Dostawa ciągnika wraz z osprzętem na potrzeby utrzymania Stadionu Miejskiego w Zakopanem

Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

ZALECENIA:

1. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

2. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg), szczególnie .pdf.

3. W celu ewent. kompresji danych, Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z

4. Wśród formatów powszechnych, a NI Ewystępujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif.bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

5. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania elektronicznego podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

6. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

7. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

8. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.

Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

9. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, a nie za pośrednictwem adresu e-mail.

10. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

11. Ofertę należy przygotować z należytą starannością, z zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.

12. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego z nich.

13. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

14. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików, co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Zakopane - Burmistrz Miasta Zakopane ul. Tadeusza Kościuszki 13, 34-500 Zakopane. Z Administratorem można kontaktować się poprzez adres e-mail: office@zakopane.eu lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@zakopane.eu lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

1) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie Administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).

2) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa ciągnika wraz z osprzętem na potrzeby utrzymania Stadionu Miejskiego w Zakopanem.

2. Poniżej Zamawiający przedstawia wymagane parametry techniczne ciągnika oraz osprzętu do ciągnika Parametry techniczne ciągnika - fabrycznie nowy z 2024 r. lub 2025 r. SILNIK - silnik diesla - spełniający normy emisji spalin STAGE V - moc znamionowa silnika co najmniej 44,9 KM,

- silnik co najmniej 3-cylindrowy - pojemność silnika co najmniej 1800 cm3 UKŁAD NAPĘDOWY - tempomat - przekładnia hydrostatyczna - napęd na 4 koła - blokada mechanizmu różnicowego - na osiach pojazdu zamontowane ogumienie do zabiegów pielęgnacyjnych boiska o nawierzchni sztucznej trawy dobrane przez producenta, kompatybilne z ciągnikiem (ogumienie trawiaste – umożliwiające bezinwazyjny wjazd na murawę) UKŁAD HYDRAULICZNY - minimum jedna para wyjścia hydraulicznego z przodu ciągnika - minimum dwie pary wyjść hydraulicznych z tyłu ciągnika - typ z przepływem otwartym - przedni TUZ z ramionami kat. 1 o udźwigu minimalnym 1000 kg - tylny TUZ kat. 1 z hakami sprzęgającymi o udźwigu minimalnym 1100 kg KABINA - kabina oryginalna, fabrycznie montowana - wspomaganie układu kierowniczego - fotel z regulacją położenia z podłokietnikiem, amortyzowane siedzenie - lampa ostrzegawcza – światło błyskowe koloru żółtego montowane na kabinie - światła (oświetlenie pełne) robocze z przodu i z tyłu WYMIARY ZEWNĘTRZNE ORAZ MASA CIĄGNIKA - długość: max. 3850 mm - wysokość: max. 2400 mm - szerokość: max. 2400 mm - masa z kabiną: max. 2200 kg DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO - hamulce wielotarczowe mokre - pojemność zbiornika paliwa min. 40 litrów - WOM tylny oraz przedni co najmniej 540 obr./min. - dostosowany do używania pozostałych urządzeń, które mają zostać dostarczone w ramach niniejszego zamówienia - zaczep dolny rolniczy oraz zaczep główny transportowy – zaczep przesuwny z regulacją wysokości - ciągnik zapewni możliwość pracy z pługiem do odśnieżania oraz pługiem wirowym - ciągnik zapewni możliwość pracy z urządzeniami do pielęgnacji nawierzchni sztucznej: zamiatarka, szczotka, przyczepa, posypywarka Podstawowe parametry pługu śnieżnego łamanego:

- fabrycznie nowy - wyposażony w TUZ przedni i hydraulikę zewnętrzną sterowaną z kabiny ciągnika - zawieszenie sztywne TUZ przedni ciągnika kat. 1 - typ V - pług musi posiadać lemiesz gumowy wraz z jego amortyzacją - pług musi posiadać koło podporowe z regulacją wysokości - sterowany hydraulicznie - oświetlenie obrysowe Podstawowe parametry szczotki do boisk sztucznych:

- fabrycznie nowa - zaczep na tylny TUZ ciągnika kat. 1 - podpory do magazynowania Podstawowe parametry maszyny czyszczącej do boisk sztucznych:

- fabrycznie nowa - maszyna czyszcząca do sztucznej nawierzchni boiska z wypełnieniem piaskowym i z granulatu. Zebrany materiał ma być zamiatany przez szczotkę o regulowanej głębokości i umieszczany na sicie. Większe nieczystości (liście, śmieci itp.) mają spać z sita do kosza na śmieci. Zebrany materiał wypełniający ma być zsypywany przez sito za maszynę Podstawowe parametry posypywarki/rozsiewacza lejkowego:

- fabrycznie nowy - napęd z WOM - pojemność zbiornika 300 l - regulowana szerokość rozsypu - otwieranie i zamykanie hydrauliczne - plandeka - talerz z łopatkami metalowymi - napęd 540 obr./min. Podstawowe parametry przyczepy z homologacją bez hamulców:

- fabrycznie nowa - wysokość ścian skrzyni 400 mm - oświetlenie, napięcie znamionowe 12 V Podstawowe parametry odśnieżarki wirnikowej:

