Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4 i 4A od 1.01.2026 r. do 31.12.2027 r

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie

Miasto Rzeszów

Województwo Podkarpackie

NIP 8133336861

Adres Kraszewskiego 4A, 35-016 Rzeszów

Email oddzial-ag@rzeszow.wsa.gov.pl

Strona WWW www.bip.rzeszow.wsa.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90910000-9 — Usługi sprzątania

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00522031

Data publikacji 07.11.2025 10:17

Kody CPV

90910000-9 Usługi sprzątania

90914000-7 Usługi sprzątania parkingów

90911000-6 Usługi kanalizacyjne, odpadowe, czyszczenia

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 07.11.2025

   Termin ofert: 21.11.2025 09:00

2. Wynik postępowania 15.12.2025

   Liczba ofert: 12 · Zwycięzca: Impel Facility Service Sp. z o.o. — 19 319,13 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4 i 4A wraz z terenem zewnętrznym obejmującym plac wewnętrzny oraz chodniki i wejście do Sądu od strony ul. Kraszewskiego w terminie od dnia 1.01.2026 r. do 31.12.2027 r. w godzinach od 1530 do 2000 w dni pracy Sądu (dni robocze od poniedziałku do piątku). Usługa wykonywana będzie przy użyciu sprzętu i środków czystości Wykonawcy. Obowiązkiem Wykonawcy będzie wykonywanie czynności sprzątania oraz rozmieszczanie papieru i ręczników, mydła w płynie w aneksach socjalnych, toaletach oraz pokojach gościnnych).Zasady wykonywania prac na terenie zewnętrznym w okresie zimowym określono w pkt 6.25 do 6.28 SWZ

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2027-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 691768467
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Kraszewskiego 4A
1.5.2.) Miejscowość	Rzeszów
1.5.3.) Kod pocztowy	35-016
1.5.4.) Województwo	podkarpackie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL823 - Rzeszowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	oddzial-ag@rzeszow.wsa.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.bip.rzeszow.wsa.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4 i 4A od 1.01.2026 r. do 31.12.2027 r
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-8ab51fd6-4387-4009-ac76-e1a5c6f62134
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00522031
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-11-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00113935/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.3 Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z terenem zewnętrznym obejmującym plac wewnętrzny oraz chodniki i wejście do Sądu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8ab51fd6-4387-4009-ac76-e1a5c6f62134
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: - w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub - jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Komunikacja w postępowaniu, (z wyłączeniem składania ofert), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Wykonawca musi zapewnić przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U.2019.1781) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz.U. UE z dnia 4 maja 2016 r. Nr 119, poz. 1.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4 i 4A wraz z terenem zewnętrznym obejmującym plac wewnętrzny oraz chodniki i wejście do Sądu od strony ul. Kraszewskiego w terminie od dnia 1.01.2026 r. do 31.12.2027 r. w godzinach od 1530 do 2000 w dni pracy Sądu (dni robocze od poniedziałku do piątku). Usługa wykonywana będzie przy użyciu sprzętu i środków czystości Wykonawcy. Obowiązkiem Wykonawcy będzie wykonywanie czynności sprzątania oraz rozmieszczanie papieru i ręczników, mydła w płynie w aneksach socjalnych, toaletach oraz pokojach gościnnych).Zasady wykonywania prac na terenie zewnętrznym w okresie zimowym określono w pkt 6.25 do 6.28 SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV	90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów 90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	W razie konieczności wykonania dodatkowych prac porządkowych np. po remontach lub awariach Zamawiający będzie uprawniony zlecić Wykonawcy realizację tych prac. Rozpoczęcie czynności sprzątająco – porządkowych będzie możliwe po zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedłożonego przez Wykonawcę kosztorysu lub innego wyliczenia należności za te czynności. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług objętych przedmiotem opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Wartość opcji nie może przekroczyć 15 % wartości zamówienia obliczonej jako iloczyn ilości miesięcy (24 miesiące obowiązywania umowy) oraz ceny brutto za jeden miesiąc realizacji usługi podanej w ofercie.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2027-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Ocenie będą podlegały oferty ważne tj. oferty niepodlegające odrzuceniu. Oferty oceniane będą na podstawie kryterium :Stawka za 1 miesiąc świadczonej usługi sprzątania brutto - waga kryterium 100%Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100 pkt.Każda z ważnych ofert będzie punktowana poprzez porównanie ceny za 1 miesiąc świadczonej usługi sprzątania brutto oferty badanej do ceny za 1 miesiąc świadczonej usługi sprzątania brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższego wzoru:Pc=(Cn:Cb)x 100gdzie:Cn - najniższa stawka za 1 miesiąc świadczonej usługi sprzątania brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,Cb - cena brutto oferty badanejZa najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska największą liczbę punktów obliczonych zgodnie ze wzorem określonym w pkt 20.3.SWZ.Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie przyjętego kryterium oceny ofert.W przypadku, gdy zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.Zamawiający nie będzie rozpatrywał oferty jeżeli: - jej treść nie będzie odpowiadać treści SWZ; - jej złożenie będzie stanowić czyn nieuczciwej konkurencji; - będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; - wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą ( jeżeli była wymagana );
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 24.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie: - kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca dołączy do oferty ważny wypis z właściwego rejestru lub wpisu do ewidencji na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem. - zdolności technicznej lub zawodowej, 24.2 Zamawiający uzna warunek za spełniony: a) jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, minimum 3 zamówienia, polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych oraz powierzchni zewnętrznych, z podaniem ich wartości dat wykonywania usługi i podmiotów na rzecz których usługi były lub są wykonywane. Do wykazy należy dołączyć referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usługi wystawione przez Zamawiającego na rzecz którego były lub są wykonywane usługi sprzątania. 24.3 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 24.4 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej jeżeli wykaże, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz zaświadczenia wymagane w punkcie 25.4 i 25.5. 24.5 Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie zgodnie z formułą „spełnia"- „nie spełnia" na podstawie oświadczenia, i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy jest możliwa jedynie w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego zmiany: - stawki podatku od towarów i usług, - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych jeżeli zmiany powyższe będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia. W sytuacji powyższej wykonawca po wejściu w życie stosownych przepisów może wystąpić do zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia wskazując podstawę prawną, uzasadnienie wniosku wraz ze szczegółowym wyliczeniem poszczególnych składników powodujących wzrost wynagrodzenia. Wniosek nie może dotyczyć innych składników wynagrodzenia np. zysk. Wniosek powinien być rozpatrzony przez zamawiającego w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. W przypadku wątpliwości zamawiającego, co do proponowanej zmiany, zamawiający może wyznaczyć spotkanie z wykonawcą w celu wyjaśnienia rozbieżności. Ustalenia rozbieżności powinny być zakończone pisemnym porozumieniem. W przypadku braku porozumienia lub nieobecności przedstawiciela wykonawcy na wyznaczonym spotkaniu zamawiający pozostawi wniosek bez rozpoznania. Nie zawarcie porozumienia w sprawie zmiany wynagrodzenia uprawniać będzie wykonawcę do rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. Bieg terminu wypowiedzenia rozpoczyna się w ostatnim dniu miesiąca, w którym zostało dostarczone zamawiającemu Zgodnie z art. 439 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia dopuszcza się zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy według następujących zasad określonych w rozdz. 10 pkt 4
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-11-21 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Platforma e-zamowienia
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-11-21 11:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-12-19

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-8ab51fd6-4387-4009-ac76-e1a5c6f62134