AktywnyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Licencje pakietu Microsoft Office 365

Termin składania ofert
+ Dodaj do kalendarza

Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.

Przewidywany wynik: 01.12–26.12Na podstawie 75 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Konkurencyjność~1,9 niskaśrednio ofert w woj. wielkopolskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 23.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje zakup 31 nowych licencji pakietu Microsoft Office 365 dla produktów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi posiadać aktualny status Partnera Microsoft oraz uprawnienia do dystrybucji oprogramowania i zawierania umów pośrednictwa. Szczegółowe warunki realizacji określa wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ.

  • Zamówienie podzielono na 2 części (można składać oferty częściowe).
  • O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena.

Kluczowe wymagania

  • Aktualny status Partnera firmy Microsoft
  • Upoważnienie do dystrybucji oprogramowania Microsoft
  • Uprawnienie do zawierania umów pośrednictwa
  • Dostawa 31 nowych licencji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
  • Realizacja zgodnie z warunkami wzoru umowy (załącznik nr 6 do SWZ)

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
część 1: 3 dni; część 2: do 11.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
ZPb-II.271.129.2026.DK

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony23.10.2026
  2. Termin składania ofert03.11.2026 09:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany03.11.2026 09:10
  4. Związanie ofertą — etap planowanydo 02.12.2026
  5. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 01.12.2026 – 26.12.2026szacunek na podstawie 75 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoPoznań
WojewództwoWielkopolskie
NIP2090001440
REGON631257822
AdresPlac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
Strona WWWbip.poznan.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2026/BZP 00503802
Data publikacji23.10.2026 13:25

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

101przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,6średnio ofert u tego zamawiającego
40 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 101 przetargów i opublikował 350 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,6 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 29% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 40 dni po terminie składania ofert (mediana z 75 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. Decsoft S.A.1 wygrana
  2. ITNS Polska Sp. z o.o.1 wygrana
  3. MSCloud Sp. z o.o.1 wygrana
  4. NEXTDATA SERVICE spółka akcyjna1 wygrana
  5. Onex Group Prosta Spółka Akcyjna1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Poznań – Urząd Miasta Poznania (183)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. wielkopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. wielkopolskiePolska
Średnia liczba ofert1,92,1
Postępowania z jedną ofertą58%54%
Mediana wartości umów363 tys. zł288 tys. zł
Połowa umów w przedziale180 tys.–750 tys. zł132 tys.–590 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. wielkopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (4,5 oferty na postępowanie).

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (458). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 454). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia są licencje pakietu Microsoft Office. Część I: zakup 31 nowych licencji dla produktów wskazanych i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy na tę część;2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status Partnera firmy Microsoft oraz był upoważniony do dystrybucji oprogramowania i zawierania umów pośrednictwa.3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia , określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ

Termin realizacji: 3 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 631257822
Ulica
Plac Kolegiacki 17
Miejscowość
Poznań
Kod pocztowy
61-841
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej
zpb@um.poznan.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://bip.poznan.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Licencje pakietu Microsoft Office 365
Identyfikator postępowania
ocds-148610-862f2717-e253-4850-a511-88c3c95e6441
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00503802
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-10-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00030424/18/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.10 Zakup licencji Microsoft Office 365
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397119
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zawarto w pkt VIII. SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZPb-II. 271.129.2026. DK
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia są licencje pakietu Microsoft Office. Część I: zakup 31 nowych licencji dla produktów wskazanych i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy na tę część;

2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status Partnera firmy Microsoft oraz był upoważniony do dystrybucji oprogramowania i zawierania umów pośrednictwa.

3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia , określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ

Główny kod CPV
48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1) Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: części I – realizacja przez Wykonawcę dostawy licencji Microsoft M365 Business Premium & M365 Copilot dla firm w maksymalnej ilości 10 szt.

2) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny. Wykonawca nie będzie podnosił wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku realizacji zamówienia w ramach prawa opcji lub jego realizacji w mniejszym zakresie niż opisany w pkt 1) powyżej.

3) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zapewni nowe licencje na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia za cenę określoną przez Wykonawcę w Formularzu cenowym na daną część.

4) Cena za 1 szt. licencji, stanowić będzie 100% ceny określonej przez Wykonawcę w Formularzu cenowym dla określonych przez Zamawiającego rodzajów licencji.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
3 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia są licencje pakietu Microsoft Office. Część II: przedłużenie 444 posiadanych przez Zamawiającego licencji dla produktów wskazanych i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy na tę część.

2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status Partnera firmy Microsoft oraz był upoważniony do dystrybucji oprogramowania i zawierania umów pośrednictwa.

3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia n określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ

Główny kod CPV
48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1) Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: części II – realizacja przez Wykonawcę dodatkowej subskrypcji posiadanych licencji Microsoft O365 E3 i Microsoft Entra P1 w maksymalnej ilości 10 szt. każda.

2) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny. Wykonawca nie będzie podnosił wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku realizacji zamówienia w ramach prawa opcji lub jego realizacji w mniejszym zakresie niż opisany w pkt 1) powyżej.

3) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zapewni dodatkową subskrypcję posiadanych licencji na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia za cenę określoną przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.

4) Cena za 1 szt. subskrypcji licencji, stanowić będzie 100% ceny określonej przez Wykonawcę w Formularzu cenowym dla określonych przez Zamawiającego rodzajów licencji.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-12-11
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 dostawy licencji i/lub subskrypcji licencji pakietu Microsoft Office 365, o wartości: Część I – nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda; Część II – nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda. Uwaga: Jeżeli oferta danego Wykonawcy zostanie najwyżej oceniona w obu częściach postępowania, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku wyłącznie na część II.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie – załącznik nr 5 do SWZ.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

9. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:

1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ 2) Formularz cenowy – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego na daną część;

3) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 3.

2) SWZ, jeżeli dotyczy. Inne dokumenty składane wraz z ofertą:

4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ;

5) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;

6) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;

7) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI.

1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-11-03 09:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397119
Termin otwarcia ofert
2026-11-03 09:10
Termin związania ofertą
do 2026-12-02

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-862f2717-e253-4850-a511-88c3c95e6441

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 75 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 40 dni. Szacowana data wyniku: 13.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 1,9, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne