Dostawa, naprawa, montaż, uruchomienie iluminacji i demontaż wraz z eksploatacją w czasie ekspozycji dekoracji świątecznych dla miasta Sopotu .

7 Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

7.1 dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

7.2 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

8 Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

8.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

8.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

8.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

8.4 Włączona obsługa Java Script;

8.5 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

9 Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

9.1 Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej elektronicznie jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.

9.2 Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.

9.3 Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.

9.4 Przed uruchomieniem platformy e Zamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

10 Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwa na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki 11 Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg i Zieleni w Sopocie, adres Al. Niepodległości 930, 81-861 Sopot, adres mail: sekretariat@zdiz.sopot.pl, tel.: +48 58 551 72 61.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@zdiz.sopot.pl;/ adres do korespondencji: Al Niepodległości 930, 81 – 861 Sopot.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dostawa, naprawa, montaż, uruchomienie iluminacji i demontaż wraz z eksploatacją w czasie ekspozycji dekoracji świątecznych dla miasta Sopotu . Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) zakup i dostawę nowych dekoracji świątecznych, zgodnych stylistycznie z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia , montaż i demontaż nowych dekoracji w uzgodnionych lokalizacjach,

b) naprawę i konserwację istniejących dekoracji świątecznych, wymianie uszkodzonych elementów np. przewodów zasilających, diod LED, uchwytów mocujących), uzupełnieniu brakujących części, czyszczeniu i konserwacji powierzchni dekoracji,

c) przeprowadzenie testów technicznych w celu zapewnienia pełnej sprawności oraz bezpieczeństwa użytkowania.

d) zamontowanie oświetlenia i dekoracji świątecznej wraz z instalacjami elektrycznymi, przyłączami i rozdzielniami, w porozumieniu z pracownikiem Działu Eksploatacji Zarządu Dróg i Zieleni w Sopocie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji montażu ozdób i dekoracji świątecznych,

e) podłączenie oświetlenia do sieci miejskiej, podłączenie do sieci elektroenergetycznej wraz ze wskazaniem miejsca włączenia w porozumieniu z pracownikiem Działu Eksploatacji Zarządu Dróg i Zieleni w Sopocie winien zrealizować Wykonawca,

f) kontrolowanie i nadzorowanie właściwego stanu oświetlenia i dekoracji tj. prawidłowego ich działania oraz usuwanie ewentualnych awarii i uszkodzeń wynikłych w trakcie eksploatacji w ciągu 24 godzin od zgłoszenia Zamawiającemu,

g) zdemontowanie dekoracji świątecznej po odłączeniu od sieci miejskiej i zabezpieczenie instalacji elektrycznych, przyłączy i rozdzielni,

h) złożenie do magazynu w siedzibie ZDi Z Sopot dekoracji świątecznej do następnego sezonu ekspozycyjnego.

50232110-4 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

31522000-1 - Lampki choinkowe

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

4) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:

a) co najmniej dwie usługi o zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia , tj. polegające na montażu, uruchomieniu, monitorowaniu i utrzymaniu ciągłości oświetlenia dekoracji i ozdób świątecznych wraz z ich demontażem,

b) Skieruje do realizacji zamówienia publicznego niżej wymienione osoby:

• Jedną osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia i nadzorującą prace posiadającą uprawnienia SEP grupa D i E do 1 k V,

• jedną osobą z uprawnieniami SEP do prac przy urządzeniach elektroenergetycznych grupa E do 1k V,

• jedną osobą z uprawnieniami do prac kontrolno-pomiarowych w instalacjach elektrycznych. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji osób określonych powyżej.

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp oraz w art.. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 11 do SWZ.

2) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Załącznik nr 6 do SWZ

3) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Załącznik nr 5 do SWZ

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowana dostawa nowych dekoracji świątecznych spełnia wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w szczególności w zakresie: o estetyki i stylu dekoracji (np. klasyczny, nowoczesny, rustykalny itp.), o kolorystyki, o materiałów użytych do wykonania dekoracji, o wymiarów, o rodzaju zastosowanego oświetlenia (jeśli dotyczy), o funkcjonalności (np. odporność na warunki atmosferyczne w przypadku dekoracji zewnętrznych).

2. Jako przedmiotowe środki dowodowe należy załączyć: o projekt graficzny aranżacji dekoracji świątecznych spełniający wymagania Zamawiającego opisane w niniejszym SWZ , Projekt winien obejmować takie elementy jak: rysunek/wzór każdej aranżacji wraz z opisem i wizualizacją przedstawiającą proponowaną dekorację w formie rysunków lub zdjęć. Projekt nie musi uwzględniać opisu technicznego przyłączy. W przypadku zastosowania elementów animowanych, projekt animacji musi być dostarczony na nośniku elektronicznym w zalecanym formacie .pdf lub .jpg lub .gif, wizualizacje nie-animowane mogą być dostarczone w wersji papierowej w formacie minimum A4. Wizualizacja musi obejmować wygląd dekoracji zarówno w dzień jak i w nocy, Projekt graficzny aranżacji dekoracji świątecznej przedłożony przez Wykonawcę wraz z ofertą stanowi podstawę dla Zamawiającego do oceny właściwości estetycznych i funkcjonalnych, które jest kryterium oceny ofert o wadze 20 %. o opisy techniczne lub szczegółowe specyfikacje oferowanych dekoracji, o fotografie lub wizualizacje dekoracji (z różnych perspektyw), o certyfikaty lub deklaracje zgodności (jeśli wymagane – np. w przypadku instalacji elektrycznych lub produktów do użytku zewnętrznego),

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 8 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.