Świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia oraz transport wartości pieniężnych Gminy Miasta Gdańska - Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego oraz Schroniska dla bezdomnych zwierząt "Promyk" w 2027

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/zoo_gda

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zoo_gda

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zmawiającego” po których pojawi się komunikat ,że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/zoo_gda , gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z www.platformazakupowa.pl , w szczególności za sytuację, gdy Wykonawca zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Taka oferta zostanie uznana przez

Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Pzp.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformazakupowa.pl i. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

ii. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.

8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email goz-zpubliczne@gdansk.gda.pl Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452)

9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

10. Instrukcje opisujące sposób korzystania z platformyzakupowej.pl znajdują się na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: wpis do rejestru jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 532) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 2.000.000 zł. (dwa miliony złotych), (warunek o którym mowa ust. 1 pkt 2 i 3 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada uprawnienia)

4) zdolności technicznej lub zawodowej (kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, potencjał techniczny): 4.1) doświadczenie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. musi wykazać iż należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi polegające na dozorowaniu, ochronie terenu, obiektów, osób i mienia oraz świadczenia usług transportu chronionego (konwój i inkaso) o wartości łącznie nie niższej niż 1 000 000,00 złotych brutto każda (słownie: jeden milion złotych brutto). W zakresie usług nadal wykonywanych Wykonawca musi wykazać, iż na dzień składania ofert Wykonawca wykonał ww. usługę o wartości nie niższej niż 1 000 000,00 zł brutto każda. 4.2) zasoby osobowe: dysponowanie pracownikami ochrony i mienia:

- nie wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony Komendy Głównej Policji (wykonujący czynności określone w OPZ zał. Nr 2,

- wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony mienia prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji (dot. Tylko konwoju). Zmawiający uzna warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy dysponują minimum trzema osobami nie wpisanymi na listę Komendanta Głównego Policji i min. dwoma osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej mienia. (warunek, o którym mowa ust. 1 pkt 4i oraz 4ii w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada uprawnienia). 4.3) zasoby techniczne: dysponowanie sprzętem niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia: Zmawiający uzna warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy dysponują co najmniej 5 sztukami radiotelefonów oraz minimum 2 (dwoma) pojazdami przeznaczonymi do działania grupy interwencyjnej/patrolu interwencyjnego. (Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 4iii w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jest spełniony, jeżeli będą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługę do realizacji której te zdolności są wymagane. W takim przypadku celem wykazania warunku Wykonawcy ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynika które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy).

oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o niepodleganiu wykluczeniu – składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP wedle wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 i 4 do SWZ

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, powyżej, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, tj.:

1) oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy PZP – Załącznik nr 3 A do SWZ

2) oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu – składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy PZP – Załącznik nr 4 A do SWZ

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w postaci:

1) aktualnej koncesję (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność) wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r.– o ochronie osób i mienia,

2) dokumentu potwierdzającego (polisa), że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2.000.000 zł (dwa milion złotych)

3) wykazu zrealizowanych usług – Załącznik nr 7 do SWZ, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyny nie zależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 6 miesięcy, przy czym 3-letni okres należy liczyć wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

4) Wykaz pracowników ochrony fizycznej i mienia a także wykaz pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony (dot. Konwojów) według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ

5) Oświadczenie własne Wykonawcy – o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2025 poz. 514)

6) Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu urządzeń technicznych w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (radiotelefonów oraz pojazdami przeznaczonymi do działania grupy interwencyjnej/patrolu interwencyjnego) niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ

4. Inne dokumenty dołączane do oferty:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument osoby lub osób podpisujących ofertę potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba lub osoby, której/których umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów – Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innych załączonych dokumentów. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wedle wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ /jeżeli dotyczy/.

3) Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP - Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 6 do SWZ /jeżeli dotyczy/.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: a. 15 000,00 złotych dla Części I o której mowa w Rozdziale III pkt 13a b. 4 500,00 złotych dla Części II o której mowa w Rozdziale III pkt 13b

2. Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r, o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju i Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019r. poz. 310, 836 i 1572)