Sukcesywna dostawa czasopism krajowych i zagranicznych w prenumeracie na 2026 rok

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.

3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej.

4. Komunikacja elektroniczna za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.

5. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

ciąg dalszy w wymaganiach technicznych

6. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: mgr Agnieszka Tomczewska email: agnieszka_tomczewska@sggw.edu.pl szp@sggw.edu.pl Informacyjnie: godziny pracy osoby wyznaczonej do kontaktu: codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 9:00-15:00.

7. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia) oraz Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia znajdują się w Załączniku nr … do niniejszej SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy”).

8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

9. Sposób i forma sporządzenia dokumentów muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), a także Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (DZ. U. 2020 r. poz. 2415).

10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: agnieszka_tomczewska@sggw.edu.pl szp.@sggw.edu.pl (nie dotyczy składania ofert).

12. Wykaz poszczególnych informacji, dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdz. XVI SWZ.

13. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

14. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem email: iod@sggw.edu.pl;

3) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie przepisów ustawy Pzp w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Sukcesywna dostawa czasopism krajowych i zagranicznych dla SGGW w prenumeracie na rok 2026” SZP 250.27.2025 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 pkt. 1 zawarciem umowy oraz jej realizacją oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO za prawnie uzasadniony interes Administratora uznaje się:

a) ustalenie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych wynikających z realizacji niniejszej Umowy, a także obrona przed takimi roszczeniami;

b) weryfikacja danych osobowych w publicznych rejestrach.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty upoważnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w tym w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Odbiorcami państwa danych będą: podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie niniejszej Umowy;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczegółowe stanowią inaczej;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

− prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, który administrator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z treścią pkt 3) i 5);:

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu.

Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

11) Wzory oświadczeń wymaganych od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zostały uwzględnione interaktywnym formularzu ofertowym.

12) Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz przepisy RODO.

1) Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe (dot. wszystkich zadań):

1 cena

– 60 %, 1 termin rozpatrzenia reklamacji

– 40 %,

2) Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert

P1-= Pc1-+ Pr1 gdzie:

P1 -suma punktów uzyskanych przez ofertę

Pc1 -ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena

Pr1 -ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium termin rozpatrzenia reklamacji

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

A. Zasady oceny w kryterium „Cena” - maksymalna liczba punktów – 60

W przypadku kryterium „Cena” ofert otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania:

Pc1=Cof.min / Cof.bad × 60 % gdzie :

Pc1 - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena,

Cof.min - cena brutto oferty z najniższą ceną

Cof.bad - cena brutto oferty badanej „60%” - znaczenie procentowe kryterium

B. Zasady oceny w kryterium „Termin rozpatrzenia reklamacji” – maksymalna liczba punktów - 40

Termin Liczba punktów 5 dni roboczych 0 pkt 4 dni robocze 5 pkt 3 dni robocze 15 pkt 2 dni robocze 25 pkt 1 dzień roboczy 40 pkt

Zamawiający przyzna punkty w danym kryterium w oparciu o oświadczenie zawarte przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże ofertowanego terminu rozpatrzenia reklamacji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje maksymalny dopuszczalny czas rozpatrzenia reklamacji wynoszący 5 dni roboczych. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin rozpatrzenia reklamacji dłuższy niż 5 dni roboczych, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, jako niezgodna z warunkami zamówienia.

3) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.

1) Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe (dot. wszystkich zadań):

1 cena

– 60 %, 1 termin rozpatrzenia reklamacji

– 40 %,

2) Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert

P1-= Pc1-+ Pr1 gdzie:

P1 -suma punktów uzyskanych przez ofertę

Pc1 -ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena

Pr1 -ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium termin rozpatrzenia reklamacji

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

A. Zasady oceny w kryterium „Cena” - maksymalna liczba punktów – 60

W przypadku kryterium „Cena” ofert otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania:

Pc1=Cof.min / Cof.bad × 60 % gdzie :

Pc1 - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena,

Cof.min - cena brutto oferty z najniższą ceną

Cof.bad - cena brutto oferty badanej „60%” - znaczenie procentowe kryterium

B. Zasady oceny w kryterium „Termin rozpatrzenia reklamacji” – maksymalna liczba punktów - 40

Termin Liczba punktów 5 dni roboczych 0 pkt 4 dni robocze 5 pkt 3 dni robocze 15 pkt 2 dni robocze 25 pkt 1 dzień roboczy 40 pkt

Zamawiający przyzna punkty w danym kryterium w oparciu o oświadczenie zawarte przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże ofertowanego terminu rozpatrzenia reklamacji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje maksymalny dopuszczalny czas rozpatrzenia reklamacji wynoszący 5 dni roboczych. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin rozpatrzenia reklamacji dłuższy niż 5 dni roboczych, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, jako niezgodna z warunkami zamówienia.

3) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.

1) Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe (dot. wszystkich zadań):

1 cena

– 60 %, 1 termin rozpatrzenia reklamacji

– 40 %,

2) Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert

P1-= Pc1-+ Pr1 gdzie:

P1 -suma punktów uzyskanych przez ofertę

Pc1 -ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena

Pr1 -ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium termin rozpatrzenia reklamacji

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

A. Zasady oceny w kryterium „Cena” - maksymalna liczba punktów – 60

W przypadku kryterium „Cena” ofert otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania:

Pc1=Cof.min / Cof.bad × 60 % gdzie :

Pc1 - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena,

Cof.min - cena brutto oferty z najniższą ceną

Cof.bad - cena brutto oferty badanej „60%” - znaczenie procentowe kryterium

B. Zasady oceny w kryterium „Termin rozpatrzenia reklamacji” – maksymalna liczba punktów - 40

Termin Liczba punktów 5 dni roboczych 0 pkt 4 dni robocze 5 pkt 3 dni robocze 15 pkt 2 dni robocze 25 pkt 1 dzień roboczy 40 pkt

Zamawiający przyzna punkty w danym kryterium w oparciu o oświadczenie zawarte przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże ofertowanego terminu rozpatrzenia reklamacji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje maksymalny dopuszczalny czas rozpatrzenia reklamacji wynoszący 5 dni roboczych. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin rozpatrzenia reklamacji dłuższy niż 5 dni roboczych, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, jako niezgodna z warunkami zamówienia.

3) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.

1) Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe (dot. wszystkich zadań):

1 cena

– 60 %, 1 termin rozpatrzenia reklamacji

– 40 %,

2) Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert

P1-= Pc1-+ Pr1 gdzie:

P1 -suma punktów uzyskanych przez ofertę

Pc1 -ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena

Pr1 -ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium termin rozpatrzenia reklamacji

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

A. Zasady oceny w kryterium „Cena” - maksymalna liczba punktów – 60

W przypadku kryterium „Cena” ofert otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania:

Pc1=Cof.min / Cof.bad × 60 % gdzie :

Pc1 - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena,

Cof.min - cena brutto oferty z najniższą ceną

Cof.bad - cena brutto oferty badanej „60%” - znaczenie procentowe kryterium

B. Zasady oceny w kryterium „Termin rozpatrzenia reklamacji” – maksymalna liczba punktów - 40

Termin Liczba punktów 5 dni roboczych 0 pkt 4 dni robocze 5 pkt 3 dni robocze 15 pkt 2 dni robocze 25 pkt 1 dzień roboczy 40 pkt

Zamawiający przyzna punkty w danym kryterium w oparciu o oświadczenie zawarte przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże ofertowanego terminu rozpatrzenia reklamacji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje maksymalny dopuszczalny czas rozpatrzenia reklamacji wynoszący 5 dni roboczych. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin rozpatrzenia reklamacji dłuższy niż 5 dni roboczych, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, jako niezgodna z warunkami zamówienia.

3) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.