Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w okresie 12 miesięcy.

Na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: „RODO”), niniejszym informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej z siedzibą przy ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, NIP: 526 22 78 704, REGON: 013082798, zwany dalej Instytutem

• w sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iod@odokancelaria.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy.

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

-prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

-w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

-Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO szczegółowe informacje znajdują się w SWZ dla postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości w oparciu o własne środki czystości i środki konserwujące w Międzynarodowym Instytucie Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie w lokalizacjach: A. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Ks. Trojdena 4 w Warszawie (budynek D), B. w pomieszczeniach wynajmowanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na parterze w budynku przy ulicy Hankiewicza 2 w Warszawie, C. w pomieszczeniach wynajmowanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na II piętrze w budynku przy Al. Jerozolimskich 160 w Warszawie. Termin realizacji został wskazany poniżej. zgodnie z warunkami określonymi w SWZ, w tym Istotnymi warunkami umowy („IPU”), stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ oraz Załącznikiem nr 1 do SWZ – Opisem przedmiotu zamówienia(„OPZ”). Termin realizacji zamówienia wynosi:

• 12 miesięcy od dnia podpisania umowy dla lokalizacji znajdującej się przy ul. Trojdena 4 w Warszawie, planowany okres realizacji od dnia 03.11.2025 r. do dnia 02.11.2026 r.;

• 11 miesięcy od dnia podpisania umowy dla lokalizacji znajdujących się przy ul. Hankiewicza 2 oraz przy al. Jerozolimskich 160, planowany okres realizacji od dnia od dnia 03.12.2025 r. do dnia 02.11.2026 r.

1. W ramach realizacji Przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje ewentualną realizację prawa opcji na warunkach określonych w dokumentach zamówienia.

2. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego będzie miało miejsce poprzez przesłanie do Wykonawcy „Zawiadomienia o skorzystaniu z prawa opcji”.

3. Zawiadomienie zostanie przesłane Wykonawcy na adres e-mail wskazany umowie. Strony zgodnie przyjmują, że Zawiadomienie przesłane we wskazany w zdaniu poprzednim sposób uznaje się za skutecznie doręczone.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia do realizacji prawa opcji w terminie wskazanym przez Zamawiającego w Zawiadomieniu, przy czym termin ten nie może być krótszy niż ……. dni/dzień od dnia przesłania Zawiadomienia w sposób o którym mowa w ust. 3.

5. Zawiadomienie będzie każdorazowo zawierało wymaganą przez Zamawiającego liczbę roboczo-dni świadczenia usług w ramach prawa opcji, przy czym minimalna liczba dni to 1 dzień.

6. Realizacja prawa opcji jest uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego, które wynikną w trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o braku realizacji prawa opcji lub realizacji go w jakimkolwiek zakresie.. Maksymalny wymiar prac realizowanych w ramach prawa opcji to 50 roboczodni.

1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione w SWZ kryteria.

2. Wykonawca uzyska łączną liczbę punktów wynikającą z sumy punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. 1% odpowiada 1 punktowi.

3. W przypadku niepodania przez Wykonawcę w ofercie ceny, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.

4. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch (2) miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania.

1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów o łącznej powierzchni min. 4000 m2, każda trwająca co najmniej 12 miesięcy i o wartości co najmniej 200 000 zł brutto. W przypadku aktualnie realizowanych usług Zamawiający wymaga by należyta realizacja trwała co najmniej 12 miesięcy.

b) dysponuje co najmniej 1 osobą wyznaczoną do realizacji niniejszego zamówienia posiadającą co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w nadzorowaniu sprzątania, nabyte na co najmniej dwóch obiektach w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1.1. Dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

1.2. Wykaz osób wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, a także posiadanego przez nią doświadczenia zawodowego w zakresie nadzorowania sprzątania oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do SWZ - Załącznik nr 5 do SWZ;

1.3. Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi, wielkości powierzchni na jakiej świadczone były usługi, wartości umowy brutto, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do SWZ - Załącznik nr 4 do SWZ

1.4. Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 4 ppkt 4.3.powyżej.

Dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług dokumenty te powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej.

5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców składających wspólną ofertę: 5.1. spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego w pkt 1:

a) ppkt 1.1. oceniane będzie odrębnie dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b) ppkt 1.2. – będzie oceniane łącznie, dla wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przy czym warunek będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane/ dostawy/ usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane,

c) ppkt 1.3. - będzie oceniane łącznie, dla wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia