Usługa organizacji i przeprowadzenia 4 szkoleń "MS EXCEL na poziomie średniozaawansowanym" oraz 1 szkolenia "MS EXCEL na poziomie zaawansowanym"

Zgodnie z zapisami Rozdziału 12 SWZ Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

W przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania przy użyciu środków i zgodnie z ust. 1. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W ramach zamówienia wyodrębniono 2 Zadania: Zadanie 1 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 4 szkoleń „MS Excel na poziomie średniozaawansowanym”, Zadanie 2 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 1 szkolenia „MS Excel na poziomie zaawansowanym”. Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach obu Zadań uwzględnienia warianty:

a) szkolenie stacjonarne bez usługi noclegowej oraz części usługi gastronomicznej (tj. z wyłączeniem 1x kolacja, 1 x śniadanie);

b) szkolenie stacjonarne wraz z usługą noclegową oraz pełną usługą gastronomiczną (tj. 1x bufet kanapkowy, 2x serwis kawowy, 2x obiad, 1x kolacja, 1x śniadanie). Termin realizacji zamówienia: realizacja 2 szkoleń w ramach Zadania 1 odbędzie się w okresie 49-50 tydzień 2025 r., realizacja pozostałych szkoleń w ramach Zadania 1 (tj. 2 szkolenia) oraz Zadanie 2 (tj. 1 szkolenie) odbędzie się w terminie 3-5 tydzień 2026 r. Termin szkoleń podany w ofercie zostanie ostatecznie potwierdzony przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Czas trwania każdego szkolenia: 2 dni – 14 godzin dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna = 45 min.). Miejsce realizacji szkoleń: miasto Szczecin

Stosownie do przepisu art. 455 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie określonym poniżej w ust. 2. Wprowadzane zmiany mogą dotyczyć:

1) zmiana trenera prowadzącego szkolenia na warunkach opisanych w § 4 ust. 5 – ust. 7 umowy,

2) zmiana miejsca szkolenia, w takim przypadku szkolenie musi obyć się w obiekcie o co najmniej takim standardzie jak wskazany w ofercie cenowej i spełniającym wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia,

3) zmiana terminu szkolenia spowodowana przedłużającymi się czynnościami wyboru najkorzystniejszej oferty, brakiem możliwości skompletowania właściwej liczby uczestników szkolenia itp. W takim przypadkach termin realizacji może zostać zmieniony za porozumieniem Stron. Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, rozumianej na potrzeby umowy jako zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli stron, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, w szczególności takie jak wojna, klęska żywiołowa, epidemia, pandemia, blokada komunikacyjna o charakterze ponadregionalnym, strajk, zamieszki społeczne, katastrofa ekologiczna, katastrofa budowlana. Strona umowy, u której wystąpiły utrudnienia w wykonaniu umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do niezwłocznego poinformowania drugiej strony w terminie 3 dni od jej zaistnienia pod rygorem braku skutecznego powołania się na siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy na skutek siły wyższej, jest zobowiązana do podjęcia wszelkich możliwych działań w celu zminimalizowania wpływu działania siły wyższej na wykonanie umowy.