Dostawa komputerów stacjonarnych, licencji subskrypcyjnej, nośników danych, kontraktów serwisowych, urządzeń wielofunkcyjnych mono oraz skanerów.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp dotyczące zasady równego traktowania Wykonawców nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z Zamawiającym jaki osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w Rozdziale 11.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej:

https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U z 2020r. poz. 2452).

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024r. poz. 773) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

7. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC

- parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD

- zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy OSX/Mac OS10.10, Ubuntu 14.04,

- zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge

14.0 i nowsze, albo

a) Tablet/Telefon

- Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3

- Przeglądarka Chrome 61 lub nowsza

8. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

Szczegółowe informacje są zawarte w Rozdziale 11 i Rozdziale 13 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Urząd Pracy w Lublinie (zwany dalej MUP w Lublinie) reprezentowany przez Dyrektora MUP w Lublinie, pod adresem ul. Niecałej 14, 20-080 Lublin.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych MUP w Lublinie można skontaktować się pod numerem telefonu (81) 466-52-72, e-mail: iod@mup.lublin.pl lub listownie na ww. adres siedziby Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a) Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) lub f) w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych*;

b) Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) w związku z realizacją obowiązków ustawowych wynikających z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych*;

c) Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia i realizacji umowy, której stroną jest:

- osoba fizyczna, której dane dotyczą, jeżeli dotyczy;

- jako osób reprezentujących osobę prawną, jeżeli dotyczy.

d) Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności wynikającym z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach*.

4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub innym podmiotom świadczącym usługi Administratorowi na podstawie podpisanych umów oraz innym osobom lub podmiotom, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy z dnia z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, a także Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych jako Administratorowi Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której MUP w Lublinie prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Pani/Pana dane przetwarzane w związku z celami wymienionymi w pkt 3 będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt MUP w Lublinie na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach* Po upływie okresu przechowywania i archiwizacji, dokumentacja niearchiwalna może ulec brakowaniu, za zgodą Dyrektora Archiwum Państwowego w Lublinie.

6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO oraz do ich sprostowania na podstawie art. 16 RODO. Na podstawie art. 18 RODO posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO z tym, że wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ponadto posiada Pani/Pan prawo do sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, z wyłączeniem sytuacji gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. W związku z art. 17 ust. 3 lit. b),

d) lub e) RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale 22 SWZ

Część I: Dostawa komputerów stacjonarnych All-in-One – 40 sztuk parametry minimalne:

1) wyświetlacz z podświetleniem LED o przekątnej minimum 23" z powłoką antyrefleksyjną, kontrast 1000:1, kąt widzenia w poziomie 178 stopni, kąt widzenia w pionie 178 stopni, zamontowany w matowej obudowie, niedającej refleksów dla użytkownika;

2) nominalna rozdzielczość wyświe,tlacza: 1920 x 1080 pikseli;

3) możliwość regulacji kąta nachylenia monitora oraz możliwość regulacji położenia monitora w pionie 4) procesor zgodny z x86, obsługa instrukcji 32 i 64 bitowych, częstotliwość szyny systemowej procesora co najmniej 1333 MHz osiągający, co najmniej 20000 punktów w teście wydajnościowym Passmark CPU Mark ( wyniki testu publikowane są na stronie http://cpubenchmark.net/cpu_list.php ) Wymóg osiągnięcia w testach Pass Mark wymaganego wyniku dla każdego z procesorów winien być osiągnięty na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu (zrzut z ekranu strony z wynikami testów Pass Mark dostępny będzie jako załącznik do SWZ). W przypadku pojawienia się modeli procesorów niefunkcjonujących na rynku w chwili opublikowania ogłoszenia, a które wprowadzono do obrotu rynkowego i podlegały ocenie w testach Pass Mark po opublikowaniu ogłoszenia, oceniać będziemy zgodnie z punktacją w testach Pass Mark z dnia otwarcia;

5) aktywna obsługa technologii v Pro;

6) możliwość monitoringu i zdalnego zarządzania za pomocą technologii Intela AMT;

7) szyfrowanie TPM 2.0 – moduł wbudowany w laminat płyty głównej a nie wpinany w płytę główną;

