Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej pokazującej efekty wsparcia Funduszy Europejskich w ochronie zdrowia

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie.

2. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod adresem https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl (dalej jako „Platforma”) i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.

3. Przeglądanie i pobieranie treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania do Platformy.

4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Ministerstwa Zdrowia pod adresem pod adresem: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl .

5. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

6. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie lub postaci elektronicznej.

7. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

8. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

9. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się poprzez przycisk „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”.

10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ na zasadach określonych w treści ustawy PZP.

11. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający, zamieszcza na stronie prowadzonego postępowania https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl

12. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa, którym jest Marketplanet – Hubexo Poland S. A. – ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa; tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne określono w Rozdziale 10 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4.03,2021, str. 35), dalej „RODO”, informuję:

1) Wykonawcę będącego osobą fizyczną,

2) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

3) pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

4) członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

5) osobę fizyczną skierowaną do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub do kontaktów sprawie realizacji zamówienia, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Zdrowia, Ministerstwo Zdrowia, ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa;

b) z administratorem można kontaktować się listownie, za pomocą e-mail: kancelaria@mz.gov.pl lub za pośrednictwem platformy e-PUAP (adres skrytki): /8tk37sxx6h/Skrytka ESP

c) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez e-mail: iod@mz.gov.pl, za pośrednictwem platformy e-PUAP lub listownie na adres siedziby;

d) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów Ustawy PZP dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

e) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;

f) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

g) nie przysługuje Pani/Panu:

i. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

ii. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

iii. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

h) w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

i) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;

j) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej- sporządzonego wg wzoru określonego załącznikiem nr 3 do SWZ;

2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy PZP,

e) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - sporządzonego wg wzoru określonego załącznikiem nr 7 do SWZ.

1. Na podstawie art. 106 Ustawy PZP w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych, wskazanych w Rozdziale 9 ust. 2 oraz 11 ust. 4 pkt 2.

2. Zgodnie z art. 107 ust. 1 Ustawy PZP Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą i powinien on dochować wszelkiej staranności, aby te dokumenty były kompletne i zawierały wszystkie niezbędne informacje umożliwiające Zamawiającemu ich zweryfikowanie pod kątem prawidłowości.

3. W przypadku nie załączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych, wskazanego w Rozdziale 9 ust. 2 oraz 11 ust. 4 pkt 2, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Ustawy PZP.

4. Zamawiający zgodnie art. 107 ust. 3 Ustawy PZP nie przewiduje możliwości uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych, wymienionych w Rozdziale 9 ust. 2 oraz 11 ust. 4 pkt. Przedmiotowe środki dowodowe składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

1) Projekt banneru informującego o naborze wniosków (1 projekt graficzny w 2 rozmiarach):

• 1 kreacja statyczna double billboard: 750x200 px, format JPG

• 1 kreacja statyczna rectangle: 300x250 px, format JPG a) Cel: grafiki powinny informować o ogłoszonych naborach z Programu FERS lub FEn IKS.

b) Grupa docelowa: potencjalni beneficjenci Programów (w szczególności osoby lub podmioty, które mogą bezpośrednio ubiegać się o dotacje na różne cele).

c) Kluczowe przekazy i pożądany efekt: grafiki powinny koncentrować się na informowaniu o prowadzonych naborach wniosków o dofinansowanie i zachęcać do udziału w nich. Komunikacja musi angażować i motywować do ubiegania się o środki UE.

d) Dodatkowe informacje: grafiki powinny zawierać wymagane logotypy i być przygotowane zgodnie z zasadami komunikacji marki Fundusze Europejskie 2021-2027 (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/).

2) Projekt banneru pokazującego efekty wsparcia projektów z poprzedniej perspektywy (1 projekt graficzny w 2 rozmiarach):

• 1 kreacja statyczna double billboard: 750x200 px, format JPG

• 1 kreacja statyczna rectangle: 300x250 px, format JPG Należy przygotować projekt banneru dla projektu, którego przedmiotem była rozbudowa oraz modernizacja pomieszczeń SOR oraz zakup wyposażenia (m.in. rezonans magnetyczny, tomograf komputerowy, kardiomonitor z centralą monitorującą) dla szpitala w Krakowie.

a) Cel: kreacje powinny informować o dotychczasowych efektach wdrażania Programów.

b) Grupa docelowa: ogół społeczeństwa/ odbiorcy rezultatów pomocy unijnej.

c) Kluczowe przekazy i pożądany efekt: Działania powinny koncentrować się na zwiększaniu widoczności efektów wdrażanych programów z naciskiem na wskazywanie korzyści społecznych.

d) Dodatkowe informacje: grafiki powinny zawierać wymagane logotypy i być przygotowane zgodnie z zasadami komunikacji marki Fundusze Europejskie 2021-2027 (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/)

1. Dopuszczalna jest zmiana Umowy, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w zakresie przedłużenia terminów wykonania Umowy określonych w § 3 w przypadku:

1) wystąpienia okoliczności, trudnych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, a które uniemożliwiają wykonanie Umowy w terminach określonych w § 3 i które są niezawinione przez Wykonawcę, w tym w szczególności okoliczności, powstających na skutek zdarzeń losowych, siły wyższej lub zagrożenia epidemicznego, zaś ich skutki mają przełożenie na terminową realizację zamówienia,

2) wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu Umowy w terminach, określonych w § 3. Postanowienia dotyczące zamian umowy określono w § 12 PPU.