Usługa społeczna polegająca na świadczeniu usług opiekuńczych od dnia 16 listopada 2026 r. do 31 grudnia 2027 r.

XI. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej 1.

Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2.

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w rozdziale I SWZ.

3.

Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte zostały w rozdziale I niniejszej SWZ.

4.

Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .pdf.

6.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

6.1 akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej, https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin oraz uznaje go za wiążący;

6.2 zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert.

7.

Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

8.

Zamawiający i Wykonawcy mogą komunikować się za pomocą poczty elektronicznej wskazanej w Rozdziale XII niniejszej SWZ wyłącznie w sytuacjach, gdy usługi Platformy nie są świadczone (awaria systemu). UWAGA!!! Nie dotyczy to oferty, która musi być składana wyłącznie poprzez Platformę zakupową. Wnioski, oświadczenia i dokumenty składane na ww. adres e-mail w sytuacji sprawnego działania Platformy mogą zostać pominięte.

9.

Za datę przekazania oferty, oświadczeń, dokumentów, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę.

10.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.

11.

Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

12 12.

Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

13.

W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiednio wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania odpowiednio ofert.

14.

Przedłużenie terminu składania ofert, o którym mowa powyżej, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

15.

Zamawiający nie przewiduje zwołania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ.

16.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85312000-9 - Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych