Zakup lamp solarnych z dostawą i montażem

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej pod adresem: https://piotrkowkujawski.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej Platformą.

UWAGA! Przed przystąpieniem do składania oferty, Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej. Instrukcja została zamieszona bezpośrednio na ww. Platformie.

3. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e-Zamawiający,

Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23, e-mail:

oneplace.admin@marketplanet.pl.

1. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim i złożona w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie zakupowej zamawiającego dostępnej pod adresem https://piotrkowkujawski.ezamawiajacy.pl.

Wykonawca może złożyć jednorazowo maksimum 15 plików.

−Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES;

−Jeżeli w wyniku podpisywania pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem).

2. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

3. Oferty należy złożyć na platformie pod adresem: https://piotrkowkujawski.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY” do dnia 05 listopada 2026 r. do godz. 11.00.

4. Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację.

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże, wraz z uzasadnieniem, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne". Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj". Wykonawca załączając dokument oznacza czy jest on: „Tajny” – dokument stanowi „tajemnice przedsiębiorstwa” lub opcję „Jawny” – niestanowiący tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ww. ustawy.

6. Zgodnie z przytoczoną ustawą przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 PZP.

7. Wczytanie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę". Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta złożona poprawnie”. O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie. Po zapisaniu, plik jest w Systemie, o którym mowa w pkt 1 zaszyfrowany.

8. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „OFERTY" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie „wycofaj ofertę”.

9. Po upływie terminu składania ofert, dodanie Oferty (załączników), wycofanie oferty nie będzie możliwe.

10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostaną odrzucone.

Zamawiający wskazuje zalecane informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://piotrkowkujawski.ezamawiajacy.pl:

−komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta

−Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge

−Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Zakup lamp solarnych z dostawą i montażem”.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 40 szt. nowych lamp solarnych LED i ich montaż na terenie miasta i gminy Piotrków Kujawski. Instalacja lamp nastąpi w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na obszarze następujących sołectw: Anusin – 2szt., Dębołęka – 2szt., Jerzyce – 3szt., Kaczewo – 2szt., Łabędzin – 3szt., Palczewo – 2szt., Piotrków Kujawski – 4szt., Połajewo – 1szt., Przedłuż – 3szt., Rogalin – 2szt., Rudzk Duży – 2szt., Szewce – 3szt., Świątniki – 2szt., Zborowiec – 1szt., Bycz – 1szt. oraz dodatkowo 7 szt. na terenie miasta Piotrków Kujawski.

3. Zamawiający szczegółowo i dokładnie określi lokalizacje latarni solarnych na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określony został w załączniku nr 1 do SWZ, który zawiera minimalne parametry techniczne elementów składających się na kompletne lampy solarne.

5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z OPZ, dostarczone i zamontowane urządzenia powinny być wykonane z bezpiecznych i trwałych materiałów, powinny być fabrycznie nowe, tj. wytworzone (wyprodukowane nie wcześniej niż w 2026 roku).

6. Wykonawca dokona montażu i instalacji latarni z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, Polskich Norm i aprobat technicznych, zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami.

7. Nazwy i kody przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe; 45316110-9 Instalacja urządzeń oświetlenia drogowego.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 PZP, ponieważ przedmiot zamówienia stanowi jedno zamierzenie inwestycyjne, składające się ze ściśle zależnych od siebie elementów. Ich rozdział byłby nieracjonalny ze względów technologicznych oraz w kontekście koordynacji dostaw i robót oraz odpowiedzialności Wykonawcy za sprawne i należyte wykonanie zamówienia. Rodzaj i zakres niniejszego zamówienia umożliwia ubieganie się o nie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom.

9. Wymagany minimalny okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 36 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego odbioru zainstalowanych lamp. Zaoferowany dłuższy okres gwarancji będzie punktowany w ramach kryterium oceny ofert (okres gwarancji podlegający punktacji od 37 do 60 miesięcy, a maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 40). Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania w okresie gwarancji ujawnionych wad zamontowanych lamp.

10. Zgodnie z art. 101 ust. 4 PZP, w sytuacji wystąpienia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia, odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, a takim odniesieniom nie towarzyszy wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, europejskiej ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemie referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, europejskiej, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych, zastosowanych w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne". Odniesienie do konkretnej normy należy traktować jako wytyczną techniczno-jakościową, a przez rozwiązania równoważne należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, funkcjonalnie i jakościowo możliwe do zastosowania w przedmiocie zamówienia. Wykonawca może powołać się na rozwiązania równoważne i wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że spełniają one w równoważnym stopniu wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zatem, w celu realizacji zamówienia, nie może użyć urządzeń ani materiałów o gorszych parametrach technicznych i jakościowych niż te wskazane (opisane) w dokumentacji postepowania.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Wykonawca spełni warunki, jeżeli wykaże, że:

a) posiada doświadczenie w wykonywaniu podobnych zamówień, tj. wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie wraz z montażem lamp solarnych lub hybrydowych o wartości minimum 150.000,00 zł brutto. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku realizacji dwóch zamówień obejmujących dostawę wraz z montażem lamp solarnych lub hybrydowych o łącznej minimalnej wartości 150.000,00 zł brutto obydwu zamówień;

b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. przynajmniej jedną osobą posiadającą niezbędne uprawnienia elektryczne (SEP) do montażu, pomiaru i sprawdzeń instalacji PV, tj. posiadającą co najmniej aktualne świadectwo kwalifikacyjne SEP E i D.

3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie wykazał/ nie wykazał, na podstawie podmiotowych środków dowodowych, oświadczeń i dokumentów, wymienionych i opisanych w Rozdziale X SWZ.

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100)

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b pomoc finansowa udzielana przez Agencję ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta i Gminy w Piotrkowie Kujawskim BS Piotrków Kujawski nr 07 9551 0002 0000 0101 2003 0011 z dopiskiem: Wadium na: Zakup lamp solarnych z dostawą i montażem.

5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 4, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

6. Wadium w formie poręczeń i gwarancji, o których mowa w pkt 3 ppkt b-d powinno jako beneficjenta wskazywać Miasto i Gminę Piotrków Kujawski, 88-230 Piotrków Kujawski, ul. Kościelna 1.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 3 ppkt b-d, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Brak złożenia oryginału poręczenia lub gwarancji wadialnej w postaci elektronicznej jest równoznaczny z tym, że wadium nie zostało wniesione prawidłowo i brak ten nie podlega uzupełnieniom w trybie przepisu art. 128 ust. 1 PZP.

8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.

9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 4 do SWZ oraz uzupełnionych o dane z oferty.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym w PPU, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.