Ochrona osób i mienia w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim we Wrocławiu z podziałem na 3 części

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).

2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski lub informacje, ze wskazaniem numeru referencyjnego nadanego sprawie, Wykonawcy przekazują poprzez Platformę dostępną pod adresem: https://duw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

Informacje dotyczące sposobu podpisywania dokumentów można znaleźć na stronie:

- kwalifikowany podpis elektroniczny: https://www.nccert.pl/;

- podpis zaufany: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany;

- podpis osobisty: https://www.gov.pl/web/mswia/oprogramowanie-do-pobrania.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem Rozdziału X ust. 4 - 7 SWZ:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na subdomenie: https://duw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2) Wykonawca, po wybraniu opcji „przystąp do postępowania”, zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin;

4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

(...)

KLAUZULA INFORMACYJNA dot. gromadzenia danych związanych z wydatkowaniem środków publicznych i zamówieniami publicznymi

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej Rozporządzeniem uprzejmie informuję, że:

- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wojewoda Dolnośląski, wykonujący swoje zadania przy pomocy Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, zlokalizowanego we Wrocławiu przy pl. Powstańców Warszawy 1;

- Inspektor Ochrony Danych (IOD) wykonuje swoje obowiązki w siedzibie

Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, pokój nr 2145, e-mail: iod@duw.pl;

- Pani/Pana dane osobowe oraz dane osób do kontaktu, będą przetwarzane w celach:

- kontroli nad wydatkowaniem środków publicznych,

- przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia,

- prowadzenia zbiorów danych dotyczących informacji o zamówieniach publicznych,

- gromadzenia wymaganych informacji dotyczących kontrahentów,

- Podstawą prawną przetwarzania dotyczących danych osobowych jest ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

- Odbiorcą danych osobowych będzie Urząd Zamówień Publicznych, ponadto w zakresie określonym w ustawie Pzp, dane publikowane będą na stronie internetowej bip.duw.pl

- dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

- dane osobowe i dokumentacja będzie przechowywana zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

Zgodnie z Rozporządzeniem przysługuje Pani/Panu:

1. Prawo dostępu do swoich danych;

2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

3. Prawo do ograniczenia przetwarzania;

4. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa);

- Podanie Wojewodzie Dolnośląskiemu danych osobowych umożliwiających

Pani/Pana identyfikację oraz podanie danych osób do kontaktu, jest obowiązkiem wynikającym z przepisu prawa; jeśli Wojewoda

Dolnośląski tych danych nie będzie posiadał, nie będzie możliwe zrealizowanie celu przetwarzania;

- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Część I: - w ramach zamówienia podstawowego: 1. Usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obiektach Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu:

1) przy pl. Powstańców Warszawy 1 we Wrocławiu,

2) przy al. Jaworowej 9/11 we Wrocławiu,

3) przy ul. Ładnej 22 we Wrocławiu. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obiektach Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu: - w ramach prawa opcji:

1. Wydarzenia informacyjne– 624 godziny tj.

1) 2 soboty informacyjne w miesiącu w godzinach 8:00-16:00 – wzmocnienie ochrony poprzez oddelegowanie dwóch pracowników kwalifikowanych,

2) 4 wieczory informacyjne w miesiącu w godzinach 16:00:18:30 – wzmocnienie ochrony poprzez oddelegowanie dwóch pracowników kwalifikowanych.

2. Wzmocnienia ochrony przy okazji np. protestów, wprowadzenia stopni alarmowych, zdarzeń nieprzewidzianych, wydarzeń informacyjnych – 2000 godzin, realizacja zgodnie zapisami ust. 3 INFORMACJI DODATKOWYCH. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ. Maksymalna wartość opcji: BRUTTO 98 840,09 zł Okoliczności skorzystania z opcji: Załącznik nr 4.1_Projekt umowy

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska najwyższą sumę punktów.

2. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi):

1) Cena – waga 60% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.

2) Kontrola jakości – waga 40%. -w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Punkty za kryterium „Kontrola jakości” zostaną przyznane w skali punktowej do 40 punktów na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Wykonawca w zobowiązany będzie podać ilość kontroli przeprowadzanych w tygodniu pod kątem jakości pracy pracowników.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane wg następującego schematu:

a) 1 kontrola w tygodniu – 0 punktów,

b) 2 kontrole w tygodniu – 10 punktów,

c) 3 kontrole w tygodniu – 20 punktów,

d) 4 kontrole w tygodniu – 30 punktów,

e) 5 i więcej kontroli w tygodniu – 40 punktów

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska najwyższą sumę punktów.

2. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi):

1) Cena – waga 60% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt

2) Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej – waga 40% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt

Ocenie podlegać będzie deklaracja Wykonawcy w zakresie skrócenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej w stosunku do maksymalnego, wymaganego przez Zamawiającego tj. nie dłużej niż 20 minut od otrzymania informacji (sygnału alarmowego, wyemitowanego przez pracowników ochrony obiektu lub system napadu i włamania). Wykonawca, który zaoferuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej, licząc od momentu zgłoszenia:

• Do 10 minut – otrzyma 40,00 punktów,

• Do 15 minut – otrzyma 20,00 punktów,

• Do 20 minut – otrzyma 0,00 punktów,

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska najwyższą sumę punktów.

2. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi):

1) Cena – waga 60% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt

2) Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej – waga 40% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt

Ocenie podlegać będzie deklaracja Wykonawcy w zakresie skrócenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej w stosunku do maksymalnego, wymaganego przez Zamawiającego tj. nie dłużej niż 20 minut od otrzymania informacji (sygnału alarmowego, wyemitowanego przez pracowników ochrony obiektu lub system napadu i włamania). Wykonawca, który zaoferuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej, licząc od momentu zgłoszenia:

• Do 10 minut – otrzyma 40,00 punktów,

• Do 15 minut – otrzyma 20,00 punktów,

• Do 20 minut – otrzyma 0,00 punktów,

Wraz z ofertą (załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ – aktualne na dzień składania ofert.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców.

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.