8) zainstalowana pamięć RAM min. 16 GB;

9) porty:

• co najmniej 4 porty USB w tym co najmniej 2 porty w wersji 3.x (wymagana ilość portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania hubów, konwerterów, przejściówek itp.),

• złącze RJ-45,

• HDMI,

• wyjście Display Port pozwalające podłączyć dodatkowy monitor,

• wyjście słuchawkowe i wejście mikrofonowe;

10) zintegrowana karta dźwiękowa, wbudowane głośniki, mikrofon i kamera (kamera zamontowana u góry ekranu);

11) karta sieciowa Ethernet 1 GB (10/100/1000) z obsługą PXE, Wake On LAN oraz technologii VLAN;

12) Bluetooth 5.x;

13) Wi-Fi 802.11 b/g/n/Ac;

14) dysk twardy SSD nie mniejszy niż 480 GB;

15) przewodowa mysz;

16) przewodowa pełnowymiarowa klawiatura USB (US English), matowa;

17) zasilacz wbudowany w obudowę;

18) zainstalowany fabrycznie przez producenta system operacyjny Windows 11 64-bit Professional PL; system operacyjny musi być nowy, nigdy wcześniej nieaktywowany na innym urządzeniu; wymaga się, aby oprogramowanie dostarczone było wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności (np. naklejki GML lub COA) stosowanymi przez producenta sprzętu i wymaganymi przez producenta oprogramowania w celu uwiarygodnienia jego oryginalności. W przypadku wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia weryfikacji oryginalności oprogramowania u producenta;

19) sprzęt produkowany zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważną (producent powinien posiadać aktualny certyfikat jakości wydany przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność: PN-EN ISO 9001:2015 lub inny równoważny certyfikat, wystawiony dla Producenta przedmiotu zamówienia, potwierdzający fakt posiadania przez Producenta przedmiotu zamówienia, wdrożonego systemu zarządzania jakością w produkcji wyrobów, stanowiących przedmiot zamówienia w zakresie poprawy jakości wytwarzanych produktów, eliminacji błędów, pomyłek w realizowanych procesach, ograniczenia liczby zwrotów i reklamacji oraz doskonalenie obsługi klientów) oraz ISO 14001 lub równoważną (producent powinien posiadać aktualny certyfikat jakości wydany przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność: ISO 14001 lub inny równoważny certyfikat, wystawiony na producenta przedmiotu zamówienia potwierdzający fakt posiadania przez Producenta przedmiotu zamówienia, wdrożonego systemu zarządzania środowiskowego, w zakresie wdrażania przez Producenta przedmiotu zamówienia elementów zmierzających do maksymalnego ograniczenia negatywnego wpływu firmy Producenta przedmiotu zamówienia na środowisko w procesie produkcji produktów oraz samego produktu , a także podejmowanie działań na rzecz ochrony środowiska);

20) 36 miesięcy gwarancji typu on-site bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego lub spełnienia innych warunków nie wykazanych w tej specyfikacji w celu uzyskania wskazanego czasu gwarancji;

21) należy podać w ofercie producenta i model oferowanego sprzętu oraz model zastosowanego procesora.

17.1. Kryteria oceny ofert dotyczące Części I zamówienia.

17.1.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Kryterium „cena” (C): waga 60%

b) Kryterium „wynik testów procesora (P)”: waga 40 %

17.1.2. Wartość punktowa kryterium „cena” (C):

C = Cn / Co x 100 pkt x 60 % gdzie:

Cn - najniższa ofertowa cena brutto spośród ocenianych ważnych ofert

Co - cena oferty ocenianej

Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.

17.1.3. Wartość punktowa kryterium „wynik testów procesora” ( P ):

Wynik testów procesora 25 001 i więcej/przyznawane punkty: 40

Wynik testów procesora 22 001 – 25 000/przyznawane punkty: 30

Wynik testów procesora 20 001 – 22 000/przyznawane punkty: 10

Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 40 punktów

Ocena końcowa oferty to suma punktów otrzymanych w kryterium „cena” i w kryterium „ wynik testów procesora”:

O = C + P gdzie:

O – ocena końcowa

C – punkty w kryterium „cena”

P – punkty w kryterium „wynik testów procesora”

17.1.4. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejsza ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert

Część II: Dostawa licencji subskrypcyjnej na wznowienie wsparcia technicznego na 1 rok dla elementów:

• Usługa wsparcia dla Vmware v Sphere - w wymiarze dla 3 serwerów dwuprocesorowych, każdy posiadający 16 rdzeni (w sumie 96 rdzeni)

• Usługa wsparcia dla Vmware v Center Server Standard for v Sphere Wymagana funkcjonalność:

• v Motion

• HA/FT (2 v CPU)

• kopia zapasowa VADP przez v Center Kontrakt przypisany do klienta o ID 8926220067. Numer poprzedniego kontraktu to 465452892

17.2. Kryteria oceny ofert dotyczące Części II zamówienia.

17.2.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Kryterium „cena” (C): waga 100%

17.2.2 Punkty za kryterium „cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:

C = Cn / Co x 100 pkt x 100 % gdzie:

Cn - najniższa ofertowa cena brutto spośród ocenianych ważnych ofert

Co - cena oferty ocenianej

Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 100 punktów.

17.2.3. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejsza ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert.

17.3. Kryteria oceny ofert dotyczące Części III zamówienia.

17.3.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Kryterium „cena” (C): waga 60%

b) Kryterium „czas realizacji zamówienia w dniach od daty podpisania umowy” (T)” : waga 40%

17.3.2. Wartość punktowa kryterium „cena” (C):

C = Cn / Co x 100 pkt x 60 % gdzie:

Cn - najniższa ofertowa cena brutto spośród ocenianych ważnych ofert

Co - cena oferty ocenianej

Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.

17.3.3. Wartość punktowa kryterium „czas realizacji zamówienia w dniach od daty podpisania umowy (T)”:

Czas realizacji zamówienia w dniach od daty podpisania umowy: do 7 dni od podpisania umowy/przyznawane punkty: 40

Czas realizacji zamówienia w dniach od daty podpisania umowy: 8 -15 dni/przyznawane punkty: 35

Czas realizacji zamówienia w dniach od daty podpisania umowy: 15 - 30 dni/przyznawane punkty: 30

Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 40 punktów

Dnia podpisania umowy nie wlicza się do terminu dostawy.

W przypadku zaoferowania terminu dostawy dłuższego niż 30 dni oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Ocena końcowa oferty to suma punktów otrzymanych w kryterium „cena” i „czas realizacji zamówienia w dniach od daty podpisania umowy ”:

O = C +T gdzie:

O - ocena końcowa

C - punkty w kryterium „cena”

T - punkty w kryterium „czas realizacji zamówienia w dniach od daty podpisania umowy”

17.3.4. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejsza ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert.

17.4. Kryteria oceny ofert dotyczące Części IV zamówienia.

17.4.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Kryterium „cena” (C): waga 100%

17.4.2 Punkty za kryterium „cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:

C = Cn / Co x 100 pkt x 100 % gdzie:

Cn - najniższa ofertowa cena brutto spośród ocenianych ważnych ofert

Co - cena oferty ocenianej

Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 100 punktów.

17.4.3. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejsza ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert.

Część V: Urządzenia wielofunkcyjne mono – 3 sztuki Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych mono – 3 sztuki Parametry minimalne:

1) Funkcje urządzenia: drukarka, kopiarka, skaner,

2) Technologia druku laserowa lub LED,

3) Obsługiwane formaty nośników: A4, A5, koperta B5, koperta C5, koperta DL,

4) Interfejsy: USB 2.0, Ethernet 10/100/1000,

5) Obsługiwane języki drukowania: PCL6, Postscript3,

6) Szybkość drukowania/kopiowania jednostronnie A4 co najmniej: 40 str/min,

7) Automatyczny druk dwustronny,

8) Skaner płaski,

9) Możliwość automatycznego skanowania dwustronnego (DADF),

10) Możliwość skanowania do określonego katalogu sieciowego i do USB,

11) Waga do 25 kg,

12) Zgodność systemem Microsoft Windows 10 64-bit,

13) W zestawie muszą się znaleźć: przewód zasilający, płyta ze sterownikami do urządzenia, instrukcja w języku polskim oraz oprogramowanie do pełnej obsługi skanera - jeśli nie są dostępne do pobrania online,

14) Dostępne oryginalne tonery o wydajności co najmniej 10 000 stron,

15) Dostępne oryginalne bębny o wydajności co najmniej 200 000 stron, 16 ) Urządzenie musi być fabrycznie nowe i objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją.

