Utrzymanie czystości w pomieszczeniach Polskiego Komitetu Normalizacyjnego przy ul. Świętokrzyskiej 14 w Warszawie

1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy

Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 Ustawy Pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz.307 z póżn.zm.).

3. Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących do odbioru dokumentów elektronicznych zostały określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452).

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

bartlomiej.szczypek@pkn.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14. 00-050 Warszawa;

2. inspektorem ochrony danych osobowych w Polskim Komitecie Normalizacyjnym jest Pan Artur Staśkiewicz, kontakt: 22 55 67 661; daneosobowe@pkn.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o

Ogłoszenie nr z dnia

Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi udzielenie zamówienia publicznego WAD. 26.2.2025 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2024 r., poz. 1320.), (zwanej dalej Ustawą) na zapewnienie ochrony osób i mienia w budynku Polskiego Komitetu Normalizacyjnego przy ul. Świętokrzyskiej 14 w Warszawie;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; 3

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

b) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Sprzątanie pomieszczeń użytkowanych przez Polski Komitet Normalizacyjny w budynku w Warszawie, ul. Świętokrzyska 14. (bez sobót, dni wolnych od pracy ustalonych ustawowo oraz dni wolnych od pracy ustalonych decyzją Prezesa PKN - dni wolne w zamian za święta przypadające w soboty)

1. Codzienne: Ciągi komunikacyjne - hole, korytarze, schody, Dwie windy, Pomieszczenia higieniczno – sanitarne

2. Okresowe:

• 3 razy w tygodniu: Pomieszczenia biurowe: pokoje biurowe, pokoje kodowane, pomieszczenia portierni, pomieszczenie ochrony w piwnicy, pomieszczenia biurowe w Punkcie Sprzedaży Norm, sale konferencyjne

• 1 raz w tygodniu: Serwerownie, Pomieszczenia gospodarcze w Punkcie Sprzedaży Norm

• 1 raz w miesiącu: Ciągi komunikacyjne w piwnicach, Archiwum, Magazyny i pomieszczenia UPS w piwnicy

• 2 razy w roku: mycie okien i elewacji szklanych, mycie żaluzji, mycie kasetonów reklamowych i daszków przy wejściu do budynku, elementów wystroju hallu przy wejściu głównym (w tym podwieszanych), kolumn i elementów oświetlenia w hallu głównym i na klatkach schodowych.

• 1 raz w roku: Pranie wykładzin podłogowych oraz dywanów, czyszczenie na zewnątrz dwóch szklanych szybów windowych.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 57 Ustawy nie podlegają wykluczeniu i spełnią warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ - dotyczące: 1.1. zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni co najmniej 4000 m2 o wartości co najmniej 330 000 zł brutto.

1.1.1. W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej w ofercie poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia (np. ochrona, sprzątanie powierzchni magazynowych, itp.), wykazana musi zostać wartość dotycząca wyłącznie tej części usługi, która obejmowała sprzątanie pomieszczeń biurowych.

1.1.2. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług w celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku.

1. Składane wraz z ofertą:

1.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Formularza Oferty (załącznik nr 1 do SWZ).

1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

1.3. W przypadku korzystania z zasobów innego podmiotu – oświadczenie składa również podmiot udostępniający zasoby (Załącznik nr 3).

2. Składane na wezwanie Zamawiającego (od Wykonawcy z najwyżej ocenioną ofertą):

2.1. Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej

2.2. albo oświadczenie o przynależności wraz z dowodami potwierdzającymi niezależność (Załącznik nr 3 do SWZ).

2.3. Oświadczenie Wykonawcy i podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia (Załącznik nr 5 do SWZ).

2.4. Oświadczenie Wykonawcy (każdego z konsorcjantów) i podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Załącznik nr 5 do Formularza Oferty).

1. Podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do Formularza Oferty (załącznik nr 1 do SWZ).

1.2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – zgodnie z załącznikiem nr 3 do Formularza Oferty (załącznik nr 1 do SWZ).

1.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – oświadczenia składa każdy z Wykonawców.

1.4. W przypadku korzystania z zasobów innego podmiotu:

1.4.1. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 4 do Formularza Oferty).

