Kompleksowa usługa porządkowo - czystościowa na terenie obiektów Spółki Infrastruktura Niepołomice.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Infrastruktura Niepołomice Spółka z o.o.,

2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest , za pośrednictwem telefonu lub adresu e-mail: ;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy ogłoszenie o zamówieniu, realizacji oraz rozliczenia umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, upubliczniania informacji o zawartej umowie, udzielania informacji o umowie podmiotom uprawnionym do uzyskania takich informacji oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;

4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) dane osobowe podlegają upublicznieniu w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o finansach publicznych;

6) dane osobowe będę udostępnianie podmiotom przetwarzającym, które świadczą na rzecz Administratora usługi z zakresu IT;

7) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;

8) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

9) w odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

10) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;

2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że:

1) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje:

a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

2) osobie, której dane osobowe są przetwarzane, nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych określone w art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi porządkowo-czystościowej realizowanej na terenie obiektów eksploatowanych przez Spółkę Infrastruktura Niepołomice na podstawie szczegółowych wymagań dotyczących wykonania usługi opisanych w załączniku nr 1 do Projektu umowy. Usługa realizowana będzie przez okres 24 miesięcy, planowany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia od dnia 01.01.2027 r. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia z zachowaniem podstawowych zasad BHP, PPOŻ. oraz sanitarno - higienicznych, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z przepisów ustawy o odpadach, przy użyciu własnych środków czystości, środków dezynfekcyjnych oraz własnego sprzętu i narzędzi koniecznych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Użytkowany przez Wykonawcę sprzęt i narzędzia musi spełniać obowiązujące wymagania w zakresie BHP, być w dobrym stanie technicznym, posiadać wymagane certyfikaty i instrukcje obsługi, dokumenty dopuszczenia do pracy (jeśli dotyczy), a także być stosowany zgodnie z przeznaczeniem i przez przeszkolony personel. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy: Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793) Zamawiający wymaga aby wykonywanie czynności w warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277) - na rzecz Wykonawcy lub Podwykonawcy, w miejscu i czasie wskazanym przez Wykonawcę lub Podwykonawcę - przez osoby wykonujące czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie, odbywały się na podstawie stosunku pracy. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 96 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 2 lit. e) ustawy Pzp określa, że wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 884). Wykonawca w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy jest obowiązany do zatrudnienia liczby osób niepełnosprawnych oraz do osiągnięcia wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych określonego w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 884) uprawniających Zamawiającego do obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Szczegółowe dane w tym zakresie zawiera projekt umowy. Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnia osoby niepełnosprawne i zobowiązuje się do comiesięcznego przedkładania Zamawiającemu informacji o kwocie obniżenia składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, o której mowa w art. 22 ust. 10 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, które dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących te czynności w trakcie realizacji zamówienia, sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ. UWAGA: W celu rzetelnej wyceny oferty możliwe jest odbycie wizji lokalnej we wszystkich miejscach realizacji zamówienia, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną do kontaktu przez Zamawiającego. Wizja nie jest warunkiem obligatoryjnym do złożenia oferty. Podczas wizji nie będą udzielane odpowiedzi na pytania. Zamawiający udostępnia wszystkie obiekty dla przeprowadzenia wizji lokalnej przez oferentów w celu rozpoznania warunków świadczenia usług nie określonych w specyfikacji. Tym samym przyjmuje się, że wszystkie warunki nie określone wyraźnie w specyfikacji Wykonawca sprawdził samodzielnie jako profesjonalnie działający przedsiębiorca oraz że warunki wykonania usług zostały określone w sposób wyczerpujący. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Miejsce wykonywania zamówienia - obiekty Zamawiającego zlokalizowane na terenie Gminy Niepołomice tj.:

1) Kryta Pływalnia, ul. Janusza Korczaka 5, 32-005 Niepołomice - usługa wykonywana będzie siedem razy w tygodniu (od poniedziałku do niedzieli) łącznie 16 godzin (zmiana I od godziny 6:45 do godziny 14:45; zmiana II od godziny 14:45 do godziny 22:45) wg uzgodnionego harmonogramu pracy;

2) Budynek administracyjny, ul. Droga Królewska 27, 32-005 Niepołomice - usługa wykonywana będzie dwa razy w tygodniu (wtorek i piątek) po 7 godzin, w godzinach pracy biura tj. pomiędzy godziną 7:00 a godziną 15:00;

3) Zakład Uzdatniania Wody ZUW-2 Wola Batorska, Wola Batorska 1197, 32-007 Wola Batorska - usługa wykonywana będzie wyłącznie w części budynku zajmowanej przez Dział Sieci, z częstotliwością:

- w okresie zimowym tj. od października do marca - trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) po 4 godziny, w godzinach od 8:00 do 12:00,

- w okresie letnim tj. od kwietnia do września - dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek) po 4 godziny, w godzinach od 8:00 do 12:00;

4) Oczyszczalnia Ścieków Niepołomice, ul. Mariana Lutosławskiego 4, 32-005 Niepołomice - usługa wykonywana będzie jeden raz w tygodniu po 3 godziny, w godzinach od 8:00 do 11:00;

5) Oczyszczalnia Ścieków Podłęże, Podłęże 671, 32-003 Podłęże - usługa wykonywana będzie jeden raz w tygodniu po 2 godziny, w godzinach od 8:00 do 10:00.

6) Oczyszczalnia Ścieków Zabierzów Bocheński, Zabierzów Bocheński 541, 32-007 Zabierzów Bocheński - usługa wykonywana będzie jeden raz w tygodniu po 4 godziny, w godzinach od 8:00 do 12:00. Dodatkowo Zamawiający, poza ustalonym harmonogramem zastrzega sobie prawo doraźnego zlecania jednorazowych, nieregularnych usług sprzątania, wykraczających poza standardowo zlecony zakres prac np. dodatkowe mycie okien, doczyszczanie posadzek, sanitariatów. Ilość godzin przeznaczoną na realizację przedmiotu zamówienia w okresie 24 miesięcy oszacowano na poziomie 15 242 godzin. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji na poziomie do 10 % (w zakresie zwiększenia ilości godzin).