Zimowe utrzymanie dróg w okresie zimowym 2025/2026 na drogach publicznych i wewnętrznych na terenie Gminy Jędrzejów

1. Ofertę oraz oświadczenia i dokumenty, składa się - pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym-za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://gminajedrzejow.ezamawiajacy.pl

2. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne ewentualne dokumenty i oświadczenia składa się - w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://gminajedrzejow.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja” lub na adres e-mail: przetargi@umjedrzejow.pl

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na Platformie https://gminajedrzejow.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.

3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację.

Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

4. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy tel. +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

5. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) Podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

2) Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

3) Wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;

12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

13. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zimowego utrzymania dróg w okresie zimowym 2025/2026 na drogach publicznych i wewnętrznych na terenie Gminy Jędrzejów.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. zimowe utrzymanie publicznych dróg gminnych w sezonie 2025/2026 na terenie miasta i gminy Jędrzejów w IV standardzie utrzymania, obejmujące:

a) na terenie miasta Jędrzejów – systemem ciągłym, zgodnie z kolejnością podaną w „Wykazie z kolejnością ulic do zimowego utrzymania” - stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ - odśnieżanie pługiem,

- zwalczanie śliskości poprzez posypywanie mieszanką piaskowo – solną,

b) na terenie gminy Jędrzejów – systemem interwencyjnym po otrzymaniu zgłoszeń telefonicznych:

- odśnieżanie pługiem,

- zwalczanie śliskości poprzez posypywanie mieszanką piaskowo – solną,

c) na terenie miasta i gminy:

- dowóz materiałów uszorstniających nawierzchnię drogi – interwencyjnie,

- załadunek i wywóz nadmiaru zalegającego śniegu – interwencyjnie, 2.2. zimowe utrzymanie wewnętrznych dróg gminnych w sezonie 2025/2026 na terenie miasta i gminy Jędrzejów w VI standardzie utrzymania po otrzymaniu zgłoszeń telefonicznych. 2.3. zimowe utrzymanie przystanków komunikacyjnych w sezonie 2025/2026 na terenie miasta i gminy Jędrzejów, obejmujące:

- odśnieżanie odcinków chodników (miejsc dla oczekujących pasażerów) przylegających do przystanków komunikacyjnych,

- zwalczanie śliskości poprzez posypywanie mieszanką piaskowo – solną chodników (miejsc dla oczekujących pasażerów) przylegających do przystanków komunikacyjnych. Wykaz przystanków do zimowego utrzymania określa szczegółowo załącznik nr 2 do SWZ. Uwaga: Zamawiający będzie zlecał usługę zimowego utrzymania przystanków komunikacyjnych na terenie gminy Jędrzejów systemem interwencyjnym, z zastrzeżeniem, iż jednorazowe zlecenie obejmować będzie min. 15 przystanków. 2.4. pełnienie przez Wykonawcę dyżurów zimowego utrzymania dróg (nie dotyczy zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie miasta Jędrzejów, które winno być wykonywane systemem ciągłym). Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia dyżuru zimowego utrzymania dróg po otrzymaniu informacji o takiej konieczności od Zamawiającego. Dyspozycja może być wydana przez uprawnionego przedstawiciela Gminy Jędrzejów drogą telefoniczną a następnie potwierdzona drogą elektroniczną (e-mail lub faks). W przypadku wydania dyspozycji o konieczności pełnienia dyżuru, Wykonawca winien pełnić dyżur poza godzinami pracy Urzędu Miejskiego w Jędrzejowie tj. od 15.30 do godziny 7.30 rano dnia następnego w dni pracy Urzędu oraz całodobowo w dni świąteczne oraz wolne od pracy Urzędu. Dyżur winien być pełniony przez osobę wyznaczoną przez Wykonawcę. Osoba pełniąca dyżur zobowiązana jest do koordynowania działań Wykonawcy związanych z prowadzeniem usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. W przypadku braku dalszej konieczności pełnienia dyżuru Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca zaprzestanie prowadzenia dyżuru i nie będzie naliczał wynagrodzenia. Dyspozycje o konieczności rozpoczęcia lub zakończenia dyżuru, Zamawiający będzie przekazywał najpóźniej do godziny 12:00 dnia, w którym planowane jest rozpoczęcie dyżuru lub jego zakończenie.

3. Usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia winna być wykonywana zgodnie z : „Planem standardów zimowego utrzymania publicznych i wewnętrznych dróg na terenie Gminy Jędrzejów w okresie zimowym 2025/2026 będących w zarządzaniu Burmistrza Miasta Jędrzejowa” wraz z załącznikami, zatwierdzonym Zarządzeniem nr 319/2025 Burmistrza Miasta Jędrzejowa z dnia 07.10.2025 r. – stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy , którzy spełniają następujące warunki w zakresie: 1.1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej a) Wykonawca winien wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200 000,00 zł 1.2. zdolności technicznej i zawodowej tj.:

a) wykonawca winien wykazać wykonanie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (tj. minimum odśnieżanie dróg pługiem oraz zwalczanie śliskości na drogach poprzez posypywanie mieszanką piaskowo – solną) o wartości min. 200 000,00 zł brutto każda.

b) wykonawca winien wykazać, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. minimum dwoma osobami – operatorami pługo - piaskarki lub pługa przedniego łamanego na nośniku – które będą skierowane przez wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia c) wykonawca winien wykazać, iż dysponuje sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia tj. co najmniej:

- dwiema pługo - piaskarkami z napędem 4x4,

- dwoma pługami przednimi łamanymi na nośniku z napędem 4x4 (np. ciągnik) - dwiema piaskarkami

1. Zamawiający wymaga n/w dokumentów:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzony/a nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego/jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

c) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast zaświadczeń, o których mowa w pkt. 1 lit. b i c lub odpisu albo informacji którym mowa w pkt. 1 lit. a - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis pkt. 3 stosuje się.

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących środków dowodowych w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu tj.:

a) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200 000,00 zł

b) wykaz usług spełniających wymagania określone w rozdz. V pkt. 1 pkt. 1.2. lit a) SWZ (tj. wykonanie co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (tj. minimum odśnieżanie dróg pługiem oraz zwalczanie śliskości na drogach poprzez posypywanie mieszanką piaskowo – solną) o wartości min. 200 000,00 zł brutto każda) wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane – sporządzony wg załącznika nr 7 do SWZ. Do przedmiotowego wykazu należy dołączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

c) wykaz osób, o których mowa w rozdz. V pkt. 1.2. lit. b) SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania niniejszego zamówienia i doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony wg załącznika nr 8 do SWZ

d) wykaz dostępnego Wykonawcy, w celu wykonania zamówienia, sprzętu, spełniającego wymagania określone w rozdz. V pkt. 1.2. lit c) SWZ, wraz z informacją o podstawie do jego dysponowania- sporządzony wg załącznika nr 9 do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia , wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Jeżeli zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

6. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu ofert, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

7. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy

1. W przypadku śmierci, choroby oraz innych zdarzeń losowych lub jeżeli zmiana wskazanej osoby operatora pługo – piaskarki lub pługa przedniego łamanego na nośniku stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy, wykonawca zobowiązany będzie zastąpić wyszczególnioną osobę operatora pługo – piaskarki lub pługa przedniego łamanego na nośniku inną osobą operatora pługo – piaskarki lub pługa przedniego łamanego na nośniku o doświadczeniu zawodowym nie mniejszym niż wykazany operator.

2. Kwota wynagrodzenia wykonawcy określona na podstawie zawartej umowy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności przedstawionych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych spowodowanych niemożliwymi do przewidzenia warunkami atmosferycznymi

3. Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę albo rezygnację z podmiotu będącego podwykonawcą, na zasoby którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.