1.4.2. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału (Załącznik nr 2 i 3 do Formularza Oferty).

2. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego (od Wykonawcy z najwyżej ocenioną ofertą):

2.1. Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej lub oświadczenie o przynależności wraz z dowodami niezależności (Załącznik nr 3 do SWZ).

2.2. Wykaz wykonanych/wykonywanych usług sprzątania biurowego (wg wzoru – Załącznik nr 2 do SWZ), obejmujący: wartość, przedmiot, daty, odbiorców.

Do wykazu należy dołączyć:

2.2.1. Dowody należytego wykonania usług: referencje lub inne dokumenty wystawione przez odbiorcę usług;

2.2.2. Ewentualnie oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z obiektywnych przyczyn nie można uzyskać referencji;

2.2.3. W przypadku usług powtarzających się/ciągłych – referencje/dokumenty wystawione w ciągu ostatnich 3 miesięcy.

2.3. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy – wzór Załącznik nr 5 do SWZ.

2.4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ustawy z 13.04.2022 r. (dot. sankcji w związku z agresją na Ukrainę) – Załącznik nr 5 do Formularza Oferty.

Rodzaj i zakres zmian umowy:

1. Zmiany formalne – wszystkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności (§ 11 ust. 1).

2. Zmiany dopuszczalne na podstawie ustawy PZP – możliwe są zmiany zgodne z art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b–c, pkt 3, pkt 4 lub ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (§ 11 ust. 2).

3. Zmiany wynikające z przepisów prawa – dopuszczalne są zmiany umowy wymuszone przez nowe lub zmienione przepisy prawa (np. publikowane w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym UE, dziennikach resortowych) (§ 11 ust. 3).

4. Zmiany organizacyjne po stronie Zamawiającego – dopuszcza się ograniczenie zakresu świadczeń w przypadku braku środków finansowych albo zmian organizacyjnych w PKN, w tym zmniejszenie częstotliwości usług lub powierzchni objętej sprzątaniem (§ 11 ust. 4–6). 4.1. maksymalnie do 25% kwoty brutto z formularza ofertowego (§ 11 ust. 5a), 4.2. dodatkowo zmiana powierzchni sprzątanej może skutkować zmianą wynagrodzenia do 5% kwoty brutto (§ 11 ust. 5b). 4.3. w przypadku przejęcia lub uzyskania dodatkowych pomieszczeń – zmiana wynagrodzenia na podstawie cen jednostkowych (§ 11 ust. 6).

5. Zmiana wynagrodzenia wskutek zmiany stawki VAT – wynagrodzenie brutto ulega proporcjonalnej korekcie (§ 11 ust. 7).

6. Zmiany waloryzacyjne wynagrodzenia (§ 12): 6.1. brak możliwości waloryzacji w ciągu pierwszych 6 miesięcy obowiązywania umowy (§ 12 ust. 1.1), 6.2. po tym okresie – możliwość waloryzacji w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (Wskaźnik GUS) publikowany kwartalnie (§ 12 ust. 1.2), 6.3. każda ze Stron może wystąpić o zmianę po ogłoszeniu kolejnych komunikatów Prezesa GUS (§ 12 ust. 1.3). Warunki wprowadzenia zmian:

1. Forma – każda zmiana musi być dokonana pisemnie w formie aneksu, pod rygorem nieważności, chyba że umowa wyraźnie przewiduje wyjątek (np. zmiana częstotliwości mycia/prania wg cen jednostkowych – § 11 ust. 6).

2. Uzasadnienie – zmiany mogą być wprowadzone wyłącznie w przypadkach: 2.1. przewidzianych w umowie (np. zmiana VAT, zmiana powierzchni, zmiana organizacyjna Zamawiającego, waloryzacja GUS), 2.2. wymuszonych zmianą prawa, 2.3. wynikających z przepisów Prawa zamówień publicznych.

3. Tryb – zmiany wymagają uzgodnienia Stron i podpisania aneksu.

4. Ograniczenia – zmiany zakresu i wynagrodzenia nie mogą przekroczyć wskazanych w umowie limitów (25% lub 5% w zależności od rodzaju zmiany).