Dostawa urządzeń infrastruktury serwerowej oraz opcjonalnych stacji deweloperskich dla Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa

3.2 W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym odbywa się drogą elektroniczną. Wszelkie pytania, wnioski, oświadczenia, zawiadomienia, inne dokumenty niż oferta, i składane wraz z ofertą załączniki, należy zgłaszać/składać za pośrednictwem platformy zakupowej znajdującej się na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/itl

Za datę wpływu ww. dokumentów przyjmuje się datę ich przekazania przez ww. platformę.

3.3 Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

7) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

3.4 Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin;

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl.

3.6 Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści ogłoszenia, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L119 z 04.05.2016 r, str. 1), dalej „RODO” Instytut Łączności – PIB informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych przekazanych w toku niniejszego postępowania jest Instytut Łączności

Państwowy Instytut Badawczy, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa, reprezentowany przez Dyrektora IŁ;

2) Instytut Łączności - PIB wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@il-pib.pl ;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie Wykonawcy oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – w przypadku wyboru

Pani/Pana oferty jako najkorzystniejszej – w celu wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia ww. postępowania;

4) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

5) konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z ustawy Pzp;

6) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz podmioty świadczące na rzecz administratora usługi niezbędne do przeprowadzenia postępowania zakupowego lub realizacji umowy zawartej po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania;

7) przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści Pani/Pana danych osobowych, a także prawo ich sprostowania, prawo żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 15-18 oraz art. 21 RODO, o ile będą miały zastosowanie;

8) dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania. W razie wyboru złożonej oferty czas przetwarzania zostanie przedłużony o okres wykonania umowy. Okres przetwarzania może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Po tym okresie dane osobowe Wykonawcy będę przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości;

9) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO;

10) skorzystanie przez Panią/Pana z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o których mowa w art. 16

RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, ani nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego załączników;

11) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, celem realizacji Pani/Pana uprawnień wskazanych pkt 10 oraz do uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,

Zamawiający może żądać od Pana/Pani, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty wszczętego albo zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

12) wystąpienie przez Panią/Pana z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

11.3 Przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, składane razem z ofertą w formie osobnego (zbiorczego) pliku lub kilku osobnych (pojedynczo dla każdego urządzenia/licencji oprogramowania) plików *.pdf: 11.3.1 szczegółowy opis techniczny lub 11.3.2 szczegółowy opis funkcjonalny lub katalog producenta (wskazujący w szczególności na oferowany typ, rodzaj, model, producenta, numer katalogowy, charakterystykę produktu) oraz dokładne nazwy i wersje oferowanego oprogramowania/licencji pozwalające na ocenę zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami SWZ ) lub 11.3.3 odnośniki (linki) do stron internetowych producenta lub oficjalnych dystrybutorów, na których znajdują się szczegółowe specyfikacje techniczne oferowanych urządzeń.

11.3.4 Wskazane strony internetowe muszą umożliwiać bezpośrednie, nieodpłatne i bez konieczności logowania/zakładania konta zapoznanie się z informacjami potwierdzającymi zgodność oferowanego sprzętu z wymaganiami SWZ.

11.3.5 Wykonawca jest zobowiązany do podania konkretnego adresu URL prowadzącego do opisu danego modelu urządzenia (nie do strony głównej producenta).

11.3.6 Jeżeli dokumentacja na stronie internetowej jest w języku obcym, innym niż język angielski, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie na język polski w zakresie istotnych parametrów.

11.3.7 W przypadku niedostępności wskazanych stron po upływie terminu składania ofert (np. usunięcie strony przez producenta), Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do przedstawienia równoważnych dokumentów w innej formie (np. plik PDF lub skan karty katalogowej). Zamawiający dopuszcza przedstawienie opisu technicznego oraz standardowej dokumentacji technicznej producenta w języku angielskim.

11.3.8 Zamawiający przewiduje uzupełnienie uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

11.3.9 Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

11.3 Przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, składane razem z ofertą w formie osobnego (zbiorczego) pliku lub kilku osobnych (pojedynczo dla każdego urządzenia/licencji oprogramowania) plików *.pdf: 11.3.1 szczegółowy opis techniczny lub 11.3.2 szczegółowy opis funkcjonalny lub katalog producenta (wskazujący w szczególności na oferowany typ, rodzaj, model, producenta, numer katalogowy, charakterystykę produktu) oraz dokładne nazwy i wersje oferowanego oprogramowania/licencji pozwalające na ocenę zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami SWZ ) lub 11.3.3 odnośniki (linki) do stron internetowych producenta lub oficjalnych dystrybutorów, na których znajdują się szczegółowe specyfikacje techniczne oferowanych urządzeń.

11.3.4 Wskazane strony internetowe muszą umożliwiać bezpośrednie, nieodpłatne i bez konieczności logowania/zakładania konta zapoznanie się z informacjami potwierdzającymi zgodność oferowanego sprzętu z wymaganiami SWZ.

11.3.5 Wykonawca jest zobowiązany do podania konkretnego adresu URL prowadzącego do opisu danego modelu urządzenia (nie do strony głównej producenta).

11.3.6 Jeżeli dokumentacja na stronie internetowej jest w języku obcym, innym niż język angielski, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie na język polski w zakresie istotnych parametrów.

11.3.7 W przypadku niedostępności wskazanych stron po upływie terminu składania ofert (np. usunięcie strony przez producenta), Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do przedstawienia równoważnych dokumentów w innej formie (np. plik PDF lub skan karty katalogowej). Zamawiający dopuszcza przedstawienie opisu technicznego oraz standardowej dokumentacji technicznej producenta w języku angielskim.

11.3.8 Zamawiający przewiduje uzupełnienie uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

11.3.9 Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

Zamawiający, dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

12.1 Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

12.2 Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu oferty.

12.3 Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo należy złożyć razem z ofertą.

12.4 Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 4 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w zakresie, w którym każdy z nich wykazuje brak podstaw wykluczenia z postępowania.

12.5 Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku oświadczenia lub dokumenty wymienione w pkt 11.2 SWZ składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.