zakup 31 nowych licencji pakietu Microsoft Office 365 dla produktów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi posiadać aktualny status Partnera Microsoft oraz uprawnienia do dystrybucji oprogramowania i zawierania umów pośrednictwa. Szczegółowe warunki realizacji określa wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ.
- Zamówienie podzielono na 2 części (można składać oferty częściowe).
- O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena.
Kluczowe wymagania
- Aktualny status Partnera firmy Microsoft
- Upoważnienie do dystrybucji oprogramowania Microsoft
- Uprawnienie do zawierania umów pośrednictwa
- Dostawa 31 nowych licencji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
- Realizacja zgodnie z warunkami wzoru umowy (załącznik nr 6 do SWZ)
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- część 1: 3 dni; część 2: do 11.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- ZPb-II.271.129.2026.DK
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony23.10.2026
- Termin składania ofert03.11.2026 09:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany03.11.2026 09:10
- Związanie ofertą — etap planowanydo 02.12.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 01.12.2026 – 26.12.2026szacunek na podstawie 75 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 101 przetargów i opublikował 350 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,6 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 29% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 40 dni po terminie składania ofert (mediana z 75 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- Decsoft S.A.1 wygrana
- ITNS Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- MSCloud Sp. z o.o.1 wygrana
- NEXTDATA SERVICE spółka akcyjna1 wygrana
- Onex Group Prosta Spółka Akcyjna1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Poznań – Urząd Miasta Poznania (183)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,9 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 58% | 54% |
| Mediana wartości umów | 363 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 180 tys.–750 tys. zł | 132 tys.–590 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. wielkopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (4,5 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (458). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 454). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia są licencje pakietu Microsoft Office. Część I: zakup 31 nowych licencji dla produktów wskazanych i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy na tę część;2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status Partnera firmy Microsoft oraz był upoważniony do dystrybucji oprogramowania i zawierania umów pośrednictwa.3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia , określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ
Termin realizacji: 3 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 631257822
- Ulica
- Plac Kolegiacki 17
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-841
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- zpb@um.poznan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.poznan.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Licencje pakietu Microsoft Office 365
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-862f2717-e253-4850-a511-88c3c95e6441
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00503802
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-23
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00030424/18/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.10 Zakup licencji Microsoft Office 365
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397119
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zawarto w pkt VIII. SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZPb-II. 271.129.2026. DK
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia są licencje pakietu Microsoft Office. Część I: zakup 31 nowych licencji dla produktów wskazanych i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy na tę część;
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status Partnera firmy Microsoft oraz był upoważniony do dystrybucji oprogramowania i zawierania umów pośrednictwa.
3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia , określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ
- Główny kod CPV
- 48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
1) Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: części I – realizacja przez Wykonawcę dostawy licencji Microsoft M365 Business Premium & M365 Copilot dla firm w maksymalnej ilości 10 szt.
2) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny. Wykonawca nie będzie podnosił wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku realizacji zamówienia w ramach prawa opcji lub jego realizacji w mniejszym zakresie niż opisany w pkt 1) powyżej.
3) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zapewni nowe licencje na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia za cenę określoną przez Wykonawcę w Formularzu cenowym na daną część.
4) Cena za 1 szt. licencji, stanowić będzie 100% ceny określonej przez Wykonawcę w Formularzu cenowym dla określonych przez Zamawiającego rodzajów licencji.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 3 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia są licencje pakietu Microsoft Office. Część II: przedłużenie 444 posiadanych przez Zamawiającego licencji dla produktów wskazanych i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy na tę część.
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status Partnera firmy Microsoft oraz był upoważniony do dystrybucji oprogramowania i zawierania umów pośrednictwa.
3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia n określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ
- Główny kod CPV
- 48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
1) Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: części II – realizacja przez Wykonawcę dodatkowej subskrypcji posiadanych licencji Microsoft O365 E3 i Microsoft Entra P1 w maksymalnej ilości 10 szt. każda.
2) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny. Wykonawca nie będzie podnosił wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku realizacji zamówienia w ramach prawa opcji lub jego realizacji w mniejszym zakresie niż opisany w pkt 1) powyżej.
3) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zapewni dodatkową subskrypcję posiadanych licencji na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia za cenę określoną przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.
4) Cena za 1 szt. subskrypcji licencji, stanowić będzie 100% ceny określonej przez Wykonawcę w Formularzu cenowym dla określonych przez Zamawiającego rodzajów licencji.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-11
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 dostawy licencji i/lub subskrypcji licencji pakietu Microsoft Office 365, o wartości: Część I – nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda; Część II – nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda. Uwaga: Jeżeli oferta danego Wykonawcy zostanie najwyżej oceniona w obu częściach postępowania, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku wyłącznie na część II.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie – załącznik nr 5 do SWZ.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
9. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ 2) Formularz cenowy – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego na daną część;
3) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 3.
2) SWZ, jeżeli dotyczy. Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ;
5) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;
6) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;
7) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI.
1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-11-03 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397119
- Termin otwarcia ofert
- 2026-11-03 09:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-12-02
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 75 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 40 dni. Szacowana data wyniku: 13.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 1,9, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne