Dostawa paliwa ciekłego do kotłowni Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi im. Janusza Korczaka w Smólniku

1. Zamówienie obejmuje dostawę oleju opałowego w ilości do 60 000 litrów o parametrach:

1) wartości opałowej nie mniejszej niż 42.500 KJ/kg,

2) zawartość popiołu nie większa niż 0,05%,

3) zawartość siarki nie większa niż 0,1%,

4) gęstość w temp. 15°C nie większa niż 860kg/m³,

5) temp. zapłonu nie niższa niż 56˚C,

6) woda nie wyższa niż 200mg/kg,

7) stałe ciała obce nie więcej niż 25mg/kg. Wskazana wyżej wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy czym Zamawiający przewiduje, że zostanie zrealizowane co najmniej 75% wielkości zamówienia tj. 45 000 litrów.

2. Olej opałowy musi być zgodny z normą: PN-EN 16329:2013-07 i PN-C-96024:2020-12 dla gatunku L-l. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający określił w SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umownych (Załącznik nr 4 do SWZ).

Prawo opcji:

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie ilości dostarczonego oleju opałowego, które może się zwiększyć o 10 % lub zmniejszyć o 25 % w stosunku do dostawy 60.000 litrów.

2) Zamawiający skorzysta z prawa opcji opisanego w art. 441 Prawa zamówień publicznych w zakresie realizacji przedmiotu umowy, który może się zwiększyć o 10 %, bądź zmniejszyć o 25 % wobec wartości umowy i szacunkowej zamawianej ilości paliwa opałowego. Wartość zamówienia opcjonalnego będzie odnoszona każdorazowo do wartości umowy na dzień zawarcia umowy, niezależnie od zmian i aktualizacji tej wartości w toku obowiązywania umowy. Wykonawca uwzględni możliwość wzrostu ilości oleju opałowego do 10% i jego zmniejszenia o 25 %;

3) w zakresie zamówienia opcjonalnego Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia świadczenia dostawy na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, które Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż w terminie 40 dni od zrealizowania dostawy oleju opałowego o wartości stanowiącej 95% wartości umowy;

4) korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo na całą wartość zamówienia opcjonalnego lub w kilku częściach. W przypadku realizacji opcji w kilku częściach Zamawiający będzie składał Wykonawcy kolejne oświadczenia nie później niż przed momentem wyczerpania się wartości zamówienia opcjonalnego wynikającej z poprzednio złożonego oświadczenia;

5) zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji bądź zaniechaniu zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego;

6) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktyczne ilości wykonanych usług zrealizowanych na podstawie umowy, stanowiące sumę iloczynów aktualnie obowiązującej ceny jednostkowej za 1 litr oleju opałowego netto pomniejszoną o stały upust, powiększone o należny podatek VAT, do łącznej wartości umowy brutto.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

1) Cena (C) - waga kryterium 60 % - ilość punktów 60;

2) Termin realizacji zamówienia (T)- waga kryterium 40% - ilość punktów 40.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria, wg wzoru:

L = C + T gdzie:

L – całkowita liczba punktów;

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”;

T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia”;

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium 1 – „Cena” - będzie punktowane przez Zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne [najniższa cena brutto ze wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu: cena brutto oferty badanej] x60 (waga)], wg niżej podanego wzoru:

Najniższa cena ze wszystkich ofert*

C = ------------------------------------------------- x 60 = ilość punktów

Cena oferty badanej * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Kryterium 2 – „Termin realizacji dostawy” - ocena będzie przeprowadzona na podstawie terminu podanego w Formularzu ofertowym (podany w godzinach, licząc od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego).

Najdłuższy możliwy termin realizacji dostawy wymagany przez Zamawiającego – 48 godzin licząc od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

Wykonawca, który zadeklaruje termin dostawy do 24 godzin otrzyma 40 punktów.

Wykonawca, który zadeklaruje termin dostawy do 36 godzin otrzyma 20 punktów.

Wykonawca, który zadeklaruje termin dostawy do 48 godzin otrzyma 0 punktów.

W przypadku kiedy Wykonawca nie wpisze w Formularzu ofertowym deklarowanego terminu dostawy wyrażonego w godzinach,

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SWZ.

Wykonawca może zaproponować w ofercie tylko jeden z trzech wymienionych terminów tj.:

- termin dostawy do 24 godzin,

- termin dostawy do 36 godzin,

- termin dostawy do 48 godzin.

Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu określone poniżej.

1.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku Wykonawcy prowadzącego zarejestrowaną działalność gospodarczą i posiadającego aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie z art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia –art. 58-60 Pzp. W takim przypadku:

1) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty;

2) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem;

3) jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.