Dostawa wyposażenia meblowego dla Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Dostawa i montaż wyposażenia meblowego dla Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy przy ul. Objazdowej 1. Zamówienie obejmuje:

1) Biurko - 20 szt.

2) Kontener mobilny - 20 szt.

3) Stół konferencyjny_1 - 1 szt.

4) Szafa aktowa z nadstawką - 14 szt.

5) Szafa ubraniowa z nadstawką - 7 szt.

6) Szafka gospodarcza - 12 szt.

7) Stół konferencyjny_2 - 1 szt.

Warunkiem uruchomienia prawa opcji będzie złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. O wykorzystaniu opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Maksymalna wartość opcji:

1) Biurko - 90 szt.

2) Kontener mobilny - 90 szt.

3) Stół konferencyjny_1 - 2 szt.

4) Szafa aktowa z nadstawką - 90 szt.

5) Szafa ubraniowa z nadstawką - 30 szt.

6) Szafka gospodarcza - 30 szt.

7) Stół konferencyjny_2 - 2 szt.

Dostawa i montaż krzeseł dla Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy przy ul. Objazdowej 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1) Krzesło biurowe obrotowe - 20 szt.

2) Krzesło konferencyjne na płozie - 18 szt.

3) Krzesło sztaplowane - 20 szt.

Warunkiem uruchomienia prawa opcji będzie złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. O wykorzystaniu opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Maksymalny zakres opcji:

1) Krzesło biurowe obrotowe - 90 szt.

2) Krzesło konferencyjne na płozie - 36 szt.

3) Krzesło sztaplowane - 90 szt.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca, na wezwanie, będzie obowiązany do złożenia następujących dokumentów:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

2) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XX ust. 1-2 SWZ, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 SWZ.

1. Jeżeli Wykonawca przewiduje rozwiązania równoważne z referencjami technicznymi (np. normami), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił wraz z ofertą dowód równoważności w sposób określony w art. 101 ust. 5 i 6 Pzp, składając jednocześnie opis proponowanych rozwiązań równoważnych w stosunku do norm określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ – Opis proponowanych rozwiązań równoważnych w stosunku do norm określonych w OPZ;

2. (dla części I) Zamawiający na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami, parametrami technicznymi określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) wymaga złożenia, wraz z ofertą:

a) atestu higienicznego E1 na płytę wiórową użytą do produkcji mebla;

b) atestu higienicznego na zastosowane kleje;

c) atestu higienicznego na obrzeże PVC. Ważność atestów powinna być aktualna na dzień składania ofert.

3. (dla części II i III) Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci Protokołu Oceny Ergonomicznej, który zawiera badanie właściwości ergonomiczno-fizjologicznych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973). Wyżej wymieniony protokół musi zostać wystawiony przez Instytut Medycyny Pracy.

1. Zmiana Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 454 i art. 455 ustawy Pzp.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Dopuszcza się zmianę Umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a warunkiem dokonania wszelkich zmian jest złożenie pisemnego wniosku przez Stronę zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne.

4. Zamawiający zgodnie z art. 455 Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) zmiany terminu realizacji Umowy w sytuacji wystąpienia okoliczności, których Strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub w przypadku zmian regulacji prawnych, wpływających na zakres lub sposób realizacji zamówienia, skutkujących koniecznością zmiany terminu realizacji określonego w Umowie;

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które będą miały wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług;

3) w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia uniemożliwiające wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie, tj. zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, zwłaszcza zdarzenie o charakterze katastrofalnych w skutkach działań przyrody (m.in.: powodzie, pożary, wyładowania elektryczne w czasie burzy powodujące uszkodzenia ważnych urządzeń itp.), zdarzenia nadzwyczajne w postaci zaburzeń życia zbiorowego (m.in. działania wojenne, zamieszki krajowe, rewolty, epidemie, zarazy, stany nadzwyczajne, itp.), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie, embargo informacyjne lub towarowe itp.), przy czym chodzi tu w szczególności o niemożność zapobieżenia szkodliwym następstwom siły wyższej, które utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części. W wypadku powołania się przez Stronę na okoliczność zaistnienia siły wyższej, terminy określone w Umowie zostaną przedłużone na uzasadniony pisemny wniosek Strony zgłoszony niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 3 dni (trzech) dni od zaistnienia okoliczności siły wyższej uniemożliwiającej Stronie dotrzymanie terminu, o czas trwania zdarzenia kwalifikowanego jako siła wyższa, a także o czas usuwania skutków działania siły wyższej. Warunkiem przedłużenia terminów określonych w Umowie jest zawiadomienie drugiej Strony w formie pisemnej niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 3 (trzech) dni o zaistnieniu zdarzenia o charakterze siły wyższej oraz niezwłoczne przedłożenie przez Stronę dotkniętą wystąpieniem takiej siły, dokumentów lub oświadczeń potwierdzających zaistnienie siły wyższej. Powyższe zawiadomienie winno określać okoliczności wystąpienia siły wyższej, jej rodzaj oraz źródło powzięcia informacji o jej charakterze, pod warunkiem, że zaistnienie siły wyższej będzie oczywiste i powszechnie znane;

4) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają przedmiotu zamówienia zawartego w dokumentacji zamówienia.

5. Zmiana osób występujących w imieniu Zamawiającego, osoby reprezentującej Wykonawcę, zmiana danych teleadresowych, konta bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o powyższych zmianach.

6. Nie stanowi zmiany Umowy także utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści niniejszej Umowy. Strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych.