RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.

Wartość szacunkowa543 333,33 zł
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert02.10.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaR-Soft Serwis Sp. z o.o.Lublin
Wartość umowy589 785,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Data zawarcia umowy: 14.10.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 26.10.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, okres gwarancji i asysty technicznej 40%; termin realizacji: 90 dni.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowy/Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr

2.1 - Opis środowiska technicznego i infrastruktury Zamawiającego.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, okres gwarancji i asysty technicznej 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
90 dni
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
WCOM.KZ.270.13.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony28.08.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony02.10.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony02.10.2026 10:30
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony14.10.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony26.10.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany90 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Warszawskie Centrum Opieki Medycznej "KOPERNIK" Sp. z o.o.
E-mail
zamowieniapubliczne@wsdz.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Zdrowie
2Procedura
Tytuł
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowy/Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 2.1 - Opis środowiska technicznego i infrastruktury Zamawiającego.
Identyfikator procedury
2e1ad993-4b00-4ea9-b1d7-c2b1d6a6b695
Poprzednie ogłoszenie
649628-2026
Wewnętrzny identyfikator
WCOM. KZ. 270.13.2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48311100 System zarządzania dokumentacją
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Adres pocztowy
ul. Mikołaja Kopernika 43
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-328
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
543 333,33 PLN
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022, poz. 835) a także na podstawie przesłanek wykluczenia wykonawcy, wynikających bezpośrednio z przepisów art. 5k Rozporządzenia (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy PZP (przesłanki wykluczenia obligatoryjne) tj: Wykonawcę:

2.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 - 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054 i 2142) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 463, 583 i 974),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2.1;

2.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

2.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

2.5. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

2.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający wykluczy również Wykonawcę na podstawie przesłanek wykluczenia wykonawcy, wynikających bezpośrednio z przepisów art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576., tj., gdy wykonawca jest: 3.1. obywatelem rosyjskim, osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji; 3.1. osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; 3.1. osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem: 3.3.1. obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji lub 3.3.2. osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji, 3.3.3. jeżeli jego podwykonawcy, dostawcy i podmioty, na których zdolności wykonawca polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia, należą do powyższych kategorii podmiotów.

4. Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka o którym mowa w art. 1 pkt. 3 tejże ustawy,

2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r., poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka o którym mowa w art. 1 pkt. 3 tejże ustawy,

3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 522) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka o którym mowa w art. 1 pkt. 3 tejże ustawy. Wykluczenie następuje na okres trwania wyżej wymienionych okoliczności.

5. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. ---------------------------------------------------------------------------------------- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące: 1.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwa) zamówienia o wartości nie mniej niż 300 000 (słownie: trzysta tysięcy) złotych brutto każde polegające na dostawie, uruchomieniu i wdrożeniu Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), przy czym każde z wymaganych wdrożeń zostało wykonana w podmiocie wykonującym działalność leczniczą, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 799 z późn.

3Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w klasie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Warszawskiego Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowy/Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 2.1 - Opis środowiska technicznego i infrastruktury Zamawiającego.
Wewnętrzny identyfikator
WCOM. KZ. 270.13.2026
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48311100 System zarządzania dokumentacją
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Adres pocztowy
ul. Mikołaja Kopernika 43
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-328
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
90 Dni
Szacunkowa wartość bez VAT
543 333,33 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe
Termin wykonania zamówienia nie poźniej niż do 31.12.2026 r.
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
W kryterium „Cena”: Liczba punktów „C” = (Cmin. /Cof.) * 100 * waga kryterium „cena” Cmin. – najniższa oferowana cena spośród badanych ofert Cof. – Cena badanej oferty
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Okres gwarancji i asysty technicznej
Opis
W kryterium „Okres gwarancji i asysty technicznej“ Liczba punktów „G” = (Go / Gmax) * 100 * waga kryterium „Okres gwarancji i asysty technicznej) G – liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie w kryterium „Okres gwarancji i asysty technicznej ” Go – okres gwarancji i asysty technicznej zaoferowany w rozpatrywanej ofercie (w pełnych miesiącach) podany w „Formularzu oferty”. Gmax – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji i asysty technicznej, spośród ofert podlegających ocenie (w pełnych miesiącach). Wykonawca może zaoferować Zamawiającemu minimalny okres gwarancji i asysty technicznej nie krótszy niż 24 pełne miesiące. Zaoferowanie okres gwarancji i asysty technicznej krótszego niż 24 pełne miesiące oznaczać będzie złożenie oferty niezgodnej z SWZ. Do oceny Zamawiający będzie przyjmował okres okres gwarancji i asysty technicznej do 36 pełnych miesięcy. W przypadku zaoferowania okresu okres gwarancji i asysty technicznej dłuższego niż 36 pełnych miesięcy Zamawiający przyjmie do oceny 36 pełnych miesięcy.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252095155
REGON000297520
KRS0001004272
Adresul. Mikołaja Kopernika 43, 00-328 Warszawa
Telefon48 (22) 83-05-400
Strona WWWwsdz.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48311100 — System zarządzania dokumentacją
Numer ogłoszenia737586-2026
Data publikacji26.10.2026
KrajPolska

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 48311100

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

17przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
1,2średnio ofert u tego zamawiającego
55 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 17 przetargów i opublikował 68 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 83% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 55 dni po terminie składania ofert (mediana z 12 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. INNERGO Systems Sp. z o.o.1 wygrana
  2. R-Soft Serwis Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Warszawskie Centrum Opieki Medycznej „KOPERNIK” Sp. z o.o. (41)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów472 tys. zł288 tys. zł
Połowa umów w przedziale216 tys.–1,33 mln zł133 tys.–591 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 815). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi