Dostawa kompletnego systemu nagłośnienia w audytorium oraz nagłośnienia mobilnego w Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Prawo opcji dotyczy wyłącznie Części 1 zamówienia.

a) Zakresem zamówienia podstawowego w Części 1 jest dostawa systemu nagłośnienia do audytorium;

b) zakresem zamówienia objętego prawem opcji jest montaż i uruchomienie dostarczonego systemu nagłośnienia w audytorium. Wykonawca jest zobowiązany do wyceny zakresu objętego prawem opcji w Formularzu Ofertowym;

c) cena za realizację przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji stanowi element ceny ofertowej i będzie uwzględniana przy ocenie ofert dla Części 1;

d) Zamawiający zastrzega, że skorzystanie z prawa opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem;

e) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze (w tym roszczenia o utracone korzyści) ani roszczenia o zapłatę wynagrodzenia za zakres nie zlecony;

f) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego stosownego oświadczenia woli w formie pisemnej (lub elektronicznej);

g) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji umowy;

h) Uruchomienie opcji (złożenie oświadczenia przez Zamawiającego) nastąpi w terminie maksymalnie 7 dni od dnia podpisania umowy;

i) Termin realizacji zakresu objętego prawem opcji to maksymalnie 5 dni od terminu realizacji zamówienia podstawowego. Zasady rozliczeń za jego wykonanie zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 2 A do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla Cz. 1. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, umowa ulega zakończeniu po zrealizowaniu i rozliczeniu zamówienia podstawowego.

1) Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie żądał dostarczenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że dostawa odpowiada wymaganiom Zamawiającego określonym dokumentach zamówienia;

2) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a) wykaz oferowanego sprzętu wraz z opisem, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 A do SWZ dla części 1 i Załącznik nr 4 B do SWZ dla Części 2. Wykaz musi zawierać: ● precyzyjne wskazanie producenta, modelu i symbolu oferowanych urządzeń (tam gdzie Zamawiający wymaga ich podania), ● wykaz rozwiązań równoważnych w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, o których mowa w rozdziale II podrozdział 6 pkt 5 SWZ – wykaz tych rozwiązań wraz ze szczegółowym opisem wykazującym (udowadniającym), że oferowany przez Wykonawcę sprzęt równoważny spełnia co najmniej minimalne parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne określone przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ)

b) dokumenty potwierdzające parametry techniczne zadeklarowane w wykazie oferowanego sprzętu (tam gdzie Zamawiający wymaga ich złożenia) oraz wszystkie wymagania Zamawiającego określone w OPZ tj. ● karty katalogowe producenta, instrukcje obsługi lub inne dokumenty producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, które w sposób jednoznaczny potwierdzają dane zawarte w Wykazie (Załącznik nr 4 A i 4 B w zależności od części na które Wykonawca składa ofertę ) oraz wszystkie wymagania określone w OPZ (Załącznik nr 1 A i 1 B). Zamawiający wskazuje w OPZ do którego sprzętu wymaga złożenia dokumentów technicznych.

3) Zasada weryfikacji parametrów minimalnych (OPZ):

a) złożone dokumenty techniczne muszą potwierdzać spełnienie przez każdy element oferowanego systemu wszystkich parametrów określonych jako minimalne w Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ);

b) brak potwierdzenia w treści dokumentów spełnienia któregokolwiek z wymagań minimalnych (OPZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

4) Wyjaśnienia i uzupełnienie.

a) Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia Wykazu Sprzętu (Załącznik nr 4 A i 4 B do SWZ) stanowi on bowiem integralną treść oferty;

b) jeżeli Wykonawca nie złożył dokumentów technicznych o których mowa (kart katalogowych) lub są one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile nie zachodzą przesłanki do odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania;

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków.

Zamawiający wymaga złożenia w postępowaniu także innych dokumentów:

a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w Rozdziale II podrozdziale 4 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ; 1) Pełnomocnictwo w przypadku:

a) gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;

b) wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie: ● postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, ● wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, ● ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania 2) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna, itp.). W takim przypadku:

a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;

b) Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane;

c) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem;

d) jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;

e) nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

f) niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

g) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną