Przeprowadzenie treningu gospodarowania budżetem oraz warsztatów coachingu na wyjeździe dla Uczestników Projektu „Razem dla aktywności”

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont Wykonawców oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-zamówienia określa Regulamin Platformy e-

Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/ Informacje te dostępne są również w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) niniejszego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu w dniach 10-13.07.2026 r. , na którym będzie przeprowadzony trening gospodarowania budżetem, warsztaty coachingu oraz kontynuacja tych warsztatów po powrocie z wyjazdu dla Uczestników Projektu „Razem dla aktywności”. Wyjazd będzie zorganizowany łącznie dla 26 osób, w tym :

• 17 osób związanych z pieczą zastępczą - Uczestników Projektu w wieku od 16 do 36 lat,

• 7 „osób z otoczenia” - członków rodzin biologicznych

• 2 opiekunów grupy. Trening i warsztaty na wyjeździe będą zorganizowane tylko dla 17 osób, które są związane z pieczą zastępczą. W tym czasie „osoby z otoczenia” będą miały tzw. czas wolny lub zajęcia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Po powrocie z wyjazdu - dla Uczestników Projektu będą zorganizowane dalsze warsztaty coachingu grupowe oraz indywidualne z Uczestnikami Projektu - łącznie 19 osób (17 osób -Uczestnicy Projektu biorący udział w wyjeździe oraz 2 osoby związane z pieczą zastępczą, które nie uczestniczyły w treningach na wyjeździe). Aby zapewnić ciągłość oddziaływań na osobę - spotkania te będą prowadzone przez tych samych psychologów - coachów, którzy prowadzili warsztaty na wyjeździe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w Załącznik Nr 6 do SWZ.

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

Zgodnie z zapisami Rozdziału XIX SWZ:

1) Kryterium ceny (C) - waga kryterium - 60 pkt

2) Kryterium społeczne (KS) – zatrudnienie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym - waga kryterium 5 pkt. 5 pkt dla Wykonawcy, który zadeklaruje zatrudnienie przy realizacji zamówienia co najmniej jednej dodatkowej osoby, ponad osoby wykazane w opisie przedmiotu zamówienia i SWZ, należącej do kategorii osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ( w rozumieniu przepisów o zatrudnieniu socjalnym lub rynku pracy - w szczególności: osoby bezrobotne, osoby z niepełnosprawnościami, osoby korzystające z pomocy społecznej), na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy, przez okres realizacji zamówienia. W przypadku braku takiej deklaracji Wykonawca otrzyma 0 punktów.

Zatrudnienie tej osoby musi dotyczyć faktycznego udziału w realizacji zamówienia i nie może polegać wyłącznie na powierzeniu jej funkcji wskazanych jako wymagane w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza aby była to osoba wykonująca czynności pomocnicze lub wspierająca realizację zamówienia.

Za spełnienie kryterium nie zostanie uznane wskazanie osoby, której zatrudnienie wynika z wymagań Zamawiającego wskazanych w Rozdziale III pkt 10 SWZ.

Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy żadnej odpowiedzi w formularzu ofertowym, to Zamawiający uzna, że Wykonawca nie będzie zatrudniał takiej osoby i zostanie przyznane 0 pkt w tym kryterium.

3) Kryterium miejsca (KM) – położenia ośrodka w dużej aglomeracji miejskiej lub blisko niej – waga kryterium - maksymalnie 15 pkt

Zamawiający przyzna punkty za położenie ośrodka zakwaterowania - w zależności od liczby mieszkańców danej miejscowości, w której znajduje się ośrodek:

1. 90 000 i więcej - 15 punktów

2. poniżej 90 000 do 50 000 - 10 punktów

3. poniżej 50 000 do 25 000 - 5 punktów

4. poniżej 25 000 - 0 punktów 5 pkt – jeżeli Wykonawca zaoferuje ośrodek położony poza granicami miast, o których mowa w pozycji od 1 do 3 – ale na tyle blisko, że zapewniony jest dojazd do miasta komunikacją podmiejską publiczną, jeżdżącą z dużą częstotliwością, co najmniej do godz. 22.00;

Zamawiający sprawdzi dane statystyczne danego miasta oraz poszczególne odległości „za drogą” na witrynach dostępnych stron internetowych (np. wikipedia, mapy google) i na podstawie tego przyzna punkty.

4) Kryterium zaplecza rekreacyjnego (KR) – atrakcyjność ośrodka pod względem posiadania na jego terenie zaplecza rekreacyjnego i udostępnienia go bezpłatnie Uczestnikom wyjazdu podczas całego pobytu – waga kryterium- maksymalnie – 20 pkt .

Punkty będą przyznane wg poniższego zestawienia:

1. Basen wewnętrzny - 3 punkty

2. Basen zewnętrzny- 3 punkty

3. Sauna/sauny - 3 punkty

4. Siłownia- 2 punkty

5. Rowery dla gości - 2 punkty

6. Sprzęt wodny dla gości - 1 punkt

7. Leżaki - 1 punkt

8. Sala gier zręcznościowych (np. piłkarzyki, bilard, cymbergaj) - 1 punkt

9. Kręgielnia - 1 punkt

10. Boisko sportowe wraz z niezbędnym sprzętem do gry- 1 punkt

Wykonawca oprócz/zamiast wskazanych atrakcji od nr 1 do 10, może wskazać inne atrakcje, które posiada ośrodek, w którym będą zakwaterowani Uczestnicy wyjazdu, a które będą bezpłatnie udostępnione Uczestnikom wyjazdu podczas pobytu. Każda inna atrakcja nie wymieniona w tabeli a wykazana przez Wykonawcę otrzyma 1 pkt, maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 20.

Wskazane przez Wykonawcę zaplecze rekreacyjne, za które będą przyznane punkty, będzie udostępnione bezpłatnie do dyspozycji Uczestników wyjazdu podczas całego pobytu.

Nie będą zaliczane do punktowanych atrakcji: ogródek, grill, kawiarnia, klub, drink-bar, plac zabaw dla dzieci. Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje zaplecza rekreacyjnego znajdującego się w ośrodku, lub nie wypełni części dotyczącej zaplecza rekreacyjnego w formularzu ofertowym lub wskaże takie atrakcje jak: ogródek, grill, kawiarnia, klub, drink-bar, plac zabaw dla dzieci – otrzyma 0 pkt

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 400 000,00 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał porównywalne, podobne usługi do usług objętych niniejszym postępowaniem, tj. co najmniej 2 usługi, polegające na organizacji wyjazdów/lub/i warsztatów z noclegiem co najmniej 2 dniowym dla grupy co najmniej 10 osób – jednorazowo (w ramach jednej umowy/ zlecenia/zadania).

1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

2) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. - Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

5) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym do oferty oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego w SWZ;

6) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w złożonym do oferty oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego w SWZ;

1) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (ubezpieczenie w wysokości nie mniejszej niż 400 000,00 zł)- w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 2 ppkt 3 SWZ;

2) wykaz co najmniej 2 usług porównywalnych/podobnych do usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy wraz z uzasadnieniem;w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ – w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 2 ppkt 4 SWZ;

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym Załącznik nr 7 do SWZ: "

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p.

2. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie terminu jej obowiązywania wskazanego w § 3 w przypadku wystąpienia Siły Wyższej. Dopuszcza się również możliwość wydłużenia terminu wykonania umowy maksymalnie o 30 dni w przypadku zaistnienia losowych sytuacji uczestników i związanej z tym niemożliwości uczestniczenia przez nich w zajęciach po powrocie z wyjazdu, jeśli sytuacja ta dotyczy min. 5 uczestników w wyznaczonym zgodnie z harmonogramem terminie.

3. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu zorganizowania wyjazdu, o którym mowa w § 1 ust. 3 w przypadku wystąpienia Siły Wyższej oraz w przypadku zaistnienia losowych sytuacji uczestników i związanej z tym niemożliwości uczestniczenia przez nich w wyjeździe, jeżeli sytuacja to dotyczy powyżej 3 Uczestników.

4. Zamawiający przewidział możliwość ograniczenia zamówienia w sytuacji i wg zasad opisanych w § 1 ust.10. W przypadku wystąpienia tych sytuacji stosuje się zasady rozliczeń wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 1 ust. 11.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy zmiany:

a) siedziby lub adresu stron,

b) koordynatora umowy ze strony Zamawiającego.

7. O zmianach, o których mowa w ust. 6 Strona zobowiązana jest poinformować pisemnie drugą Stronę w terminie 3 dni od dnia dokonania zmiany. Niedochowanie powyższego terminu przez Stronę dokonującą zmiany skutkuje brakiem dochodzenia jakichkolwiek roszczeń."