Dostawa kuchni polowych na potrzeby zasobów ochrony ludności i obrony cywilnej

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, która jest dostępna pod adresem, o którym mowa w Rozdziale 1 pkt 5 SWZ.

2. Korzystanie z Platformy e Zamawiający jest bezpłatne.

3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

4. W przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiającego i Wykonawcy za pośrednictwem Platformy (np. na skutek awarii), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: monika.krol@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!),

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

6. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału;

6.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Miasta Gdańska- Urząd Miejski w Gdańsku; https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

6.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Zamawiający informuje, że adres e-mail wskazany przez Wykonawcę podczas rejestracji konta na Platformie będzie adresem na który przesyłana będzie wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy w trakcie postępowania.

6.3. Rejestracja konta następuje poprzez:

6.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

6.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

6.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez:

7.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

7.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.

8. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy e Zamawiający, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:00) ... Z powodu ograniczonej liczby znaków, pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale 8 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję jak niżej:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Gdańska – Prezydent Miasta, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, z którym można kontaktować się także poprzez adres e-mail: umg@gdansk.gda.pl ; telefonicznie pod nr 48 58 52 44 500; e PUAP /UMGDA/Skrytka ESP; adres do e-Doręczeń: AE: PL-69589-14466-DIDGS-28;

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy przy użyciu kanałów komunikacji podanych wyżej w punkcie 1 oraz dodatkowo na adres e-mail: iod@gdansk.gda.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji, a także udokumentowania postępowania;

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

4.1. ustawa z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych,

4.2. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych,

4.3. ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

4.4. art. 6 pkt 1 lit. c RODO.

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

5.1. podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności:

5.1.1. podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi informatyczne, pocztowe;

5.1.2. każdy zainteresowany odbiorca- informacje o Wykonawcach, którzy uczestniczyli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne na podstawie ustawy Pzp oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej;

5.2. organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa;

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt stosowanym w Urzędzie Miejskim w Gdańsku. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. Dane osobowe nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym Pani/Pana profilowania;

9. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO... Z powodu ograniczonej liczby znaków, pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

1. Zgodnie z art. 106 Pzp, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla danej Części zamówienia (Rozdział 2 SWZ). Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1.1. dla Części I:

1) Dokument producenta lub inny właściwy dokument potwierdzający, że materiały i wyroby przeznaczone do bezpośredniego kontaktu z żywnością spełniają wymagania rozporządzenia (WE) nr 1935/2004. Zamawiający akceptuje także inne równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie tego wymagania. Karty katalogowe / Specyfikacje techniczne.

2) W celu weryfikacji zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami OPZ, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć (na etapie składania ofert) karty katalogowe, karty produktu lub oficjalne specyfikacje techniczne i deklaracje producenta. Dokumenty te muszą być sporządzone w języku polskim (lub zawierać tłumaczenie na język polski) i pozwalać na jednoznaczną identyfikację produktu oraz potwierdzenie wymaganych parametrów technicznych, takich jak pojemność kotła, waga urządzenia lub DMC, materiał z którego zostało wykonane urządzenie oraz rodzaje paliw zasilających. 1.2. dla Części II:

1) Dokument producenta lub inny właściwy dokument potwierdzający, że materiały i wyroby przeznaczone do bezpośredniego kontaktu z żywnością spełniają wymagania rozporządzenia (WE) nr 1935/2004. Zamawiający akceptuje także inne równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie tego wymagania.

2) Karty katalogowe / Specyfikacje techniczne. W celu weryfikacji zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami OPZ, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć (na etapie składania ofert) karty katalogowe, karty produktu lub oficjalne specyfikacje techniczne i deklaracje producenta. Dokumenty te muszą być sporządzone w języku polskim (lub zawierać tłumaczenie na język polski) i pozwalać na jednoznaczną identyfikację produktu oraz potwierdzenie wymaganych parametrów technicznych, takich jak pojemność kotła, waga urządzenia lub DMC, materiał z którego zostało wykonane urządzenie oraz rodzaje paliw zasilających.

3) Dokument wymagany przepisami prawa, potwierdzający możliwość dopuszczenia oferowanej przyczepy do ruchu i jej rejestracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności świadectwo homologacji typu pojazdu, świadectwo zgodności WE albo inny równoważny dokument właściwy dla oferowanego pojazdu.

1) Dokument producenta lub inny właściwy dokument potwierdzający, że materiały i wyroby przeznaczone do bezpośredniego kontaktu z żywnością spełniają wymagania rozporządzenia (WE) nr 1935/2004. Zamawiający akceptuje także inne równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie tego wymagania.

2) Karty katalogowe, specyfikacje techniczne producenta oferowanego sprzętu - karty katalogowe, karty produktu lub oficjalne specyfikacje techniczne i deklaracje producenta.

3) Dokument wymagany przepisami prawa, potwierdzający możliwość dopuszczenia oferowanej przyczepy do ruchu i jej rejestracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności świadectwo homologacji typu pojazdu, świadectwo zgodności WE albo inny równoważny dokument właściwy dla oferowanego pojazdu.