Dostawa oleju opałowego na potrzeby Zespołu Szkolno - Przedszkolnego na rok 2027

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, przy użyciu formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” – „Formularze do komunikacji”.

Za pośrednictwem formularzy do komunikacji odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i informacji, zadawanie pytań dotyczących treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz udzielanie odpowiedzi na pytania. Formularze umożliwiają również dołączanie załączników do przesyłanych wiadomości.

Korzystanie z formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie konta uproszczonego, zgodnie z zasadami funkcjonowania Platformy.

Wykonawca zamierzający złożyć ofertę musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, zgodnie z instrukcją składania, zmiany i wycofania oferty dostępną na Platformie e-Zamówienia. Oferty nie należy przesyłać za pośrednictwem formularzy do komunikacji ani poczty elektronicznej.

Dokumenty elektroniczne przekazywane w postępowaniu powinny być sporządzane w formatach danych zgodnych z przepisami dotyczącymi dokumentów elektronicznych, w szczególności w formatach powszechnie stosowanych, takich jak .pdf, .doc, .docx, .odt, .rtf lub .txt, z uwzględnieniem wymagań określonych w SWZ oraz przepisach prawa.

Jeżeli dokument wymaga opatrzenia podpisem elektronicznym, należy zastosować rodzaj podpisu wymagany przepisami prawa i SWZ. W przypadku dokumentów podpisywanych elektronicznie dopuszczalne jest zastosowanie podpisu wewnętrznego lub zewnętrznego, zgodnie z właściwymi wymaganiami oraz instrukcją Platformy e-Zamówienia.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji wynosi 150 MB na jeden formularz. Wykonawca powinien uwzględnić ograniczenia techniczne Platformy oraz odpowiednio przygotować i załączyć dokumenty.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu komputerowego, oprogramowania i połączenia z siecią Internet określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl, oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane w postępowaniu za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia są dostępne po zalogowaniu w podglądzie postępowania, w zakładce „Komunikacja”.

Wykonawca powinien na bieżąco sprawdzać komunikaty i informacje zamieszczane na Platformie e-Zamówienia dotyczące niniejszego postępowania. Za terminowe dokonanie czynności za pośrednictwem Platformy odpowiada Wykonawca, z uwzględnieniem przepisów prawa oraz zasad funkcjonowania Platformy.

Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące wysyłania oraz odbierania dokumentów elektronicznych, są dostępne w Regulaminie Platformy e-Zamówienia oraz w materiałach instruktażowych zamieszczonych w zakładce „Centrum Pomocy” na stronie https://ezamowienia.gov.pl.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny, w skład którego wchodzi Szkoła Podstawowa im. Jana III Sobieskiego w Porajowie i Publiczne Przedszkole nr 1 w Porajowie, ul. Górnicza 1c, 59-921 Porajów.

Inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym jest Pan Rafał Wielgus, e-mail: iod@bhpex.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa oleju opałowego na potrzeby Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Porajowie na rok 2027”, nr referencyjny KG. 260.1.2026.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

-oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (t. jedn. Dz. U. z 2024r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4);

- oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (załącznik nr 5);

oświadczenie o posiadanych przez wykonawcę środkach transportu przystosowanych do przewozu oleju opalowego – załącznik nr 7;

d) oświadczenia potwierdzającego rejestrację oraz aktywność konta w systemie SENT;

e) aktualnej koncesji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, stosownie do art.32 ust. 1 pkt.4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne ( t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43)

a) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,

b) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w tym wspólników spółek cywilnych,

c) oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych potwierdzające ,że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz , że spełnia warunki udziału w postępowaniu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie wraz plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) . Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zmówienie przez Wykonawców , oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców,

d) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia ( załącznik nr 3 do SWZ)

e) oświadczenie , o którym mowa w art 177 ust. 4 - dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółki cywilnej ( załącznik nr 6 do SWZ)

f) wydruk ze strony producenta oleju potwierdzający cenę przyjętą do obliczania wynagrodzenia Wykonawcy

1. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian na podstawie art. 455, ust. 1, pkt 1:

1.1. Zmiana ceny - warunki zmian zostały określone w Części III SWZ – Projekt umowy.

1.2. Zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy na rok 2028 wyłącznie w przypadku wystąpienia obiektywnych przeszkód w przeprowadzeniu i zakończeniu postępowania oraz zawarciu kolejnej umowy na dostawę oleju opałowego. Przedłużenie wymaga pisemnego aneksu przed upływem okresu obowiązywania umowy, określającego nowy termin realizacji, zakres dostaw i maksymalną wartość zobowiązania. Zmiana może zostać dokonana wyłącznie w granicach i na podstawie przesłanek dopuszczonych przez art. 455 ustawy Pzp; niniejsze postanowienie nie stanowi samodzielnej podstawy do zmiany umowy, jeżeli nie zostaną spełnione ustawowe przesłanki. Strona wnioskująca o zmianę umowy, każdorazowo przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmiany do umowy.