17.5. Kryteria oceny ofert dotyczące Części V zamówienia

17.5.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Kryterium „cena” (C): waga 60%

b) Kryterium „wydajność bębna (B)”: waga 40 %

17.5.2. Punkty za kryterium „cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:

C = Cn / Co x 100 pkt x 60 % gdzie:

Cn - najniższa ofertowa cena brutto spośród ocenianych ważnych ofert

Co - cena oferty ocenianej

Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.

17.5.3 Wartość punktowa kryterium „wydajność bębna” (B):

Wydajność bębna: 300 000 i więcej/przyznawane punkty: 40

Wydajność bębna: 250 000 – 299 999/przyznawane punkty: 20

Wydajność bębna: 200 001 – 249 999/przyznawane punkty: 10

Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 40 punktów

Ocena końcowa oferty to suma punktów otrzymanych w kryterium „cena” i w kryterium „wydajność bębna”:

O = C + B gdzie:

O – ocena końcowa

C – punkty w kryterium „cena”

B – punkty w kryterium „wydajność bębna”

17.5.4. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejsza ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert.

Część VI: Skanery – 3 sztuki Dostawa skanerów – 3 sztuki Parametry minimalne:

1) Typ skanera: płaski z automatycznym podajnikiem dokumentów,

2) Pojemność automatycznego podajnika: co najmniej 50 arkuszy,

3) Automatyczne skanowanie dwustronne przy jednokrotnym przebiegu (duplex),

4) Rozdzielczość optyczna skanowania (poziomo x pionowo): 1200 dpi,

5) Maksymalny obszar skanowania przez ADF co najmniej (szerokość x długość): 215 x 1000 mm,

6) Szybkość skanowania dwustronnego mono A4 z ADF: nie mniej niż 25 stron/min. ( 50 obrazów/min) w rozdzielczości 200 dpi,

7) Obsługa papieru o gramaturze zawierająca się co najmniej w przedziale od 52 do 125 g/m2,

8) Wykrywanie podwójnych kartek,

9) Pomijanie pustych stron,

10) Zewnętrzne złącza: USB,

11) Skanowanie do określonego katalogu, do e-maila jako załącznik, na ftp, do drukarki,

12) Dopuszczalne dzienne obciążenie zapewniające niezawodną pracę: niemniej niż 2500 stron,

13) Oprogramowanie do obsługi skanera i rozpoznawania tekstu w języku polskim (na CD),

14) Możliwość skanowania co najmniej do formatów PDF, JPG,

15) Praca na sterownikach TWAIN,

16) Obsługa systemów Windows 10/11 64 bit,

17) Do każdego urządzenia należy dołączyć przewód zasilający, zasilacz (jeśli wymagany), przewód USB do podłączenia skanera do komputera o długości co najmniej 1,5m oraz instrukcję w języku polskim i oprogramowanie do pełnej obsługi skanera - jeśli nie są dostępne do pobrania online,

18) Urządzenie musi być fabrycznie nowe i objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją.

17.6. Kryteria oceny ofert dotyczące Części VI zamówienia

17.6.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

a) Kryterium „cena” (C): waga 60%

b) Kryterium „dopuszczalne dzienne obciążenie (D)” : waga 40%

17.6.1 Wartość punktowa kryterium „cena” (C):

C = Cn / Co x 100 pkt x 60 % gdzie:

Cn - najniższa ofertowa cena brutto spośród ocenianych ważnych ofert

Co - cena oferty ocenianej

Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.

17.6.2 Wartość punktowa kryterium „dopuszczalne dzienne obciążenie (D)”:

dopuszczalne dzienne obciążenie: 4000 str. i więcej/przyznawane punkty:40 dopuszczalne dzienne obciążenie: 3000 – 3999 str./przyznawane punkty: 30 dopuszczalne dzienne obciążenie: 2500 – 2999 str./przyznawane punkty: 10

Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 40 punktów

Ocena końcowa oferty to suma punktów otrzymanych w kryterium „cena” i „dopuszczalne dzienne obciążenie”:

O = C + D gdzie:

O - ocena końcowa

C - punkty w kryterium „cena”

D - punkty w kryterium „dopuszczalne dzienne obciążenie”

17.6.3. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejsza ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenie o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w swoim imieniu (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz). Oświadczenie to potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców 13.7 3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Pozostałe informacje zawarte są w pkt 13.4 i 13.7 SWZ

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenie o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w swoim imieniu (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz). Oświadczenie to potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

21.2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej Umowy w następującym zakresie: Część I zamówienia - „Dostawa komputerów stacjonarnych All-in-One – 40 sztuk”.

1. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej Umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany Umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określonego w Umowie

2. Działając na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w następujących przypadkach:

1) zmiana ogólnie obowiązujących przepisów prawa powszechnego i/lub miejscowego oraz wymogów dotyczących Zamawiającego bezpośrednio odnoszących się do praw i obowiązków; zmiany umowy z tego tytułu dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do stosowania zapisów umowy do wprowadzonych przepisów;

2) zmiana w zakresie poszczególnych elementów zamówienia, jeżeli element zadeklarowany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym został w okresie realizacji zamówienia wycofany ze sprzedaży przez producenta lub producent czasowo wstrzymał jego produkcję, a parametry zaproponowanego w zamian nowego elementu są takie same lub lepsze od uprzednio zaoferowanego. Taka zmiana nie może pociągnąć za sobą zmiany wartości zamówienia;

3) zmiana w zakresie poszczególnych elementów zamówienia, jeżeli w okresie realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 oraz w okresie gwarancji, o której mowa w § 5, na rynku pojawi się nowy produkt o parametrach lepszych od zaoferowanego elementu, a zmiana taka zostanie uzgodniona z Zamawiającym i nie wpłynie ona na wartość zamówienia;

4) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, o ile ich powstanie nie jest lub nie było w jakikolwiek sposób zależne od Wykonawcy. Zmianie może ulec termin realizacji Umowy o okres trwania zdarzenia lub okoliczności, o których mowa powyżej, a które uniemożliwiają realizację przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią i w sposób należyty z zastrzeżeniem § 8 ust. 1 Umowy;

5) w przypadku zaistnienia innych okoliczności, bez względu na ich charakter, w tym leżących po stronie Zamawiającego, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami, o ile ich pojawienie się nie jest lub nie było w jakikolwiek sposób zależne od Wykonawcy, w tym o charakterze prawnym, organizacyjnym, ekonomicznym, administracyjnym lub technicznym, możliwa jest uzasadniona tymi okolicznościami zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy odpowiednio do okresu trwania przeszkody, która uniemożliwia realizację przedmiotu Umowy, zgodnie z jej treścią i w sposób należyty z zastrzeżeniem § 8 ust. 1 Umowy;

6) zmiana Umowy w związku z zaistnieniem siły wyższej, o której mowa w § 11 Umowy. Część II zamówienia - „Dostawa licencji subskrypcyjnej na wznowienie wsparcia technicznego na 1 rok”: Zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ - Projekt umowy - cz. II zamówienia § 12 Część III zamówienia - „Dostawa nośników danych”: Zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ - Projekt umowy - cz. III zamówienia § 12 Część IV zamówienia - „Kontrakt serwisowy Veeam Data Platform Essentials Universal (Support ID: 02922062)”: Zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ - Projekt umowy - cz. IV zamówienia § 12 Część V zamówienia - „Urządzenia wielofunkcyjne mono – 3 sztuki”: Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ - Projekt umowy - cz. V zamówienia § 13 Część VI zamówienia - „Skanery – 3 sztuki”: Zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ - Projekt umowy - cz. VI zamówienia § 13