- fabrycznie nowa - mocowanie na nośniku TUZ kat. I i II - długi wał napędowy Wymagania minimalne Zamawiającego (Wykonawca wskaże w formularzu oferty oferowane przez siebie parametry) Parametry pługu śnieżnego łamanego:

- z 2024 r. lub 2025 r. - przystosowany do pracy z ciągnikiem o mocy min. 44,9 KM - co najmniej dwa gniazda hydrauliczne - umożliwiający pracę w minimum czterech pozycjach (ustawienie pługu do wybrania śniegu, zgarniania na lewy lub prawy bok i rozpychania V) Parametry szczotki do boisk sztucznych - z 2024 r. lub 2025 r. - hydraulika: mechanizm podnoszenia zespołu roboczego (lub inne rozwiązania) - minimum 3 rzędy szczotek - szerokość robocza minimum 180 cm - dodatkowa opcja: zgrzebło metalowe wertykulatora, aby jednocześnie poluzowywać i wyrównywać materiał wypełniający (1 rząd – demontowany z regulacją w minimum 4 pozycjach) i szczotek sztywnych jako podstawowa maszyna do wzruszania i równania granulatu Parametry maszyny czyszczącej do boisk sztucznych:

- z 2024 r. lub 2025 r. - zamiatarka przednia lub tylna Parametry posypywarki/rozsiewacza lejkowego:

- z 2024 r. lub 2025 r. - szerokość robocza 1-4 m Parametry przyczepy z homologacją bez hamulców:

- z 2024 r. lub 2025 r. - dopuszczalna masa całkowita nie mniejsza niż 1490 kg - możliwość rozwinięcia prędkości co najmniej 20km/h - ładowność co najmniej 1070 kg - masa własna co najmniej 250 kg - długość skrzyni ładunkowej 2500 mm do 2560 mm - szerokość skrzyni ładunkowej 1260 mm do 1280 mm - wymiary gabarytowe (długość, szerokość, wysokość) nie mniejsze niż 3120/1320/980 mm - liczba kół 2 szt. (10,0/80x12) (185 R14) - burty aluminiowe lub stalowe Parametry odśnieżarki wirnikowej:

- z 2024 r. lub 2025 r. - szerokość robocza nie mniejsza niż 1,5 m - wysokość robocza nie mniejsza niż 0,58 m - odległość wyrzutu od 5 do 20 m - wydajność 5-7 m3/min. - obroty WOM 540-1000 obr./min. - masa nie mniejsza niż 260 kg

3. Zamawiający wymaga, aby każdy zaoferowany osprzęt do ciągnika był kompatybilny z ciągnikiem.

4. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej PZP, w sytuacji, gdy w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP, a takim odniesieniom nie towarzyszy wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywane w każdej takiej normie, ocenie technicznej, specyfikacji technicznej i systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, specyfikacji technicznej i systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

5. Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy PZP, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający informuje, że okres gwarancji musi wynosić co najmniej 24 miesiące od dnia odbioru końcowego ciągnika.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualny na dzień złożenia, następujący podmiotowy środek dowodowy:

- odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty (załącznik nr 4a).

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIV ust. 2 SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 4b).

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

§ 9 umowy 1. Niedopuszczalne są zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści OFERTY, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości dokonania zmian przewidzianych w art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszym paragrafie, które wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w razie zaistnienia jednej lub kilku z niżej wymienionych sytuacji:

1) w trakcie realizacji przedmiotu Umowy zaistnieje konieczność przedłużenia terminów, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2 umowy, z uwagi na:

a) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

b) opóźnienie w uzyskaniu wymaganych decyzji administracyjnych z przyczyn niezależnych od Stron umowy,

c) opóźnienie w uzyskaniu przez Wykonawcę wymaganych warunków, opinii i uzgodnień, z przyczyn od niego niezależnych,

d) wydłużenia terminów dostaw urządzeń niezbędnych do realizacji umowy, jeżeli to wydłużenie wynika z niezależnych od Wykonawcy okoliczności, a nie ma możliwości zamówienia dostaw u innego dostawcy z uwagi na sytuację rynkową lub inne okoliczności,

e) zmiany będące następstwem okoliczności określonych poniżej w pkt 2 lub będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienie. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w lit. a-e, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

2) zajdą następujące okoliczności:

a) zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT),

b) zmiana w obowiązujących przepisach prawa, powodująca konieczność dokonania zmian w umowie,

c) nastąpi konieczności wykonania dodatkowych uzgodnień, badań, ekspertyz, analiz,

d) wystąpi siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy, rozumiana jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych, stany wyjątkowe, stany wojenne, katastrofy, stany zagrożenia, pandemie, epidemie, stany klęski żywiołowej, itp.

e) inne przyczyny zewnętrznie niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy skutkujące niemożliwością wykonania przedmiotu zamówienia.

f) zaistnienia okoliczności będących następstwem działania organów administracji, w szczególności przedłużania się procedur administracyjnych na etapie wydawania opinii, uzgodnień, postanowień i decyzji administracyjnych, jeżeli przedłużenie to nie wynikało z winy Wykonawcy. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w lit. a-f, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Jeżeli o zmianę postanowień umowy wnioskuje Wykonawca, przedkłada wniosek wraz z uzasadnieniem Zamawiającemu na co najmniej 14 dni przed zamierzonym wejściem w życie takiej zmiany.

5. Wszystkie powyższe zapisy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.